- Centres de cost
- Guies i tutorials
- Graella de centres de cost i partides
Arxiu de la categoria: 11-12
Actualització Google per a secretaria
- Gmail
- Visualització compacta
- Logo centre
- Signatura automàtica
- Contestador automàtic
- Respostes predefinides
- Canviar tema
- Programar enviament missatges de gmail: Right Inbox
- Contactes
- Tasques
- Calendaris
- Visualització compacta
- Fus horari
- Documents
- Canvi visualització
- Escurçar URL: goo.gl lite (complement o extensió)
- Conversió de formats:
- Preguntar-ho cada vegada
- Pujar pdf: sense convetir format
- Documents word, ppt per treballar-hi: convertir formats
- Compartir documents amb tothom
- Text
- Historial de revisions, configuració de la pàgina, cerca,
- word art, comentaris, fletxes. numeració pàgines, salts de pàgina, marcadors, índex,
- afegir tipus de lletra: Lligades: Damion, Norican, Satisfy, League script
- estils de paràgraf, interliniat
- Fulls de càlcul
- Formats números
- Fórmules senzilles: sumatori, percentatge, comptar
- Ajuntar caselles
- Generar gràfics
- Presentacions
- Codi embed
- Notes de l’orador
- Transicions i animacions
- Word art , flextes
- Qüestionaris
- Que no es necessiti identificació
- Fons
- Deixar d’acceptar respostes
- Editar la confirmació
- Fer més d’una pàgina
- Amaga el matí i la nit, i els caps de setmana
- Visualització anual
- Recordatoris
Centres de cost
– Concepte de centre de cost: La gestió econòmica del centre docent públic. El pressupost. http://www20.gencat.cat/docs/Educacio/Documents/ARXIUS/doc_25415127_1.pdf
– Creació, assignació de diners, responsables, eliminació, relació amb partides: Saga: gestió econòmica. Centres de cost. http://www.xtec.cat/gestcent/formacio/1112/ge/m1/m1p4.htm
– Imputar factures a centres de cost. Saga: gestió econòmica. Factura pressupostària. http://www.xtec.cat/gestcent/formacio/1112/ge/m3/m3p3.htm
– Importar centres de cost del curs anterior. Creació d’un nou pressupost. Saga: gestió econòmica. Canvi d’exercici http://www.xtec.cat/gestcent/formacio/1112/ge/m6/m6p3.htm
- Instruments
-Graella de centres de cost i partides: Cal copiar-lo per poder-hi escriure
Sessió 5. Curs 2011-2012
- Tasques del tercer trimestre
Abril | Maig | Juny |
-Presentació liquidació de pressupost -Justificació petites reparacions (Sabadell) |
-Beques NEE (Generalitat o Serveis Socials) -Demanar la Subvenció del Projecte de centre -Sortides ciutat i escola -Justificació Agenda 21 (SBD) -Justificació Projecte educatiu de centre (SBD) -Justificació Ciutat i escola (SBD) |
-Matriculació -Memòria |
- Registre de correspondència
- Manual o digital
- Què registrem?
- On?
- Com ho desem?
- Qui ho pot consultar?
- Podem fer còpia?
- Miniguia SAGA: registre de correspondència
- Gestió del temps de secretaria
- Com us organitzeu?
- Registreu les tasques que aneu fent?
- Us heu fet un horari?
- De quina llista de tasques partiu?
- Quines són les vostres tasques, segons la LEC: Enllaç a la normativa
Sessió 4. Curs 2011-2012
- Bones pràctiques
- Bones pràctiques ambientals
- Bones pràctiques d’atenció telefònica
- Bones pràctiques de gestió econòmica
- Bones pràctiques per fer reunions eficaces
- Bones pràctiques en l’ús del correu electrònic
Bones pràctiques
A la Intranet del Departament-Portal de centre hi ha un recull de bones pràctiques que ens pot donar molt bones orientacions per a la secretaria del centre. Recorda d’entrar-hi amb DNI i contrasenya d’ATRI (o EPOCA).
Compartiu-les amb el vostre equip de gestió 😉
- Bones pràctiques ambientals
- Bones pràctiques d’atenció telefònica
- Bones pràctiques de gestió econòmica
- Bones pràctiques per fer reunions eficaces
- Bones pràctiques en l’ús del correu electrònic
Som al febrer, la 347!
Pel febrer floreix l’ametller
1. Què és:
És un formulari per informar a Hisenda dels proveïdors a qui hem pagat més de 3.005,06 € (amb IVA inclòs). Només és informació i no hem de pagar res.
2. Qui l’ha de presentar:
Qualsevol centre que hagi pagat a un proveïdor més de 3.005,06 € (amb IVA inclòs).
3. Quan s’ha de presentar:
- Durant el mes de febrer de cada any
4. Normativa de referència
- Informació oficial de les novetats: S’haurà de fer al febrer. L’imprès té un nou format perquè alguns declarants estan obligats a fer declaració trimestral
- Ordre publicada al BOE
- Instruccions de l’agència tributaria per fer la declaració 347
5. Com obtenir la llista dels proveïdors de més de 3.005, 06 €
- SAGA: entres a gestió econòmica, tries l’any del qual vols l’informe 347, vas a informes i cliques el n. 18 “Obtenció de dades per la declaració anual a tercers (model 347 d’hisenda)”. Surt directament l’excel amb els totals anuals de cada proveïdor i, també, desglossats per trimestres.
4. Recomanacions abans de fer la declaració
- Contactar amb els proveïdors que heu de declarar i assegurar-vos que les quantitats que posareu a la declaració coincideixen.
- Desglosseu els pagaments per trimestres, tal com se’ns demana aquest any
- Tingueu a mà el NIF dels proveïdors que sortiran a la declaració
- Heu de tenir en compte totes les factures que porten el vostre NIF, encara que les hagi pagat l’AMPA
- Heu d’incloure proveïdors de subministraments, de llibres, de fungibles, empreses d’autocars, neteja, monitoratge, cases de colònies…
- Utilitzeu un ordinador amb tots els programes actualitzats, especialment l’Explorer (és a dir, el Windows) i el Java, sobretot si presenteu la declaració per Internet.
- Utilitzeu l’Explorer, no el Firefox ni el Chrome.
5. Com s’ha de fer la declaració
- Us recomanem fer-la amb un programa que li diuen Plataforma Informativa i que es pot baixar de la pàgina web de l’Agència Tributària (AEAT)
6. Si teniu el programa instal·lat de l’any passat.
Pot ser que us demani d’actualitzar-lo, ho feu. Un cop s’ha actualitzat el torneu a obrir de nou.
7. Si heu d’instal·lar el programa Plataforma Informativa. Instruccions de la pàgina de l’Agència Tributària.
- 7.1 Cal tenir instal·lada la Màquina Virtual de Java
- Si no sabeu si ja està instal·lada consulteu aquest article.
- 7.2 Baixar i instal·lar la Plataforma Informativa
- Desar l’arxiu a l’ordinador (molt senzill, ho fa tot sol). Si és la primera vegada que us baixeu el programa has de dir “afegir model des d’internet”
- Si ja el tens de l’any anterior l’has d’actualitzar si t’ho demana i aleshores has d’anar a “fichero”, seleccionar “agregar nuevo model0” i clicar “des de internet”.
8. Emplenar la declaració 347:
Vídeo Youtube que es troba a la pàgina de l’Agència Tributària amb les instruccions.
- 8.1 Fer una nova declaració
- Obrir el programa “Informativas”
- Anar al menú “Modelo” i clicar “Abrir modelo”
- Seleccionar el 347 de l’any que correspon
- Se’ns obre la pestanya “Declarantes”. Hem de clicar una icona que és un full en blanc: “Nueva declaración”
- 8.2 Omplir la fitxa de “Declarantes”
- Posar-hi les dades del centre
- 8.3 Anem a la pestanya “Declarados”…
- Posem les dades dels proveïdors que ens ha donat el SAGA
- A la Casella “Clave código” posem la “D” Adquisiciones (…) realizadas por Entidades Públicas (…).
- Omplim les caselles dels 4 trimestres del “Importe trimestral de las operaciones”
- És útil clicar el tick verd de dalt a l’esquerra per comprovar que no hi ha errors
- A continuació clicar al símbol del costat que posa “presentación de declaraciones” i signar digitalment.
Gestió de pagaments
Sessió 3. Curs 2011-2012
- 1. Calendari de tasques del segon trimestre
Gener | Febrer | Març |
|
|
|
- 2. Elaboració del pressupost
- Bibliografia:
- La gestió econòmica del centre docent públic- El pressupost: Concepte de pressupost. Cicle pressupostari. Pressupost i òrgans del centre. Classificació orgànica, econòmica i funcional del pressupost.
- La gestió econòmica del centre docent públic- Partides pressupostàries. Ingressos i despeses.
- Curs de SAGA. Pressupost
- Pressupost i crisi: Com fareu aquest any el pressupost? Com us afecta la crisi? Fareu alguna actuació especial?
- Pressupost i planficació estratègica: Els centres que feu planificació estratègica, com es té en compte això en l’elaboració del pressupost?
- Redactem entre tots el protocol d’elaboració del pressupost
- Bibliografia:
- 3. Portes obertes
- Quina informació ens convé donar, des de secretaria?
- Una presentació de model
4. Idees per al seminari: Document
Sessió 2. Curs 2011-2012
1. Seguiment del calendari de gestió
- Elaboració del pressupost
- El pressupost del centre. Article 52 de l’Article 52 de Decret d’Autonomia de Centres:
- El pressupost del centre és anual i únic, reflecteix la previsió de tots els ingressos i totes les despeses
- Queden explícitament excloses: les contractacions laborals de personal docent i no docent, els serveis de manteniment, de vigilància i de conservació del centre que corresponguin a l’ajuntament i el servei de menjador.
- Orientacions per a la gestió econòmica
- Miniguia SAGA per fer el pressupost
- Curs de SAGA.
- Redactem entre tots el protocol d’elaboració del pressupost
- El pressupost del centre. Article 52 de l’Article 52 de Decret d’Autonomia de Centres:
2. Més temes
- Compulses
- Què significa compulsar?
- Què podem compulsar i qui compulsa?
- Model de segell de compulsa
- Idees per al seminari Document