Bones pràctiques

Publicat el per
Respon

A la Intranet del Departament-Portal de centre hi ha un recull de bones pràctiques que ens pot donar molt bones orientacions per a la secretaria del centre. Recorda d’entrar-hi amb DNI i contrasenya d’ATRI (o EPOCA).

Compartiu-les amb el vostre equip de gestió 😉

Comparteix

Som al febrer, la 347!

Publicat el per
10
almond-tree                                              Pel febrer floreix l’ametller

1. Què és:
És un formulari per informar a Hisenda dels proveïdors a qui hem pagat més de 3.005,06 € (amb IVA inclòs). Només és informació i no  hem de pagar res.

2. Qui l’ha de presentar:
Qualsevol centre que hagi pagat a un proveïdor més de 3.005,06 € (amb IVA inclòs).

3. Quan s’ha de presentar:

  • Durant el mes de febrer de cada any

4. Normativa de referència

5. Com obtenir la llista dels proveïdors de més de 3.005, 06 €

  • SAGA: entres a gestió econòmica, tries l’any del qual vols l’informe 347, vas a informes i cliques el n. 18 “Obtenció de dades per la declaració anual a tercers (model 347 d’hisenda)”. Surt directament l’excel amb els totals anuals de cada proveïdor  i, també,  desglossats per trimestres.

4. Recomanacions abans de fer la declaració

  • Contactar amb els proveïdors que heu de declarar i assegurar-vos que les quantitats que posareu a la declaració coincideixen.
  • Desglosseu els pagaments per trimestres, tal com se’ns demana aquest any
  • Tingueu a mà el NIF dels proveïdors que sortiran a la declaració
  • Heu de tenir en compte totes les factures que porten el vostre NIF, encara que les hagi pagat l’AMPA
  • Heu d’incloure proveïdors de subministraments, de llibres, de fungibles, empreses d’autocars, neteja, monitoratge, cases de colònies…
  • Utilitzeu un ordinador amb tots els programes actualitzats, especialment l’Explorer (és a dir, el Windows)  i el Java, sobretot si presenteu la declaració per Internet.
  • Utilitzeu l’Explorer, no el Firefox ni el Chrome.

5. Com  s’ha de fer la declaració

6. Si teniu el programa instal·lat de l’any passat.

Pot ser que us demani d’actualitzar-lo, ho feu. Un cop s’ha actualitzat el torneu a obrir de nou.

7. Si heu d’instal·lar el programa Plataforma Informativa. Instruccions de la pàgina de l’Agència Tributària.

  • 7.2 Baixar i instal·lar la Plataforma Informativa
    • Desar l’arxiu a l’ordinador (molt senzill, ho fa tot sol). Si és la primera vegada que us baixeu el programa has de dir “afegir model des d’internet”
    • Si ja el tens de l’any anterior l’has d’actualitzar si t’ho demana i aleshores has d’anar a “fichero”, seleccionar “agregar nuevo model0” i clicar “des de internet”.

8. Emplenar la declaració 347:

Vídeo Youtube que es troba a la pàgina de l’Agència Tributària amb les instruccions.

  • 8.1 Fer una nova declaració
    • Obrir el programa “Informativas”
    • Anar al menú “Modelo” i clicar “Abrir modelo”
    • Seleccionar el 347 de l’any que correspon
    • Se’ns obre la pestanya “Declarantes”. Hem de clicar una icona que és un full en blanc: “Nueva declaración”
  • 8.2 Omplir la fitxa de “Declarantes”
    • Posar-hi les dades del centre
  • 8.3 Anem a la pestanya “Declarados”…
    • Posem les dades dels proveïdors que ens ha donat el SAGA
    • A la Casella “Clave código” posem la “D” Adquisiciones (…)  realizadas por Entidades Públicas (…).
    • Omplim les caselles dels 4 trimestres del “Importe trimestral de las operaciones”
    • És útil clicar el tick verd de dalt a l’esquerra per comprovar que no hi ha errors
    • A continuació clicar al símbol del costat que posa “presentación de  declaraciones” i signar digitalment.
Comparteix

Sessió 3. Curs 2011-2012

Publicat el per
1
  • 1. Calendari de tasques del segon trimestre
Gener Febrer Març
  • Dia 31: Aprovació pressupost
  • Jornades portes obertes
  • Obertura del llibre d’entrades i sortides correspondència
  • Tancament pressupost
  • Preinscripcions
  • Presentació Declaració 347 a Hisenda

4. Idees per al seminari: Document

Comparteix

Sessió 2. Curs 2011-2012

Publicat el per
Respon

1. Seguiment del calendari de gestió

  • Elaboració del pressupost
    • El pressupost del centre. Article 52 de l’Article 52 de Decret d’Autonomia de Centres:
      • El pressupost del centre és anual i únic, reflecteix la previsió de tots els ingressos i totes les despeses
      • Queden explícitament excloses: les contractacions laborals de personal docent i no docent, els serveis de manteniment, de vigilància i de conservació del centre que corresponguin a l’ajuntament i el servei de menjador.
    • Orientacions per a la gestió econòmica
    • Miniguia SAGA per fer el pressupost
    • Curs de SAGA.
    • Redactem entre tots el protocol d’elaboració del pressupost

2. Més temes

Comparteix

Sessió 1. Curs 2011-2012

Publicat el per
Respon
Comparteix

El Portal de centre

Publicat el per
Respon
  • Què és? És un espai web del Departament d’Ensenyament per facilitar la gestió i administració dels centres docents. Hi ha un espai per als centres del Departament i un altre per a la resta.
  • Quin objectiu té? La idea és que arribi a ser l’únic punt d’entrada de les dades que el Departament sol·licita als centres.
  • Què hi ha?
    • Accés als aplicatius de l’administració
    • Accés als serveis utilitzats normalment als centres
    • Calendari d’actuacions
    • Documents d’organització i funcionament
  • Qui hi pot entrar? Hi té accés el personal docent i administratiu del centre educatiu.
  • Amb quin nom i contrasenya hi entrem?
    • El personal d’ATRI/ÈPOCA.
    • L’identificador és el DNI (amb lletra).
    • La contrasenya no coincidirà amb la de la XTEC, si no és que l’hem canviat.

Comparteix