En la presentació del projecte, es planteja als alumnes una situació problemàtica oberta: han de preparar una proposta de millora pel seu municipi. La demanda de proposta la fan els alcaldes i regidors dels municipis, en una xerrada en la que s’agrupa l’alumnat segons el poble de procedència amb els representants locals. Un cop acabat el projecte, l’alumnat ha de donar resposta a la demanda, igualment als alcaldes i regidors, en grups de 4.
El projecte es desenvolupa en dues fases: la fase prèvia (3 dies) i la fase de realització (10 dies).
Durant la fase prèvia, al mes de desembre, el professorat dóna diferents idees sobre els Smart Villages i ofereix recursos i també algunes tècniques digitals als alumnes que els serviran per triar quina proposta volen fer i com l’exposaran per tal que resulti interessant i original. La tria s’organitza en funció del seu municipi de residència, ja que es tracta d’una petició de cada Ajuntament, i després trien entre les diferents regidories que s’ofereixen, aquest procés es realitza mitjançant un formulari que cada alumne omple de forma individual prioritzant les seves 3 primeres opcions. Un cop comença la fase de realització del projecte, han d’elaborar la presentació de la seva proposta als ajuntaments. Aquesta pot tenir diferents formats, vídeos, presentacions, webs, apps, …. Finalment, la proposta per municipi, que inclou totes les idees sorgides, es presenta el dia 15 de febrer i es lliura als representants dels ajuntaments.
Els equips de treball
Un cop l’equip docent va tenir les propostes, regidories i poblacions dels alumnes, van elaborar els equips de treball de manera que fossin el màxim d’heterogenis possibles i prescindint de la classificació habitual per grups A, B, C i D.
Els rols en el treball de grups
Cada membre de l’equip base ha d’exercir un càrrec. Per tant, hi ha d’haver un mínim de quatre càrrecs per equip. Si cal, perquè l’equip està format per més de quatre membres, se subdivideixen les tasques d’algun càrrec. (Per exemple, algú pot exercir el paper d'”observador”, una de les funcions assignades, en principi, al secretari de l’equip). Periòdicament, es revisen les tasques de cada càrrec, afegint-ne de noves, si cal, o traient- ne algunes. Els alumnes han d’exigir-se mútuament exercir amb responsabilitat les tasques pròpies del seu càrrec. D’això depèn, en part, l’èxit de l’equip i, per tant, la possibilitat de millorar la seva qualificació final. Cada grup té la següent taula al seu quadern d’equip amb les tasques de cada rol, aquestes es poden modificar i fins i tot ells poden decidir altres possibilitats.