Secretaria digital

Sessió 3. Curs 2011-2012

Gener	Febrer	Març
Dia 31: Aprovació pressupost Jornades portes obertes Obertura del llibre d’entrades i sortides correspondència	Tancament pressupost Preinscripcions	Presentació Declaració 347 a Hisenda

2. Elaboració del pressupost
- Bibliografia:
  - La gestió econòmica del centre docent públic- El pressupost: Concepte de pressupost. Cicle pressupostari. Pressupost i òrgans del centre. Classificació orgànica, econòmica i funcional del pressupost.
  - La gestió econòmica del centre docent públic- Partides pressupostàries. Ingressos i despeses.
  - Curs de SAGA. Pressupost
- Pressupost i crisi: Com fareu aquest any el pressupost? Com us afecta la crisi? Fareu alguna actuació especial?
- Pressupost i planficació estratègica: Els centres que feu planificació estratègica, com es té en compte això en l’elaboració del pressupost?
- Redactem entre tots el protocol d’elaboració del pressupost

3. Portes obertes
- Quina informació ens convé donar, des de secretaria?
- Una presentació de model

4. Registre de correspondència
- Manual o digital
- Què registrem?
- On?
- Com ho desem?
- Qui ho pot consultar?
- Podem fer còpia?
- Miniguia SAGA: registre de correspondència

5. Gestió del temps de secretaria
- Com us organitzeu?
- Registreu les tasques que aneu fent?
- Us heu fet un horari?
- De quina llista de tasques partiu?
- Quines són les vostres tasques, segons la LEC: Enllaç a la normativa

6. Idees per al seminari: Document

Publicat dins de 11-12, arxiu, Economia, Funcions secretaria | Etiquetat com a arxiu, calendari, correspondència, funcions, portes_obertes, pressupost | Envia un comentari

1. Seguiment del calendari de gestió

Elaboració del pressupost
- El pressupost del centre. Article 52 de l’Article 52 de Decret d’Autonomia de Centres:
  - El pressupost del centre és anual i únic, reflecteix la previsió de tots els ingressos i totes les despeses
  - Queden explícitament excloses: les contractacions laborals de personal docent i no docent, els serveis de manteniment, de vigilància i de conservació del centre que corresponguin a l’ajuntament i el servei de menjador.
- Orientacions per a la gestió econòmica
- Miniguia SAGA per fer el pressupost
- Curs de SAGA.
- Redactem entre tots el protocol d’elaboració del pressupost

2. Més temes

Compulses
- Què significa compulsar?
- Què podem compulsar i qui compulsa?
- Model de segell de compulsa

Publicat dins de 11-12, Economia, Funcions secretaria | Etiquetat com a autonomia_centres, compulsa, Economia, funcions, LEC, pressupost, temps | Envia un comentari

Publicat dins de 11-12, Funcions secretaria | Etiquetat com a autonomia_centres, funcions, LEC | Envia un comentari

En aquesta pàgina del ZER Requesens hi ha molts enllaços als aplicatius de gestió:

Publicat dins de General | Envia un comentari

Presentació del curs
- Persones
- Espais virtuals:
  - Bloc: http://blocs.xtec.cat/secretariadigital/
  - Site: https://sites.google.com/a/xtec.cat/els-imprescindibles-de-secretaria-digital/
- Dinàmica de participació
- Objectius del seminari per aquest curs: document compartit

El portal de centre
- http://educacio.gencat.cat/portal/page/portal/EducacioIntranet/Benvinguda
- Què és, per què serveix, qui hi pot entrar

Publicat dins de General | Envia un comentari

Què és? És un espai web del Departament d’Ensenyament per facilitar la gestió i administració dels centres docents. Hi ha un espai per als centres del Departament i un altre per a la resta.

Quin objectiu té? La idea és que arribi a ser l’únic punt d’entrada de les dades que el Departament sol·licita als centres.

Què hi ha?
- Accés als aplicatius de l’administració
- Accés als serveis utilitzats normalment als centres
- Calendari d’actuacions
- Documents d’organització i funcionament

Qui hi pot entrar? Hi té accés el personal docent i administratiu del centre educatiu.

Amb quin nom i contrasenya hi entrem?
- El personal d’ATRI/ÈPOCA.
- L’identificador és el DNI (amb lletra).
- La contrasenya no coincidirà amb la de la XTEC, si no és que l’hem canviat.