Quan prepareu la declaració de proveïdors de més de 3.005,06 €, 347 per als amics, tindreu la necessitat de saber  a quines empreses heu pagat més d’aquesta quantitat.

Abans podíem anar a SAGA- Gestió econòmica-Informes-Liquidacions i trobàvem una opció que era “Proveïdors de més de 3.005 €”. Però ara ja no hi és…

Ara l’única possibilitat és baixar un fitxer amb totes les dades comptables,  que es pot obrir amb l’Excel. Per fer-ho:

• Aneu al mateix lloc:  SAGA- Gestió econòmica-Informes-Liquidacions
• Cliqueu la opció 13- Informació de moviments comptables
• Poseu Data d’inici: 01-01-2009 i Data d’acabament: 31-12-2009 i cliqueu Imprimeix
• Se us obre uns finestreta i heu de triar “Desa el fitxer”
• Ara obriu l‘Excel
• Aneu al menú “Archivos-Abrir”. Trieu al desplegable “Todos los archivos”. Busqueu l’arxiu i accepteu.
• Ara podreu consultar  i manipular la base de dades de tots els moviments comptables
• Quan deseu l’arxiu, feu com a arxiu d’Excel.
  

Us recomanem:

• Immobilitzar la primera fila i la primera columna: Poseu el cursor a la casella B2 i aneu al menú Ventana-Inmobilizar panel
• Ordenar els proveïdors per cognom o DNI: Seleccioneu tota la taula i aneu a Datos-Ordenar
• Utilitzar l’autofiltre: Datos-Filtro-Autofiltro

Tot i així, el sistema es manual!!!

1. Informacions: projectes del departament

• Pla d’autonomia de centres: PAC
• Educat 1X1

2. Declaració 347 a l’abril

• Com fer la declaració 347 de 2009

3. Sindicació de continguts

• Com estar al dia de les notícies que ens interessen

4. Arriba una factura

• I què fem?

1. Què és:
És un formulari per informar a Hisenda dels proveïdors a qui hem pagat més de 3.005,06 € (amb IVA inclòs). Només és informació i no  hem de pagar res.

2. Qui l’ha de presentar:
Qualsevol centre que hagi pagat a un proveïdor més de 3.005,06 € (amb IVA inclòs).

3. Quan s’ha de presentar:
Al mes de març

4. Normativa de referència

• Ordre publicada al BOE
• Informació de les orientacions per a la gestió econòmica de la XTEC

5. Com obtenir la llista dels proveïdors de més de 3.005, 06 €

• Del Win-Pri
• Del Saga

4. Com fer la declaració

• Us recomanem fer-la amb un programa que li diuen Plataforma Informativa i que es pot baixar de la pàgina web de l’Agència Tributària (AEAT)

5. Si teniu el programa instal·lat de l’any passat:

• Només us cal actualitzar-lo. Entreu al programa i busqueu l’opció AEAT en la web–> Actualizar versión i seguiu les instruccions
• També podeu actualitzar el model de declaració anant a Modelo –> Abrir modelo –> Actualizar.
• Passeu al punt 7.

6. Si heu d’instal·lar el programa Plataforma Informativa. Instruccions de la pàgina de l’Agència Tributària.

• 6.1 Cal tenir instal·lada la Màquina Virtual de Java versió 1.6 per a Windows.
  • Si no sabeu si ja està instal·lada consulteu aquest article.
  • Si voleu instal·lar-la cliqueu AQUI.

• 6.2 Baixar i instal·lar la Plataforma Informativa
  • Manual per baixar i instal·lar el programa
  • Baixar la versió 5.0
    
  • Desar l’arxiu a l’ordinador i executar-lo, triant les opcions que ens semblin millors, per tal que se’ns instal·li el programa “Informativas”.

• 6.3 Baixar el model de declaració que volem, en aquest cas la 347
  • Manual per descarregar declaracions
  • Baixar el Model 347 per a 2009 i desar-lo a l’ordinador

• 6.4 Afegir el model 347 al programa “Informativas”
  • Baixar el Model 347 per a 2009 i desar-lo a l’ordinador
  • Entrar al programa “Informativas”.
  • Anar al menú “Modelo” i clicar “Abrir modelo”. S’obre la finestra “Abrir modelo”.
  • Tocar el botó “Agregar”
  • Buscar on tenim el model, que és un fitxer amb extensió “.jar” i clicar “Abrir”
  • Ara a la llista de la finestreta apareix el model 347 de l’exercici 2009
  • Ens hi posem a sobre. Si cliquem “Abrir” començarem a fer la declaració 347 

7. Emplenar la declaració 347:

• 7.1 Fer una nova declaració
  • Obrir el programa “Informativas”
  • Anar al menú “Modelo” i clicar “Abrir modelo”
  • Seleccionar el 347 de l’any 2009
  • Se’ns obre la pestanya “Declarantes”. Hem de clicar una icona que és un full en blanc: “Nueva declaración”

• 7.2 Omplir la fitxa de “Declarantes”
  • Posar-hi les dades del centre

• 7.3 Anem a la pestanya “Declarados”…
  • Posem les dades dels proveïdors que ens ha donat el SAGA o el WinPri
  • A la Casella “Clave código” posem la “A” corresponent a “Compras”

• 7.4 Generar el document en paper
  • Validem les dades clicant la icona
  • Si hi ha errors, el programa ens informa i cal corregir-los.
  • La icona que és un interrogant ofereix “Ajuda”.
  • Quan ho tenim tot bé, anem a la pestanya “Declarante” i busquem la icona “Obtención de declaraciones”
  • El programa farà una revisió definitiva i anirem seguint les instruccions per fer una “Presentación en papel”
  • El programa genera un arxiu .pdf que es pot guardar i imprimir.

• 7.5 Presentació
  • Cal signar el document, segellar-lo i portar-lo a la oficina d’Hisenda abans del 31 de març.
  • Surt impresa una còpia per a l’administració i una altra per al centre

1. Un bon propòsit pera a 2010 al mur:

Deixa el teu bon propòsit escrit al mur:
http://www.wallwisher.com/wall/secretaria2010
.
2. Formació Saga i WinPri:

• Inscripcions al mòdul de gestió econòmica Saga i al taller de gestió econòmica de WinPri
• Saga: Pàgina d’informacions i material: http://www.xtec.cat/formacio/saga/primaria.htm
• WinPri:  http://www.xtec.cat/formacio/saga/winprimaria.htm
• Més informació: Àrea de Formació i Gestió de la Subdirecció General de Formació i Desenvolupament del Personal Docent (Tel. 93 4006900, extensió 3886).

3. Calendari del segon trimestre:

http://docs.google.com/View?id=ddn3kch4_498dq3h3qsb

4. Pressupost:

• WinPri:  http://www.xtec.es/winpri/cursos/d117/d117m2/index.htm
• Saga. Preparar el pressupost:  http://www.xtec.es/saga/pdfminiguiesprimaria/MiniguiaPautesdeGestioEconomicaenSAGAI.pdf
• Saga. Tancar l’exercici econòmic:  http://www.xtec.es/saga/pdfminiguiesprimaria/MiniguiaTancarexercici.pdf

5. El centre de primària i les comunicacions:

• Presència a la xarxa

• Poseu el nom del centre al Google (cercador, imatges, mapes). Què hi surt? Com hi intervenim?
• Hi ha grup al Twitter, Facebook?

• Comunicacions

• Correu electrònic

5. La pàgina de gestió de la Xtec

• http://www.xtec.cat/estudis/index.htm

• http://phobos.xtec.cat/edubib/intranet/

Escriu al mur el teu bon propòsit per a la secretaria del centre: