Sessió 2: 25/11/20

1- Carpeta compartida del seminari 20-21

2- Renovació Consell Escolar: ajornament d’un any de la convovatòria d’eleccions

3- Noves partides Covid: reubicació de factures de material covid (amb data a partir de setembre) a les noves partides :

  • Productes farmaceutics (extraordinaris Covid)
  • Altres subministraments (extraordinaris Covid)
  • Neteja i sanejament (extraordinaris Covid)

Veure videotutorial (G.Pérez, CRP VocII)

4- Obligacions fiscals. Hisenda. A càrrec de la Sílvia Jovells de l’Escola Floresta (SBD).  Materials de suport.

Sessió 3. Curs 13-14

  • L’escola i hisenda
    • Quines declaracions hem de fer i quan?
Impost Qui l’ha de fer? Data de presentació Model 
Resum anual de retencions i ingressos a compte de l’IRPF Centres que hagin fet el model 111 durant l’any passat 30 de gener de 2014 190
Declaració-resum anual de l‘IVA Centres que hagin fet el model 303 durant l’any passat 30 de gener de 2014 390
Retencions i ingressos a compte de l’IRPF Centres que contractin professionals i els retinguin IRPF Trimestral (la primera de l’1 al 15 d’abril 2014) 111
IVA- autoliquidació Centres que venguin productes i serveis i cobrin IVA Trimestral (la primera de l’1 al 15 d’abril 2014) 303
Declaració anual d’operacions amb terceres persones Centres amb proveïdors de més de 3.005,06 € Febrer 2014 347
    • Com les podem fer

A partir d’ara s’han de fer obligatòriament per Internet (ja no no es poden presentar en suport paper)  tal com estableix de forma obligatòria l’Agència Tributària (AEAT) per a les administracions públiques. Per a això necessitem:

        • Programa “Informativas” de l’agència tributària: ens ajuda a omplir els formularis, a enviar els arxius i fins i tot a fer els pagament (és el que utilitzem per a la declaració 347)
        • Un certificat digital que assegura la identitat de qui fa les declaracions i els pagaments
    • Normativa

Ordre HAP/2194/2013, de 22 de novembre (BOE 26.11.2013) per la qual es regulen els procediments i les condicions generals per a la presentació de determinades autoliquidacions i declaracions .

Certificat digital

Què és?

És un petit arxiu que conté informació encriptada. Serveix per signar documents i té el mateix valor que una signatura feta a mà. Per exemple, és vàlid per signar les declaracions d’hisenda, com ara la 347, i poder-la presentar telemàticament.  També permet fer els ingressos corresponents a l’IRPF (model 111) mitjançant una transferència bancària des del propi ordinador.

Quins avantatges té?

No ens hem de traslladar a l’oficina d’hisenda, ni a la bancària per fer gestions relacionades amb hisenda. I les podem fer qualsevol dia a qualsevol hora.

I quins inconvenients?

Cal recordar l’ordinador, usuari i navegador on instal·lem el certificat digital perquè si canviem qualsevol d’aquestes coses no el podrem utilitzar.

Cal donar permís a l’ordinador per connectar-se de forma segura a l’Agencia Tributaria i a la Fábrica Nacional de Moneda y timbre. Això es fa clicant “Entenc els riscos” i “Afegeix una excepció” sempre que ens aparegui la típica pàgina de “No es pot confiar en la connexió”

També cal tenir l’ordinador actualitzat i seguir les recomanacions de l’Agencia Tributaria respecte al navegador i respecte a Java. Així mateix, és necessari tenir l’Acrobat Reader (o equivalent) instal·lat.

Quins documents es necessiten?

  • Original i fotocòpia del NIF de l’escola
  • Original i fotocòpia del NIF del director/a
  • Document que acrediti l’existènci de l’escola. Per exemple, DOGC on es publica la creació de l’escola.
  • Document que acrediti que una determinada persona és el director/a de l’escola. Per exemple, el nomenament del director. És possible que si no està clar que el document és vigent, us demanin, a més a més, un certificat que heu de demanar al vostre Servei Territorial.
  • Un número de petició que heu de demanar telemàticament a la Fábrica de Moneda y Timbre

Quin procés cal seguir?

  • Decidir a quin ordinador posarem el certificat i amb quin usuari i navegador el farem servir.
  • Preparar tècnicament aquest ordinador segons les instruccions de l’ Agencia Tributaria.
  • Reunir tota la documentació.
  • Anar a presentar-la a una oficina de l’Agencia Tributaria. Ho ha de fer el director/a en persona.
  • Tornar a entrar al web de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (mateix ordinador, usuari i navegador) i acabar el procés d’obtenció del certificat.
  • Després de tot això, podreu clicar l’opció de Presentación telemática quan feu qualsevol declaració. L’ordinador buscarà el certificat digital i us preguntarà si voleu signar el document amb aquest certificat. Només cal acceptar.
  • El programa us guia durant tot el procés. Us indica quan us heu d’esperar i quan podeu imprimir-vos o desar-vos un certificat/còpia de la declaració presentada.
  • Els sistemes de suport a l’usuari de l’Agencia Tributaria funcionen molt bé, fins i tot el d’atenció telefònica. 😉   El cert és que s’han d’utilitzar sovint perquè sempre sorgeixen petites complicacions de tipus tècnic.

Una alternativa: presentació per la Línia Oberta de La Caixa

Els que tingueu compte a La Caixa podeu presentar la declaració 347 telemàticament a través del servei de Línia Oberta. L’Albert Iturbe explica detalladament el procés en aquest excel·lent comenari al nostre bloc: enllaç al comentari.

Som al febrer, la 347!

almond-tree                                              Pel febrer floreix l’ametller

1. Què és:
És un formulari per informar a Hisenda dels proveïdors a qui hem pagat més de 3.005,06 € (amb IVA inclòs). Només és informació i no  hem de pagar res.

2. Qui l’ha de presentar:
Qualsevol centre que hagi pagat a un proveïdor més de 3.005,06 € (amb IVA inclòs).

3. Quan s’ha de presentar:

  • Durant el mes de febrer de cada any

4. Normativa de referència

5. Com obtenir la llista dels proveïdors de més de 3.005, 06 €

  • SAGA: entres a gestió econòmica, tries l’any del qual vols l’informe 347, vas a informes i cliques el n. 18 “Obtenció de dades per la declaració anual a tercers (model 347 d’hisenda)”. Surt directament l’excel amb els totals anuals de cada proveïdor  i, també,  desglossats per trimestres.

4. Recomanacions abans de fer la declaració

  • Contactar amb els proveïdors que heu de declarar i assegurar-vos que les quantitats que posareu a la declaració coincideixen.
  • Desglosseu els pagaments per trimestres, tal com se’ns demana aquest any
  • Tingueu a mà el NIF dels proveïdors que sortiran a la declaració
  • Heu de tenir en compte totes les factures que porten el vostre NIF, encara que les hagi pagat l’AMPA
  • Heu d’incloure proveïdors de subministraments, de llibres, de fungibles, empreses d’autocars, neteja, monitoratge, cases de colònies…
  • Utilitzeu un ordinador amb tots els programes actualitzats, especialment l’Explorer (és a dir, el Windows)  i el Java, sobretot si presenteu la declaració per Internet.
  • Utilitzeu l’Explorer, no el Firefox ni el Chrome.

5. Com  s’ha de fer la declaració

6. Si teniu el programa instal·lat de l’any passat.

Pot ser que us demani d’actualitzar-lo, ho feu. Un cop s’ha actualitzat el torneu a obrir de nou.

7. Si heu d’instal·lar el programa Plataforma Informativa. Instruccions de la pàgina de l’Agència Tributària.

  • 7.2 Baixar i instal·lar la Plataforma Informativa
    • Desar l’arxiu a l’ordinador (molt senzill, ho fa tot sol). Si és la primera vegada que us baixeu el programa has de dir “afegir model des d’internet”
    • Si ja el tens de l’any anterior l’has d’actualitzar si t’ho demana i aleshores has d’anar a “fichero”, seleccionar “agregar nuevo model0” i clicar “des de internet”.

8. Emplenar la declaració 347:

Vídeo Youtube que es troba a la pàgina de l’Agència Tributària amb les instruccions.

  • 8.1 Fer una nova declaració
    • Obrir el programa “Informativas”
    • Anar al menú “Modelo” i clicar “Abrir modelo”
    • Seleccionar el 347 de l’any que correspon
    • Se’ns obre la pestanya “Declarantes”. Hem de clicar una icona que és un full en blanc: “Nueva declaración”
  • 8.2 Omplir la fitxa de “Declarantes”
    • Posar-hi les dades del centre
  • 8.3 Anem a la pestanya “Declarados”
    • Posem les dades dels proveïdors que ens ha donat el SAGA
    • A la Casella “Clave código” posem la “D” Adquisiciones (…)  realizadas por Entidades Públicas (…).
    • Omplim les caselles dels 4 trimestres del “Importe trimestral de las operaciones”
    • És útil clicar el tick verd de dalt a l’esquerra per comprovar que no hi ha errors
    • A continuació clicar al símbol del costat que posa “presentación de  declaraciones” i signar digitalment.