LA GESTIÓ DELS DOCUMENTS ELECTRÒNICS
Documentació i normativa:
l’arxivament dels documents electrònicsFinalitat de l’arxiu:
Que qualsevol persona que en conegui el funcionament sigui capaç de trobar, de forma ràpida i eficaç, qualsevol expedient.
Què arxivem?
El conjunt de documents que permetin la reconstrucció d’un procediment després de molt temps i fins i tot sense comptar amb la/les persona/es que el van dur a terme i en van fer el seguiment.
Ubicació
Unitat G (accés ordinadors administració i equip directiu) i en forma d’arbre de carpetes
Codis de sèrie documental d’arxiu de l’administració
1- Carpeta compartida del seminari 20-21
2- Renovació Consell Escolar: ajornament d’un any de la convovatòria d’eleccions
3- Noves partides Covid: reubicació de factures de material covid (amb data a partir de setembre) a les noves p
artides :
Veure videotutorial (G.Pérez, CRP VocII)
4- Obligacions fiscals. Hisenda. A càrrec de la Sílvia Jovells de l’Escola Floresta (SBD). Materials de suport.
Al portal de centre podeu trobar una relació de totes les aplicacions de gestió dels centres amb els corresponents enllaços, classificats per àmbit de gestió: enllaç: Recursos i eines / Catàleg d’aplicacions
Recordeu que és el director/a del centre qui gestiona els permisos a través del GUAC. Consulteu el manual d’ús del GUAC
Exempció IVA material Covid-19 facturat als centres educatius
Canvis importants:
ESFER@: Material de suport per a gestió acadèmica i administrativa: http://ateneu.xtec.cat/wikiform/wikiexport/esfera/mgap1/index
ESFER@: Material de suport per a la gestió econòmica: http://ateneu.xtec.cat/wikiform/wikiexport/esfera/mge1/index
Aquest material ajuda a organitzar les diverses actuacions que es fan al llarg del curs en el centre amb Esfera.
La informació s’ha dividit per trimestres i a cadascun dels trimestres s’hi detallen les tasques relatives que s’han de fer com la preparació del nou curs, l’avaluació, la matrícula d’alumnes nous i dels que continuen al centre…
Recull d’inquietuds: https://padlet.com/ccolls1/seminarisecres
4- TREBALL EN EQUIP
Les dates del seminari de secretaris del curs 2020-2021 seran les següents:
Imatge: smart.com.es
Aquest curs, els seminaris es realitzaran de manera virtual en l’horari de 15.15 a 17.15h.
