Benvinguda i acollida al seminari:
1.Comunicacions escola – professionals externs
2. Comunicacions escola – comunitat educativa: el pla de comunicació de centre
Continguts de la sessió:
Quin és el procediment per a fer els traspàs d’expedients d’alumnat en casos d’alta/baixa?
Normativa que ho regula:
Ordre ENS/164/2016, de 14 de juny, per la qual es determinen el procediment i els documents i requisits formals del procés d’avaluació en l’educació primària. (DOGC núm. 7148, de 23.6.2016).
La plataforma bàsica de gestió d’aquest tràmit és l’Esfera però es poden donar diverses casuístiques:
Cada situació demana una actuació concreta. A l’ATENEU hi trobareu un pas a pas per a poder fer correctament aquest tràmit quan ens trobem en el supòsit 1 i 3: petició i custòdia expedient acadèmic entre centres Esfer@ i/o a un centre Esfer@
En els cas 2, caldrà seguir la normativa en relació a la petició d’informació: Ordre ENS/164/2016.
Caldria tenir en compte també la Instrucció 2/2019 de 25 de febrer de la Llei de transparència, accés a la informació pública i bon govern (Llei 19/2014, del 29 de desembre) que regula quines són les persones que poden demanar dades de l’alumnat:
“Mares, pares, tutors legals dels alumnes escolaritzats al centre o el mateix alumnat major de 16 anys tenen la condició de persones interessades per poder sol·licitar informació sobre els seus RESULTATS ACADÈMICS I ALTRES ASPECTES QUE ELS AFECTIN DIRECTAMENT.” … o aquelles persones autoritzades a actuar com a representants.
En el següent enllaç del portal de centres hi trobareu més informació de la documentació necessària per a fer aquest tràmit així com dels models de documents i altres aspectes importants: 
Ja tenim a disposició el document amb el pas a
pas per a fer el tancament de l’exercici 20251 amb esfera.
A la propera sessió del 9 de març, en Magí Puig ens en farà un repàs i ens resoldrà tots el dubtes!
LA GESTIÓ DELS DOCUMENTS ELECTRÒNICS
Documentació i normativa:
l’arxivament dels documents electrònicsFinalitat de l’arxiu:
Que qualsevol persona que en conegui el funcionament sigui capaç de trobar, de forma ràpida i eficaç, qualsevol expedient.
Què arxivem?
El conjunt de documents que permetin la reconstrucció d’un procediment després de molt temps i fins i tot sense comptar amb la/les persona/es que el van dur a terme i en van fer el seguiment.
Ubicació
Unitat G (accés ordinadors administració i equip directiu) i en forma d’arbre de carpetes
Codis de sèrie documental d’arxiu de l’administració
