Sessió 1. Curs 2012-2013

1. Presentació del curs

  • Participants
  • Calendari

2. Espais virtuals del curs

3.Informacions

4.XTEC i secretaria

5.El portal de centre

 

El portal XTEC vist des de secretaria

Actualització Google per a secretaria

  • Gmail
    • Visualització compacta
    • Logo centre
    • Signatura automàtica
    • Contestador automàtic
    • Respostes predefinides
    • Canviar tema
    • Programar enviament missatges de gmail: Right Inbox
    • Contactes
    • Tasques
  • Calendaris
    • Visualització compacta
    • Fus horari
  • Documents
    • Canvi visualització
    • Escurçar URL: goo.gl lite (complement o extensió)
    • Conversió de formats:
      • Preguntar-ho cada vegada
      • Pujar pdf: sense convetir format
      • Documents word, ppt per treballar-hi: convertir formats
    • Compartir documents amb tothom
  • Text
    • Historial de revisions, configuració de la pàgina, cerca,
    • word art, comentaris, fletxes. numeració pàgines, salts de pàgina, marcadors, índex,
    • afegir tipus de lletra: Lligades: Damion, Norican, Satisfy, League script
    • estils de paràgraf, interliniat
  • Fulls de càlcul
    • Formats números
    • Fórmules senzilles: sumatori, percentatge, comptar
    • Ajuntar caselles
    • Generar gràfics
  • Presentacions
    • Codi embed
    • Notes de l’orador
    • Transicions i animacions
    • Word art , flextes
  • Qüestionaris
    • Que no es necessiti identificació
    • Fons
    • Deixar d’acceptar respostes
    • Editar la confirmació
    • Fer més d’una pàgina
    • Amaga el matí i la nit, i els caps de setmana
    • Visualització anual
    • Recordatoris

Centres de cost

  • Guies i tutorials

– Concepte de centre de cost: La gestió econòmica del centre docent públic. El pressupost.  http://www20.gencat.cat/docs/Educacio/Documents/ARXIUS/doc_25415127_1.pdf

Creació, assignació de diners, responsables, eliminació, relació amb partides: Saga: gestió econòmica. Centres de cost.  http://www.xtec.cat/gestcent/formacio/1112/ge/m1/m1p4.htm

Imputar factures a centres de cost. Saga: gestió econòmica. Factura pressupostària. http://www.xtec.cat/gestcent/formacio/1112/ge/m3/m3p3.htm

Importar centres de cost del curs anterior. Creació d’un nou pressupost. Saga: gestió econòmica. Canvi  d’exercici  http://www.xtec.cat/gestcent/formacio/1112/ge/m6/m6p3.htm

  • Instruments

-Graella de centres de cost i partides: Cal copiar-lo per poder-hi escriure

Sessió 5. Curs 2011-2012

Abril Maig Juny
-Presentació liquidació de pressupost
-Justificació petites reparacions (Sabadell)
-Beques NEE (Generalitat o Serveis Socials)
-Demanar la Subvenció del Projecte de centre
-Sortides ciutat i escola
-Justificació Agenda 21 (SBD)
-Justificació Projecte educatiu de centre (SBD)
-Justificació Ciutat i escola (SBD)
-Matriculació
-Memòria
  • Gestió de pagaments
    • Registre de correspondència
      • Manual o digital
      • Què registrem?
      • On?
      • Com ho desem?
      • Qui ho pot consultar?
      • Podem fer còpia?
      • Miniguia SAGA: registre de correspondència
    • Gestió del temps de secretaria
      • Com us organitzeu?
      • Registreu les tasques que aneu fent?
      • Us heu fet un horari?
      • De quina llista de tasques partiu?
      • Quines són les vostres tasques, segons la LEC: Enllaç a la normativa

    Bones pràctiques

    A la Intranet del Departament-Portal de centre hi ha un recull de bones pràctiques que ens pot donar molt bones orientacions per a la secretaria del centre. Recorda d’entrar-hi amb DNI i contrasenya d’ATRI (o EPOCA).

    Compartiu-les amb el vostre equip de gestió 😉