LA GESTIÓ DELS DOCUMENTS ELECTRÒNICS
Documentació i normativa:
- Instrucció sobre els criteris per organitzar l’arxivament dels documents electrònics
- La gestió dels documents electrònics (setembre del 2018)
- Portal de centre: gestió dels documents electrònics (pas a pas)
Finalitat de l’arxiu:
Que qualsevol persona que en conegui el funcionament sigui capaç de trobar, de forma ràpida i eficaç, qualsevol expedient.
Què arxivem?
El conjunt de documents que permetin la reconstrucció d’un procediment després de molt temps i fins i tot sense comptar amb la/les persona/es que el van dur a terme i en van fer el seguiment.
Ubicació
Unitat G (accés ordinadors administració i equip directiu) i en forma d’arbre de carpetes
Codis de sèrie documental d’arxiu de l’administració
- Quadres de classificació dels documents de gestió (G), que són comuns per a tota l’Administració de la Generalitat i d’aplicació a cada Departament o ens (elaborats pel Departament de Cultura).
- Quadres de classificació dels documents d’explotació (Y), on queda reflectida la documentació específica de cada Departament (elaborats pel responsable de l’Arxiu Central Administratiu).
- Codis doc explicatiu