Arxiu de la categoria: General

Sessió 6. 09-10

Publicat el per
Respon
1. Informacions 

  • Correu Gmail de la Xtec
  • Preguntes i dubtes:
    • Historial acadèmic de CI i CM, LOE i LOGSE
    • Gestió del canvi d’equip directiu des de secretaria: mur d’idees i informacions

2. Imprès de sortides i colònies per a la secretaria del centre

3. Revisió del calendari de tasques per al tercer trimestre

4. La intranet del Departament d’educació:
Comparteix

Catàleg d’equipaments TIC 2010

Publicat el per
1

Ja teniu obert el nou catàleg d’equipaments TIC, que serà accessible fins al dia 16 d’abril.

  • Hi heu d’entrar per la INTRANET  del DEPARTAMENT
  • Utilitzeu l’ usuari d’EPOCA ( NIF + password)
  • Aneu a la pestanya CENTRES / EQUIPAMENTS TIC
  • Seleccioneu la icona Entra ( a la dreta )
  • Ara entreu amb l’usuari XTEC del director/a, secretari/a o cap d’estudis.

Més informació: http://blocs.xtec.cat/cataleg2010/

Comparteix

SAGA i 347

Publicat el per
4

Quan prepareu la declaració de proveïdors de més de 3.005,06 €, 347 per als amics, tindreu la necessitat de saber  a quines empreses heu pagat més d’aquesta quantitat.

Abans podíem anar a SAGA- Gestió econòmica-Informes-Liquidacions i trobàvem una opció que era “Proveïdors de més de 3.005 €”. Però ara ja no hi és…

Ara l’única possibilitat és baixar un fitxer amb totes les dades comptables,  que es pot obrir amb l’Excel. Per fer-ho:

  • Aneu al mateix lloc:  SAGA- Gestió econòmica-Informes-Liquidacions
  • Cliqueu la opció 13- Informació de moviments comptables
  • Poseu Data d’inici: 01-01-2009 i Data d’acabament: 31-12-2009 i cliqueu Imprimeix
  • Se us obre uns finestreta i heu de triar “Desa el fitxer”
  • Ara obriu l‘Excel
  • Aneu al menú “Archivos-Abrir”. Trieu al desplegable “Todos los archivos”. Busqueu l’arxiu i accepteu.
  • Ara podreu consultar  i manipular la base de dades de tots els moviments comptables
  • Quan deseu l’arxiu, feu com a arxiu d’Excel.

Us recomanem:

  • Immobilitzar la primera fila i la primera columna: Poseu el cursor a la casella B2 i aneu al menú Ventana-Inmobilizar panel
  • Ordenar els proveïdors per cognom o DNI: Seleccioneu tota la taula i aneu a Datos-Ordenar
  • Utilitzar l’autofiltre: Datos-Filtro-Autofiltro

Tot i així, el sistema es manual!!!

Comparteix

Sindicació de continguts

Publicat el per
Respon
  • Quins sistemes tenim a l’abast?
    • El més senzill: amb Firefox i les adreces d’interès actives
    • El més pràctic: amb Thunderbird, a la carpeta Blocs i canals de notícies
    • Per usuaris de Google:  iGoogle o Google Reader
    • Més sistemes
  • Com es fa?
    • Busquem “RSS” o “Sindicació” o “Feeds” o la icona de sindicació
    • Triem el sistema que volem
Comparteix

Declaració 347 de 2009

Publicat el per
Respon

1. Què és:
És un formulari per informar a Hisenda dels proveïdors a qui hem pagat més de 3.005,06 € (amb IVA inclòs). Només és informació i no  hem de pagar res.

2. Qui l’ha de presentar:
Qualsevol centre que hagi pagat a un proveïdor més de 3.005,06 € (amb IVA inclòs).

3. Quan s’ha de presentar:
Al mes de març

4. Normativa de referència

5. Com obtenir la llista dels proveïdors de més de 3.005, 06 €

4. Com fer la declaració

5. Si teniu el programa instal·lat de l’any passat:

  • Només us cal actualitzar-lo. Entreu al programa i busqueu l’opció AEAT en la web–> Actualizar versión i seguiu les instruccions
  • També podeu actualitzar el model de declaració anant a Modelo –> Abrir modelo –> Actualizar.
  • Passeu al punt 7.

6. Si heu d’instal·lar el programa Plataforma Informativa. Instruccions de la pàgina de l’Agència Tributària.

  • 6.2 Baixar i instal·lar la Plataforma Informativa
    • Manual per baixar i instal·lar el programa
    • Baixar la versió 5.0
    • Desar l’arxiu a l’ordinador i executar-lo, triant les opcions que ens semblin millors, per tal que se’ns instal·li el programa “Informativas”.
  • 6.3 Baixar el model de declaració que volem, en aquest cas la 347
    • Manual per descarregar declaracions
    • Baixar el Model 347 per a 2009 i desar-lo a l’ordinador
  • 6.4 Afegir el model 347 al programa “Informativas”
    • Baixar el Model 347 per a 2009 i desar-lo a l’ordinador
    • Entrar al programa “Informativas”.
    • Anar al menú “Modelo” i clicar “Abrir modelo”. S’obre la finestra “Abrir modelo”.
    • Tocar el botó “Agregar”
    • Buscar on tenim el model, que és un fitxer amb extensió “.jar” i clicar “Abrir”
    • Ara a la llista de la finestreta apareix el model 347 de l’exercici 2009
    • Ens hi posem a sobre. Si cliquem “Abrir” començarem a fer la declaració 347 

7. Emplenar la declaració 347:

  • 7.1 Fer una nova declaració
    • Obrir el programa “Informativas”
    • Anar al menú “Modelo” i clicar “Abrir modelo”
    • Seleccionar el 347 de l’any 2009
    • Se’ns obre la pestanya “Declarantes”. Hem de clicar una icona que és un full en blanc: “Nueva declaración”
  • 7.2 Omplir la fitxa de “Declarantes”
    • Posar-hi les dades del centre
  • 7.3 Anem a la pestanya “Declarados”…
    • Posem les dades dels proveïdors que ens ha donat el SAGA o el WinPri
    • A la Casella “Clave código” posem la “A” corresponent a “Compras”
  • 7.4 Generar el document en paper
    • Validem les dades clicant la icona
    • Si hi ha errors, el programa ens informa i cal corregir-los.
    • La icona que és un interrogant ofereix “Ajuda”.
    • Quan ho tenim tot bé, anem a la pestanya “Declarante” i busquem la icona “Obtención de declaraciones”
    • El programa farà una revisió definitiva i anirem seguint les instruccions per fer una “Presentación en papel”
    • El programa genera un arxiu .pdf que es pot guardar i imprimir.
  • 7.5 Presentació
    • Cal signar el document, segellar-lo i portar-lo a la oficina d’Hisenda abans del 31 de març.
    • Surt impresa una còpia per a l’administració i una altra per al centre
Comparteix

Sessió 3. 09-10

Publicat el per
Respon

1. Un bon propòsit pera a 2010 al mur:

Deixa el teu bon propòsit escrit al mur:
http://www.wallwisher.com/wall/secretaria2010
.
2. Formació Saga i WinPri:

3. Calendari del segon trimestre:

http://docs.google.com/View?id=ddn3kch4_498dq3h3qsb

4. Pressupost:

5. El centre de primària i les comunicacions:

  • Presència a la xarxa
  • Poseu el nom del centre al Google (cercador, imatges, mapes). Què hi surt? Com hi intervenim?
  • Hi ha grup al Twitter, Facebook?
  • Comunicacions
  • Entre el professorat
  • Professors-alumnes
  • Centre-famílies
  • Correu electrònic

5. La pàgina de gestió de la Xtec

Comparteix

Sessió 2. 09-10

Publicat el per
Respon

1. Informacions:

2. Calendari de secretaria
Completem les tasques del primer trimestre

3. Legislació vigent sobre gestió econòmica

Resolució 19 d'abril RESOLUCIÓ de 19 d’abril de 2006, de la Secretaria General del Departament d’Educació per la qual es donen instruccions a les direccions dels centres relatives a diversos aspectes de la gestió econòmica dels centres públics del Departament d’Educació.
Llei 4/88 Llei 4/1988, de 28 de març, reguladora de l’autonomia de gestió econòmica dels centres docents públics no universitaris de Catalunya.
Decret 235/89 DECRET 235/1989, de 12 de setembre, pel qual es regula el procediment per dur a terme l’autonomia de gestió econòmica dels centres docents públics no universitaris del Departament d’Ensenyament de la Generalitat de Catalunya.
Ordre 1990 ORDRE de 16 de gener de 1990, de desplegament del Decret 235/1989, de 12 de setembre, que regula el procediment per dur a terme l’autonomia de gestió econòmica dels centres docents públics no universitaris del Departament d’Ensenyament.
Instruccions Instruccions de març de 2003 sobre el procediment comptable als centres docents del Departament d’Ensenyament recollides al document “La gestió econòmica del centre docent públic”.


4. Per l’autonomia dels cicles

Gestió per a l’autonomia dels cicles, no per a la independència!

  • Què decideix el cicle
  • Dotació de diners
  • Trobar l’equiibri entre la línia de l’equip directiu
  • Cal posar normes clares. I per escrit!
    • De quants diners disposa el cicle
    • Com ho hem calculat
    • Avançar diners en metàl·lic
    • Què es pot comprar (partides)
    • Com es justifica
    • Com recollim els tiquets
    • Un model de justificacio de tiquets
    • Comunicar el seguiment del pressupost del cicle
    • Els centres de cost i el pressupost
Comparteix