Arxiu de la categoria: Gestió acadèmica

sessió 1 – seminari curs 22-23

Publicat el per
Respon

Continguts de la sessió:

  1. Documents d’organització i gestió de centres. 
    1. Novetats generals curs 2022-23
    2. Gestió econòmica i administrativa (actualitzat 7/06/2022)
    3. Assegurances
    4. Eines administració electrònica
    5. Altres documents d’interès:
  2. Consulta de creditors: estat de pagament
  3. Gestió econòmica de les “tardes de setembre”
    1. Justificació
    2. Instruccions de facturació
  4. Calendari de secretaria: repàs de tasques del primer trimestre.
    1. Altes i baixes d’alumnat
Comparteix

Gestió d’altes i baixes d’alumnat i traspàs d’expedient

Publicat el per
Respon

Quin és el procediment per a fer els traspàs d’expedients d’alumnat en casos d’alta/baixa?

Normativa que ho regula:

Ordre ENS/164/2016, de 14 de juny, per la qual es determinen el procediment i els documents i requisits formals del procés d’avaluació en l’educació primària. (DOGC núm. 7148, de 23.6.2016).

La plataforma bàsica de gestió d’aquest tràmit és l’Esfera però es poden donar diverses casuístiques:

  1. L’alumne es trasllada d’un centre a un altre ambdós gestionats amb Esfer@.
  2. L’alumne es trasllada d’un centre Esfer@ a un centre NO Esfer@.
  3. L’alumne es trasllada d’un centre NO Esfer@ a un centre Esfer@.

Cada situació demana una actuació concreta. A l’ATENEU hi trobareu un pas a pas per a poder fer correctament aquest tràmit quan ens trobem en el supòsit 1 i 3: petició i custòdia expedient acadèmic entre centres Esfer@ i/o a un centre Esfer@

En els cas 2, caldrà seguir la normativa en relació a la petició d’informació: Ordre ENS/164/2016.

Caldria tenir en compte també la Instrucció  2/2019 de 25 de febrer de la Llei de transparència, accés a la informació pública i bon govern (Llei 19/2014, del 29 de desembre) que regula quines són les persones que poden demanar dades de l’alumnat:

“Mares, pares, tutors legals dels alumnes escolaritzats al centre o el mateix alumnat major de 16 anys tenen la condició de persones interessades per poder sol·licitar informació sobre els seus RESULTATS ACADÈMICS I ALTRES ASPECTES QUE ELS AFECTIN DIRECTAMENT.”  … o aquelles persones autoritzades a actuar com a representants.

 

En el següent enllaç del portal de centres hi trobareu més informació de la documentació necessària per a fer aquest tràmit així com dels models de documents i altres aspectes importants:

 

Comparteix

Preinscripció electrònica curs 21-22

Publicat el per
Respon

 

 

Comparteix

Una aplicació per a cada gestió!

Publicat el per
Respon


Al portal de centre podeu trobar una relació de totes les aplicacions de gestió dels centres amb els corresponents enllaços, classificats per àmbit de gestió: enllaç: Recursos i eines / Catàleg d’aplicacions

Recordeu que és el director/a del centre qui gestiona els permisos a través del GUAC. Consulteu el manual d’ús del GUAC

Comparteix

sessió 5 Curs 19-20

Publicat el per
Respon

NORMATIVA RELATIVA AL COVID-19

Instruccions per a la gestió econòmica i la contractació (Covid -19)

Matriculació dels alumnes per al curs 2020-21

Aclariments per als centres educatius sobre la preinscripció

Preguntes freqüents preinscripció famílies

Instruccions per a l’obertura dels centres educatius

GESTIÓ ACADÈMICA curs 2019-20

Calendari d’avaluacions

Documentació acadèmica d’una escola

Comparteix

Sessió 4 curs 17-18

Publicat el per
Respon

PORTAL DE CENTRES

ESFERA

  • Estat de les incidències sobre la gestió econòmica. (Document enviat als centres recentment)
  • Novetats de gestió econòmica incorporades:
    • Es poden pagar ingressos i factures del 2017 a l’exercici 2018
    • Abonaments sense recuperar la factura.
    • Compte compensatori.
    • Creació de subpartides d’una partida amb import imputat.
    • Llibre de registre de factures rebudes.
    • Es poden anul.lar traspassos de saldos de tresoreria i de comptes extrapressupostaris.
    • Han modificat els informes de tancament de l’exercici.
    • Es pot informar de la data de pagament de la liquidació de l’IRPF.
    • Es pot indicar el saldo inicial dels centres de cost.
    • Nou menú de regularitzacions.
    • Cal netejar periòdicament la memòria CAU dels navegadors per tal que Esfera funcioni bé.
  • Aspectes a tenir en compte sobre avaluació i altes/baixes d’alumnes.
    • El model que es tria d’avaluació es té per tot el curs.
    • Per iniciar la segona avaluació la primera ha d’estar tancada.
    • Quan un alumne surt en cursiva a Esfera és que el procés de baixa no està ben completat.
    • BAIXAMAN- baixa feta manualment quan una família informa que se’n va del centre.
    • BAIXAGES- La família fa la matrícula de l’alumne en un altre centre i el centre d’origen no ho sabia.
    • Quan apareix a Esfera un alumne nou cal revisar que l’expedient acadèmic estigui bé abans d’acceptar-lo.
    • Quan has de donar de baixa un alumne a mig curs s’ha d’elaborar l’informe. S’ha de baixar, escriure el que s’hi vol posar, convertir-lo en pdf i pujar-lo a Esfera.
    • És convenient mirar l’apartat de FORMACIÓ quan s’han de fer accions puntuals per recordar com s’han de realitzar correctament.
    • Cal anar revisant l’apartat AVISOS, només el veu l’equip directiu.

ARXIU CENTRES

Codis d’arxius de centre

CONTRACTACIÓ

  • Nova llei de contractes entra en vigor el 9 de març.
  • Aquesta setmana s’ha enviat un correu al centres. Hi haurà una petita sessió de formació.
  • La novetat: en els contractes de serveis i subministraments és considerarà un contracte menor quan no passi de 14.999 euros, IVA exclòs.
Comparteix