Actualització Google per a secretaria

  • Gmail
    • Visualització compacta
    • Logo centre
    • Signatura automàtica
    • Contestador automàtic
    • Respostes predefinides
    • Canviar tema
    • Programar enviament missatges de gmail: Right Inbox
    • Contactes
    • Tasques
  • Calendaris
    • Visualització compacta
    • Fus horari
  • Documents
    • Canvi visualització
    • Escurçar URL: goo.gl lite (complement o extensió)
    • Conversió de formats:
      • Preguntar-ho cada vegada
      • Pujar pdf: sense convetir format
      • Documents word, ppt per treballar-hi: convertir formats
    • Compartir documents amb tothom
  • Text
    • Historial de revisions, configuració de la pàgina, cerca,
    • word art, comentaris, fletxes. numeració pàgines, salts de pàgina, marcadors, índex,
    • afegir tipus de lletra: Lligades: Damion, Norican, Satisfy, League script
    • estils de paràgraf, interliniat
  • Fulls de càlcul
    • Formats números
    • Fórmules senzilles: sumatori, percentatge, comptar
    • Ajuntar caselles
    • Generar gràfics
  • Presentacions
    • Codi embed
    • Notes de l’orador
    • Transicions i animacions
    • Word art , flextes
  • Qüestionaris
    • Que no es necessiti identificació
    • Fons
    • Deixar d’acceptar respostes
    • Editar la confirmació
    • Fer més d’una pàgina
    • Amaga el matí i la nit, i els caps de setmana
    • Visualització anual
    • Recordatoris

Centres de cost

  • Guies i tutorials

– Concepte de centre de cost: La gestió econòmica del centre docent públic. El pressupost.  http://www20.gencat.cat/docs/Educacio/Documents/ARXIUS/doc_25415127_1.pdf

Creació, assignació de diners, responsables, eliminació, relació amb partides: Saga: gestió econòmica. Centres de cost.  http://www.xtec.cat/gestcent/formacio/1112/ge/m1/m1p4.htm

Imputar factures a centres de cost. Saga: gestió econòmica. Factura pressupostària. http://www.xtec.cat/gestcent/formacio/1112/ge/m3/m3p3.htm

Importar centres de cost del curs anterior. Creació d’un nou pressupost. Saga: gestió econòmica. Canvi  d’exercici  http://www.xtec.cat/gestcent/formacio/1112/ge/m6/m6p3.htm

  • Instruments

-Graella de centres de cost i partides: Cal copiar-lo per poder-hi escriure

Sessió 5. Curs 2011-2012

Abril Maig Juny
-Presentació liquidació de pressupost
-Justificació petites reparacions (Sabadell)
-Beques NEE (Generalitat o Serveis Socials)
-Demanar la Subvenció del Projecte de centre
-Sortides ciutat i escola
-Justificació Agenda 21 (SBD)
-Justificació Projecte educatiu de centre (SBD)
-Justificació Ciutat i escola (SBD)
-Matriculació
-Memòria
  • Gestió de pagaments
    • Registre de correspondència
      • Manual o digital
      • Què registrem?
      • On?
      • Com ho desem?
      • Qui ho pot consultar?
      • Podem fer còpia?
      • Miniguia SAGA: registre de correspondència
    • Gestió del temps de secretaria
      • Com us organitzeu?
      • Registreu les tasques que aneu fent?
      • Us heu fet un horari?
      • De quina llista de tasques partiu?
      • Quines són les vostres tasques, segons la LEC: Enllaç a la normativa

    Bones pràctiques

    A la Intranet del Departament-Portal de centre hi ha un recull de bones pràctiques que ens pot donar molt bones orientacions per a la secretaria del centre. Recorda d’entrar-hi amb DNI i contrasenya d’ATRI (o EPOCA).

    Compartiu-les amb el vostre equip de gestió 😉

    Som al febrer, la 347!

    almond-tree                                              Pel febrer floreix l’ametller

    1. Què és:
    És un formulari per informar a Hisenda dels proveïdors a qui hem pagat més de 3.005,06 € (amb IVA inclòs). Només és informació i no  hem de pagar res.

    2. Qui l’ha de presentar:
    Qualsevol centre que hagi pagat a un proveïdor més de 3.005,06 € (amb IVA inclòs).

    3. Quan s’ha de presentar:

    • Durant el mes de febrer de cada any

    4. Normativa de referència

    5. Com obtenir la llista dels proveïdors de més de 3.005, 06 €

    • SAGA: entres a gestió econòmica, tries l’any del qual vols l’informe 347, vas a informes i cliques el n. 18 “Obtenció de dades per la declaració anual a tercers (model 347 d’hisenda)”. Surt directament l’excel amb els totals anuals de cada proveïdor  i, també,  desglossats per trimestres.

    4. Recomanacions abans de fer la declaració

    • Contactar amb els proveïdors que heu de declarar i assegurar-vos que les quantitats que posareu a la declaració coincideixen.
    • Desglosseu els pagaments per trimestres, tal com se’ns demana aquest any
    • Tingueu a mà el NIF dels proveïdors que sortiran a la declaració
    • Heu de tenir en compte totes les factures que porten el vostre NIF, encara que les hagi pagat l’AMPA
    • Heu d’incloure proveïdors de subministraments, de llibres, de fungibles, empreses d’autocars, neteja, monitoratge, cases de colònies…
    • Utilitzeu un ordinador amb tots els programes actualitzats, especialment l’Explorer (és a dir, el Windows)  i el Java, sobretot si presenteu la declaració per Internet.
    • Utilitzeu l’Explorer, no el Firefox ni el Chrome.

    5. Com  s’ha de fer la declaració

    6. Si teniu el programa instal·lat de l’any passat.

    Pot ser que us demani d’actualitzar-lo, ho feu. Un cop s’ha actualitzat el torneu a obrir de nou.

    7. Si heu d’instal·lar el programa Plataforma Informativa. Instruccions de la pàgina de l’Agència Tributària.

    • 7.2 Baixar i instal·lar la Plataforma Informativa
      • Desar l’arxiu a l’ordinador (molt senzill, ho fa tot sol). Si és la primera vegada que us baixeu el programa has de dir “afegir model des d’internet”
      • Si ja el tens de l’any anterior l’has d’actualitzar si t’ho demana i aleshores has d’anar a “fichero”, seleccionar “agregar nuevo model0” i clicar “des de internet”.

    8. Emplenar la declaració 347:

    Vídeo Youtube que es troba a la pàgina de l’Agència Tributària amb les instruccions.

    • 8.1 Fer una nova declaració
      • Obrir el programa “Informativas”
      • Anar al menú “Modelo” i clicar “Abrir modelo”
      • Seleccionar el 347 de l’any que correspon
      • Se’ns obre la pestanya “Declarantes”. Hem de clicar una icona que és un full en blanc: “Nueva declaración”
    • 8.2 Omplir la fitxa de “Declarantes”
      • Posar-hi les dades del centre
    • 8.3 Anem a la pestanya “Declarados”
      • Posem les dades dels proveïdors que ens ha donat el SAGA
      • A la Casella “Clave código” posem la “D” Adquisiciones (…)  realizadas por Entidades Públicas (…).
      • Omplim les caselles dels 4 trimestres del “Importe trimestral de las operaciones”
      • És útil clicar el tick verd de dalt a l’esquerra per comprovar que no hi ha errors
      • A continuació clicar al símbol del costat que posa “presentación de  declaraciones” i signar digitalment.

    Sessió 3. Curs 2011-2012

    • 1. Calendari de tasques del segon trimestre
    Gener Febrer Març
    • Dia 31: Aprovació pressupost
    • Jornades portes obertes
    • Obertura del llibre d’entrades i sortides correspondència
    • Tancament pressupost
    • Preinscripcions
    • Presentació Declaració 347 a Hisenda

    4. Idees per al seminari: Document

    Sessió 2. Curs 2011-2012

    1. Seguiment del calendari de gestió

    • Elaboració del pressupost
      • El pressupost del centre. Article 52 de l’Article 52 de Decret d’Autonomia de Centres:
        • El pressupost del centre és anual i únic, reflecteix la previsió de tots els ingressos i totes les despeses
        • Queden explícitament excloses: les contractacions laborals de personal docent i no docent, els serveis de manteniment, de vigilància i de conservació del centre que corresponguin a l’ajuntament i el servei de menjador.
      • Orientacions per a la gestió econòmica
      • Miniguia SAGA per fer el pressupost
      • Curs de SAGA.
      • Redactem entre tots el protocol d’elaboració del pressupost

    2. Més temes