Arxiu d'etiquetes: documents
L’arxiu documental de l’escola
Documents administratius de l’escola
Sessió 3. 12-13
1. Eleccions al consell escolar
- Valoració del procés
- Recull de consells pràctics
2. Tancament del pressupost
- Liquidació del pressupost amb Saga (Curs de la XTEC)
- Saga. Tancar l’exercici econòmic: Miniguia: Tancar l’exercici econòmic (No està actualitzada)
- Bones pràctiques per a la gestió econòmica (Portal de centre)
- Documents a guardar en format paper
3. Declaració 347
- Fins al 28 de febrer: calendari de l’Agencia Tributària
- Instruccions de l’Agencia Tributària
- Com fer la declaració pas a pas
4. A debat: documents de classe
- Quina documentació del grup classe desem i durant quan temps ( llistes, horaris, avaluacions, juntes, PAT…)
Procés d’elaboració de documents de centre
Alberto del Pozo publica en el seu bloc Nous conceptes de la llei d’educació unes taules per explicar de forma resumida com s’han d’elaborar i revisar alguns dels documents del centre, seguint la LEC:
Nova imatge gràfica dels centres
- En la pàgina del Programa d’identificació visual (PIV) de la Generalitat de Catalunya ja està disponible el document Imatge gràfica de centres i serveis educatius que dóna les directrius que han de seguir els centres per tenir els segells, anagrames etc. dels documents estandaritzades i homogeneitzades… perquè es noti que sóm escoles de la Generalitat!
- Què hi ha al document:
- Justificació, normativa, principis generals
- Models d’identificacions
- Models de papereria
- En resum, l’únic que canvia és la denominació genèrica dels centres, que s’actualitza d’acord amb la LEC . Ho explicàvem a inici de curs (article anterior), fent broma dels ESC i l’ INS. Perquè quedi clar, repetim que som ESCOLA. La forma ESC només s’utilitza en aplicatius informàtics i similars; no és una abreviatura amb valor legal, sinó funcional.
- Què implica? Canviar segells, canviar papereria, canviar plaques, actualitzar models en digital, actualitzar espais web, actualitzar llibretes d’adreces del programa de correu electrònic.
- També tenim un model de document amb l’anagrama actualitzat
- Normativa: Normes gràfiques de la identitat corporativa de la Generalitat de Catalunya.
L’arxiu de centre d’un CEIP
Validesa dels documents informàtics
- Podem utilitzar mitjans informàtics en les actes i registres d’un centre docent amb aquestes condicions:
-
- Ha d’estar aprovat pel consell escolar.
- En acabar l’any natural o el curs escolar, els registres s’han de relligar, amb les pàgines numerades.
- Cada llibre ha d’estar obert i tancat per les coresponents diligències, signades pel secretari i pel director.
*****************************************************************************
- Els documents emesos per mitjans informàtics tenen validesa sempre que:
-
- Es garanteixi l’autenticitat, integritat, conservació i la recepció per part de l’interessat.
- Això també és vàlid en el cas de missatges SMS i correus electrònics.
- Cal, doncs, demanar confirmació de rebuda.
Qui compulsa?
- Si es tracta de documentació que cal compulsar per a la gestió pròpia del centre, la compulsa la pot realitzar qualsevol auxiliar administratiu del centre un cop revisat l’original.
- En el cas de documentació adreçada a d’altres organismes, és aconsellable que la compulsa la faci el director o secretari del centre.
- Si es tracta de documentació per assumptes personals, no vinculats a l’exercici professional, la recomanació és que l’interessat ho faci a través de notari.
Escut de Catalunya
Molts documents del centre porten una capçalera oficial on hi ha l’escut de Catalunya.
Però en alguns ordinadors l’escut és substituït automàticament per una fletxa o una creu. Per què?
Doncs perquè el sistema agafa l’escut d’un tipus de lletra anomenat Teclat pie 1 .
Instal·leu aquesta lletra i es resoldrà automàticament el problema en tots els documents.
Heu de desar el fitxer tecpie1.ttf a C:WINDOWSFONTS