Sessió per a nous secretaris/es

El dia 5 d’octubre farem una sessió per a persones que s’estrenen en el càrrec de secretaris del seu centre.

Farem un repàs als enllaços d’Internet més interessants per a la gestió del centre,  que hem anat veient en el seminari en els cursos anteriors.

Si us hi voleu apuntar, feu un comentari al bloc o envieu un missatge a crp-sabadell@xtec.cat

Sessió 6. 09-10

1. Informacions 

  • Correu Gmail de la Xtec
  • Preguntes i dubtes:
    • Historial acadèmic de CI i CM, LOE i LOGSE
    • Gestió del canvi d’equip directiu des de secretaria: mur d’idees i informacions

2. Imprès de sortides i colònies per a la secretaria del centre

3. Revisió del calendari de tasques per al tercer trimestre

4. La intranet del Departament d’educació:

Catàleg d’equipaments TIC 2010

Ja teniu obert el nou catàleg d’equipaments TIC, que serà accessible fins al dia 16 d’abril.

  • Hi heu d’entrar per la INTRANET  del DEPARTAMENT
  • Utilitzeu l’ usuari d’EPOCA ( NIF + password)
  • Aneu a la pestanya CENTRES / EQUIPAMENTS TIC
  • Seleccioneu la icona Entra ( a la dreta )
  • Ara entreu amb l’usuari XTEC del director/a, secretari/a o cap d’estudis.

Més informació: http://blocs.xtec.cat/cataleg2010/

Sessió 5. 09-10

1. Humor:

2. Informacions

  • 347 i Saga
  • Detecció de necessitats del Pla de Formació de Zona

3. Identificació gràfica dels centres docents

4. Subvencions per a la reutilització de llibres de text

5. No passaran:
  • En quines coses em “planto”?

6. Qüestionaris GDocs

Reutilització de llibres de text: Parlem-ne.

  • Idea general: subvenció als centres per a material didàctic socialitzat (llibres de text, material curricular i continguts digitals)
  • Normativa: ORDRE EDU/123/2010, d’1 de març, per la qual s’aproven les bases generals de les línies de subvencions i projectes del Departament d’Educació i les bases específiques dels programes que les integren, i s’obre la convocatòria pública per a l’any 2010. (Pàg. 17563) Programa E
  • Procés: Informació –> Sol·licitud –>Resposta–>Diners–>Justificació
  • Dates: 9 de març al 8 d’abril
  • Condicions:
    • Compromís per tres cursos.. però sol·licitud anual
    • Aprovat per una comissió especial del Consell Escolar
  • Sol·licitud per internet: s’hi accedeix amb DNI (amb la lletra)

  • Parlem-ne:
    • Quin material?
    • Qui ho pot demanar?
    • Quins compromisos es prenen?
    • Qui ho ha d’aprovar?
    • Quants diners són?
    • Quan es demana?
    • Com es demana?
    • Es concedeix sempre?
    • S’ha de fer projecte? I memòria?
    • Qui integra la Comissió? Què fa aquesta comissió?
    • Què fem amb els llibres socialitzats?
    • S’han de justificar els diners rebuts?
    • I s’han d’incloure al pressupost?

Nova imatge gràfica dels centres

  • Què hi ha al document:
    • Justificació, normativa, principis generals
    • Models d’identificacions
    • Models de papereria
  • En resum,  l’únic que canvia és la denominació genèrica dels centres, que s’actualitza d’acord amb la LEC . Ho explicàvem a inici de curs (article anterior), fent broma dels ESC i l’ INS. Perquè quedi clar,  repetim que som ESCOLA. La forma ESC només s’utilitza en aplicatius informàtics i similars; no és una abreviatura amb valor legal, sinó funcional.
  • Què implica? Canviar segells, canviar papereria, canviar plaques, actualitzar models en digital, actualitzar espais web, actualitzar llibretes d’adreces del programa de correu electrònic.
  • També tenim un model de document amb l’anagrama actualitzat
  • Normativa: Normes gràfiques de la identitat corporativa de la Generalitat de Catalunya.

El monstre de les galetes

  • Traducció correcta de cookies al català: galetes.
  • DIGECSeqüència de caràcters, continguda en un fitxer, que desa informació sobre els hàbits, les preferències i els comportaments dels internautes que visiten una pàgina web.

Imatge: Bloctecnia

  • Consideracions des de secretaria:
    • Agilitzen la navegació.
    • Si volem alliberar espai al disc dur podem esborrar-les.
    • Passen  informació del teu ordinador al lloc on et connectes.
    • Si utilitzem un ordinador públic o compartit per connectar-nos a pàgines que requereixen identificació cal esborrar sempre les galetes en sortir.

SAGA i 347

Quan prepareu la declaració de proveïdors de més de 3.005,06 €, 347 per als amics, tindreu la necessitat de saber  a quines empreses heu pagat més d’aquesta quantitat.

Abans podíem anar a SAGA- Gestió econòmica-Informes-Liquidacions i trobàvem una opció que era “Proveïdors de més de 3.005 €”. Però ara ja no hi és…

Ara l’única possibilitat és baixar un fitxer amb totes les dades comptables,  que es pot obrir amb l’Excel. Per fer-ho:

  • Aneu al mateix lloc:  SAGA- Gestió econòmica-Informes-Liquidacions
  • Cliqueu la opció 13- Informació de moviments comptables
  • Poseu Data d’inici: 01-01-2009 i Data d’acabament: 31-12-2009 i cliqueu Imprimeix
  • Se us obre uns finestreta i heu de triar “Desa el fitxer”
  • Ara obriu l‘Excel
  • Aneu al menú “Archivos-Abrir”. Trieu al desplegable “Todos los archivos”. Busqueu l’arxiu i accepteu.
  • Ara podreu consultar  i manipular la base de dades de tots els moviments comptables
  • Quan deseu l’arxiu, feu com a arxiu d’Excel.

Us recomanem:

  • Immobilitzar la primera fila i la primera columna: Poseu el cursor a la casella B2 i aneu al menú Ventana-Inmobilizar panel
  • Ordenar els proveïdors per cognom o DNI: Seleccioneu tota la taula i aneu a Datos-Ordenar
  • Utilitzar l’autofiltre: Datos-Filtro-Autofiltro

Tot i així, el sistema es manual!!!