Justificació econòmica PMOE – S2 curs 21-22

Recordeu que el proper 31 de desembre del 2021 finalitza el termini per a presentar la justificació de despeses del PMOE 20-21.

Trobareu tota la informació i documentació al portal de centre: https://espai.educacio.gencat.cat/Centres/Projectes-educatius/pmoe/Pagines/PMOE-Curs-2020-2021.aspx

També s’ha publicat la informació del PMOE 21-22 en data de 28 de setembre del 2021: https://espai.educacio.gencat.cat/Centres/Projectes-educatius/pmoe/Pagines/default.aspx

Documents d’organització i gestió de centre – S1 curs 21-22

Des del portal de centres podeu accedir als documents de gestió i organització de centres per a cada curs: https://espai.educacio.gencat.cat/Normativa/DOIGC/Pagines/default.aspx

A més, una petita aplicació inclosa dins aquest mateix apartat, us permet crear el vostre propi llibre de documents en funció dels vostres interessos. Us deixem un petit videotutorial que us ensenya com triar els apartats que us interessen i com rebre a la vostra bústia de correu el llibre en pdf amb els temes que heu triat.

Exemple: triem l’àmbit de “gestió de centre”, d'”ensenyaments d’educació primària”, de centres “públics” i un cop ens mostra l’índex de tots els apartats, marquem els que no ens interessen i li indiquem que no l’inclogui en el nostre llibre personalitzat. Automàticament desapareix de la llista:

Eleccions al Consell Escolar 2021 – S1 curs 21-22

Calendari:

  • Inici del procés: a partir del 2 de novembre de 2021.
  • Constitució de les meses electorals: abans de l’11 de novembre de 2021.
  • Votacions: entre el 22 i 26 de novembre de 2021, ambdós inclosos.
  • Constitució del consell escolar i presa de possessió dels membres: fins el 20 de desembre de 2021.

Enllaç amb la informació de tot el procés al portal de  centres:https://espai.educacio.gencat.cat/Centres/Eleccions-consells-escolars/Pagines/default.aspx

Protocol d’actuació per als agents que intervenen en la planificació, organització i desenvolupament del procés electoral per a la renovació parcial dels membres dels consells escolars dels centres educatius del curs 2021-2022.

 

Aplicació RECE:

Períodes de conservació documental – S1 curs 21-22

A les instruccions per a l’organització i gestió de centres 21-22 ens parla de l’arxiu de centre i ens fa la diferenciació entre:

  1. Arxius de gestió: la contenen la documentació activa del centre que s’utilitza per a les activitats ordinàries. Aquesta documentació s’ha de custodiar durant cinc anys. Els horaris del professorat i d’altres documents que puguin generar certificats posteriors s’han de conservar de manera permanent. Pel que fa a la documentació de gestió econòmica, el període de custòdia és de vuit anys des del tancament de l’exercici.
  2. Arxius històrics: tots els llibres de registre, les actes i els títols s’han de conservar
    permanentment. Els historials acadèmics també mentre no es lliuren al o a la titular o s’envien a un altre centre per canvi en l’escolarització.

El document “Períodes conservació documentació centre educatiu.doc” clarifica els diferents terminis de conservació de documentació als centres (Elaborat per Ferran Navalón, responsable del sistema d’arxius de la Generalitat).

 

Destaquem que:

La documentació econòmica s’ha de destruir als 8 anys del tancament de l’exercici anual (novetat de l’any 2015). Així, actualment (2021) hem de conservar la documentació dels anys 2013, 2014, 2015, 2016, 2017, 2018, 2019, 2020 (i 2021, és clar). I podem destruir tota la documentació anterior.

En el document anterior,  hi apareix el codi dels diferents tipus de documentació. Al camp avaluació i tria hi ha una referència TAAD.  Les TAAD són “Taules d’Avaluació Documental”.
A l’adreça http://taad.cultura.gencat.cat , posant a codi el número de referència TAAD podrem saber més detalls de la conservació dels diferents tipus de documents (p.ex el 133 ens enllaça a la fitxa d’expedients d’admissió i matriculació d’alumnes als centres d’ensenyamenton podem veure que aquesta documentació s’ha de conservar 5 anys).

 

Transparència i accés a la informació pública – S5 curs 20-21

Quins documents hem de tenir a la web del centre? qui té dret a sol·licitar informació pública als centres educatius?

 

Gestió dels documents electrònics: arxivem la documentació de la preinscripció (sessió 5)

 

LA GESTIÓ DELS DOCUMENTS ELECTRÒNICS

(presentació)

Documentació i normativa: 

Finalitat de l’arxiu:
Que qualsevol persona que en conegui el funcionament sigui capaç de trobar, de forma ràpida i eficaç, qualsevol expedient.

Què arxivem?
El conjunt de documents que permetin la reconstrucció d’un procediment després de molt temps i fins i tot sense comptar amb la/les persona/es que el van dur a terme i en van fer el seguiment.

Ubicació
Unitat G (accés ordinadors administració i equip directiu) i en forma d’arbre de carpetes

Codis de sèrie documental d’arxiu de l’administració

 

Preinscripció electrònica curs 21-22

 

 

Sessions 3 i 4 amb en Magí Puig (20/1 i 24/2)

1- Quan cal fer un contracte menor?

2- Pressupost 2021. Document de suport (recull de materials de portal de centre i Ateneu)

3- Liquidació 2020 Tancament pas a pas exercici 2020