Arxiu de l'autor: msalas5

Sessió 4 curs 17-18

Publicat el per
Respon

PORTAL DE CENTRES

ESFERA

  • Estat de les incidències sobre la gestió econòmica. (Document enviat als centres recentment)
  • Novetats de gestió econòmica incorporades:
    • Es poden pagar ingressos i factures del 2017 a l’exercici 2018
    • Abonaments sense recuperar la factura.
    • Compte compensatori.
    • Creació de subpartides d’una partida amb import imputat.
    • Llibre de registre de factures rebudes.
    • Es poden anul.lar traspassos de saldos de tresoreria i de comptes extrapressupostaris.
    • Han modificat els informes de tancament de l’exercici.
    • Es pot informar de la data de pagament de la liquidació de l’IRPF.
    • Es pot indicar el saldo inicial dels centres de cost.
    • Nou menú de regularitzacions.
    • Cal netejar periòdicament la memòria CAU dels navegadors per tal que Esfera funcioni bé.
  • Aspectes a tenir en compte sobre avaluació i altes/baixes d’alumnes.
    • El model que es tria d’avaluació es té per tot el curs.
    • Per iniciar la segona avaluació la primera ha d’estar tancada.
    • Quan un alumne surt en cursiva a Esfera és que el procés de baixa no està ben completat.
    • BAIXAMAN- baixa feta manualment quan una família informa que se’n va del centre.
    • BAIXAGES- La família fa la matrícula de l’alumne en un altre centre i el centre d’origen no ho sabia.
    • Quan apareix a Esfera un alumne nou cal revisar que l’expedient acadèmic estigui bé abans d’acceptar-lo.
    • Quan has de donar de baixa un alumne a mig curs s’ha d’elaborar l’informe. S’ha de baixar, escriure el que s’hi vol posar, convertir-lo en pdf i pujar-lo a Esfera.
    • És convenient mirar l’apartat de FORMACIÓ quan s’han de fer accions puntuals per recordar com s’han de realitzar correctament.
    • Cal anar revisant l’apartat AVISOS, només el veu l’equip directiu.

ARXIU CENTRES

Codis d’arxius de centre

CONTRACTACIÓ

  • Nova llei de contractes entra en vigor el 9 de març.
  • Aquesta setmana s’ha enviat un correu al centres. Hi haurà una petita sessió de formació.
  • La novetat: en els contractes de serveis i subministraments és considerarà un contracte menor quan no passi de 14.999 euros, IVA exclòs.
Comparteix

Sessió 3 curs 17-18

Publicat el per
Respon

DECLARACIONS INFORMATIVES A HISENDA

1-Certificat electrònic

3-La declaració anuals d’operacions amb tercers: La 347              Termini de l’1 al 28 de febrer

4-IRPF qualsevol pagament que es faci a una persona física, exercint una activitat de tipus professional.

S’ha de fer la declaració on line des del web d’Hisenda clicant directament al model de declaració que voleu omplir.

Comparteix

Sessió 1 curs 17-18

Publicat el per
Respon

CONTRACTACIÓ

  • Contractes menors primària: de més de 2.000 euros a 18.000 euros.  Si és de caràcter recurrent s’ha de presentar encara que no passi de 2.000 euros. Consultar  pas a pas al portal de centres.
  • Presentació de documents a ST : Omplir el document que surt en el pas a pas com a model de contracte menor. Presentar abans d’un mes de signat el contracte per e-valisa i dirigit a Elena González.
  • En quins casos: Autocars, sortides, colònies, reposició de mobiliari. Obres  i informàtica NO.
  • Per a què es fa?: per transparència. Tots aquests contractes es publiquen al registre públic de contractes.

 

Comparteix

Sessió 4. Curs16-17

Publicat el per
Respon

MIGRACIÓ a ESFER@                                                                                 white-male-1992587__340

Calendari i tasques que migren

Preparar les dades a SAGA

Extreure les dades que es puguin necessitar

INTRODUCCIÓ DE FACTURES A ESFERA

Algunes consideracions

FACTURES ELECTRÒNIQUES

Factura-e

Comparteix

Sessió 2. Curs 16-17

Publicat el per
Respon

Primers passos a Esfer@                                                   notes-686344__340

Primers passos a esfer@

Entrar a l’aplicació Esfer@

Estructura de les partides a Esfer@

Accés als materials de formació de l’Ateneu

Acords sobre adjudicacions de despeses

Davant qualsevol qüestió informàtica amb ESFER@ cal obrir incidència al SAU. Per altres incidències o consultes poden enviar un correu a aquesta  bústia:
vall_gestioeconomica.ensenyament@gencat.cat

 Declaracions a Hisenda

Full resum sobre IRPF (per Sílvia Jovells)

Certificat electrònic per a les declaracions a hisenda. NOVETAT

            DECLARACIONS A HISENDA
Vídeos per a les declaracions informatives
  • IRPF qualsevol pagament que es faci a una persona física, exercint una activitat de tipus professional
Trimestral: model 111
De l’1 al 20 abril, juliol, octubre i gener.
Anual: model 190     De l’1 al 30 gener de 2017.
  • DECLARACIÓ ANUAL D’OPERACIONS AMB TERCERS
Model 347: Proveïdors, superiors a 305,06 euros, que inclou  IVA.

 
Fins el 28 de Febrer

Comparteix

Sessió 1. Curs 16-17

Publicat el per
Respon

1-PORTAL DE CENTRE

Eleccions al Consell Escolar

Inici del procés: a partir del dia 7 de novembre de 2016.

Constitució de les meses electorals: abans del dia 16 de novembre de 2016.

Votacions: entre els dies 28 de novembre i 2 de desembre de 2016, ambdós inclosos.

Constitució del consell escolar i presa de possessió dels seus membres: abans del dia 22 de desembre de 2016.

SAGA dades dels alumnes

2- ESFERA

Ordre d’avaluació

3- SECRETARIA DIGITAL

Imprescindibles de secretaria digital

4- TANCAMENT

– S’ha d’intentar que no quedin factures pendents de pagament pel proper any.  Va bé avisar el claustre a  primers  de desembre per tal que aturi les despeses.

-Per liquidar les  factures que tenen  un venciment més enllà de l’any en curs s’ha de  trucar els proveïdors per avançar el pagament.

-És important puntejar les sortides i les entrades cada mes i quadrar els diners del compte i la caixeta amb els del banc. Així, si hi ha algun error és més  fàcil trobar-lo.

-Els pagaments o cobraments del 2016 no realitzats s’han de tenir en compte per calcular el romanent real en el moment de fer el tancament. A Esfera, a l’hora de fer el pressupost,  trobareu un compte pressupostari on haureu de donar d’alta les factures i cobraments pendents, només a efectes bancaris.

-S’ha de tenir en compte que moltes vegades, cap a final d’any, la Generalitat  envia uns diners per despeses de funcionament que no estaven dins de la previsió inicial.

 4-PASSAPARAULA

Comparteix

Sessió 6. Curs 15-16

Publicat el per
Respon

EVALISA                                                  

Documents eValisa centrefountain-pen-297440__180

ACTES DE CLAUSTRE I CONSELL

DECRET 102/2010, de 3 d’agost, d’autonomia dels centres educatius

L’article 46 parla de les convocatòries de consell escolar

L’article 48 parla de les convocatòries de claustre

Llei 26/2010 del 3 d’agost de règim jurídic i de procediment de les administracions públiques de Catalunya

Article 20: Actes de les sessions

1. En l’acta s’han de fer constar els assistents, l’ordre del dia de la reunió, el lloc i el temps en què s’ha efectuat, els punts principals de les deliberacions, el contingut dels acords adoptats, el sentit dels vots i, si un membre o una membre ho demana, una explicació succinta del seu parer.

3. El secretari o secretària, amb el vistiplau del president o presidenta, ha de signar l’acta, que s’ha d’aprovar en la mateixa reunió o en la següent. El secretari o secretària pot emetre vàlidament certificats sobre els acords específics que s’hi hagin adoptat sens perjudici de l’aprovació ulterior de l’acta, i hi ha de fer constar expressament aquesta circumstància.

EAPC- Material didàctic per a cursos de llenguatge administratiu :

Pàg 79 hi ha un exemple d’acta.

XTEC: Documents administratius

june-706939__180TASQUES A TENIR EN COMPTE DE CARA EL FINAL DE CURS

-Documents de canvi de direcció de centre:

  • Traspassar la gestió actualitzada, és a dir, cal tenir tots els moviments d’ingrés i de despesa enregistrats
  • Fer una liquidació virtual i que els dos directors signin els documents
  • Custodiar aquests documents signats
  • Canvi de signatura al banc

-Tenir el saga al dia.

-Tenir tancades les partides de sortides dels alumnes.

-Quadrar totes les partides.

-Mirar les diferents partides i els seus romanents.

-Fer una acta d’arqueig i un moviment de conciliació bancària a finals de juny

-Preparació del tancament del llibre d’actes de Claustre i Consell Escolar.

-Haver traspassat els expedients als cursos actuals.

-Si es considera convenient, deixar fets els horaris.

–Documentació i tasques relatives a l’avaluació de final de curs

 

Comparteix