Arxiu de la categoria: 12-13
Sessió 4. 12-13
Com consultar les aportacions pendents del Departament
Si voleu consultar quines aportacions del Departament teniu pendents de cobrament, podeu fer-ho seguint els passos següents:
1- Aneu a l’oficina virtual de tràmit
2- Ompliu el formulari següent:
Us sortirà la llista d’ingressos pendents. Si cliqueu un dels documents, se us obrirà una fitxa amb més detalls d’aquesta operació.
L’arxiu documental de l’escola
Documents administratius de l’escola
Certificat digital
Què és?
És un petit arxiu que conté informació encriptada. Serveix per signar documents i té el mateix valor que una signatura feta a mà. Per exemple, és vàlid per signar les declaracions d’hisenda, com ara la 347, i poder-la presentar telemàticament. També permet fer els ingressos corresponents a l’IRPF (model 111) mitjançant una transferència bancària des del propi ordinador.
Quins avantatges té?
No ens hem de traslladar a l’oficina d’hisenda, ni a la bancària per fer gestions relacionades amb hisenda. I les podem fer qualsevol dia a qualsevol hora.
I quins inconvenients?
Cal recordar l’ordinador, usuari i navegador on instal·lem el certificat digital perquè si canviem qualsevol d’aquestes coses no el podrem utilitzar.
Cal donar permís a l’ordinador per connectar-se de forma segura a l’Agencia Tributaria i a la Fábrica Nacional de Moneda y timbre. Això es fa clicant “Entenc els riscos” i “Afegeix una excepció” sempre que ens aparegui la típica pàgina de “No es pot confiar en la connexió”
També cal tenir l’ordinador actualitzat i seguir les recomanacions de l’Agencia Tributaria respecte al navegador i respecte a Java. Així mateix, és necessari tenir l’Acrobat Reader (o equivalent) instal·lat.
Quins documents es necessiten?
- Original i fotocòpia del NIF de l’escola
- Original i fotocòpia del NIF del director/a
- Document que acrediti l’existènci de l’escola. Per exemple, DOGC on es publica la creació de l’escola.
- Document que acrediti que una determinada persona és el director/a de l’escola. Per exemple, el nomenament del director. És possible que si no està clar que el document és vigent, us demanin, a més a més, un certificat que heu de demanar al vostre Servei Territorial.
- Un número de petició que heu de demanar telemàticament a la Fábrica de Moneda y Timbre
Quin procés cal seguir?
- Decidir a quin ordinador posarem el certificat i amb quin usuari i navegador el farem servir.
- Preparar tècnicament aquest ordinador segons les instruccions de l’ Agencia Tributaria.
- Reunir tota la documentació.
- Anar a presentar-la a una oficina de l’Agencia Tributaria. Ho ha de fer el director/a en persona.
- Tornar a entrar al web de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (mateix ordinador, usuari i navegador) i acabar el procés d’obtenció del certificat.
- Després de tot això, podreu clicar l’opció de Presentación telemática quan feu qualsevol declaració. L’ordinador buscarà el certificat digital i us preguntarà si voleu signar el document amb aquest certificat. Només cal acceptar.
- El programa us guia durant tot el procés. Us indica quan us heu d’esperar i quan podeu imprimir-vos o desar-vos un certificat/còpia de la declaració presentada.
- Els sistemes de suport a l’usuari de l’Agencia Tributaria funcionen molt bé, fins i tot el d’atenció telefònica. 😉 El cert és que s’han d’utilitzar sovint perquè sempre sorgeixen petites complicacions de tipus tècnic.
Una alternativa: presentació per la Línia Oberta de La Caixa
Els que tingueu compte a La Caixa podeu presentar la declaració 347 telemàticament a través del servei de Línia Oberta. L’Albert Iturbe explica detalladament el procés en aquest excel·lent comenari al nostre bloc: enllaç al comentari.
Sessió 3. 12-13
1. Eleccions al consell escolar
- Valoració del procés
- Recull de consells pràctics
2. Tancament del pressupost
- Liquidació del pressupost amb Saga (Curs de la XTEC)
- Saga. Tancar l’exercici econòmic: Miniguia: Tancar l’exercici econòmic (No està actualitzada)
- Bones pràctiques per a la gestió econòmica (Portal de centre)
- Documents a guardar en format paper
3. Declaració 347
- Fins al 28 de febrer: calendari de l’Agencia Tributària
- Instruccions de l’Agencia Tributària
- Com fer la declaració pas a pas
4. A debat: documents de classe
- Quina documentació del grup classe desem i durant quan temps ( llistes, horaris, avaluacions, juntes, PAT…)
Protecció dades personals
El Departament va elaborant una normativa de protecció de dades personals que convé tenir en compte també en l’elaboració i exposició del cens dels diferents sectors de la comunitat escolar.
La podeu consultar a:
- Portal del centre: Recomanacions per als centres i serveis educatius (cal entrar amb dNIamb lletra i contrasenya d’ATRI/EPOCA)
- Portal de centre: Protecció de dades personals
- Internet segura: Preguntes més freqüents