Accedir a una reunió de Zoom i que no hi aparegui el nostre DNI

Al nostre institut fem servir Google Meet per fer les nostres reunions i classes virtuals, però de vegades ens hem de connectar amb els nous ordinadors del professorat a reunions mitjançant Zoom. Alguns membres del nostre claustre han vist com els seus números de DNI apareixien com a noms d’usuari en Zoom, amb el greu problema de privacitat que això planteja.

En primer lloc us explicarem com us podeu connectar a Zoom mitjançant el navegador i sense haver d’instal·lar l’aplicació de Zoom per a Windows. En segon lloc mostrarem com fer el mateix des de l’aplicació oficial de Zoom per a Windows de tal manera que el vostre DNI no es faci públic, ja que és en l’app on es produeix aquest problema.

1. Connectar-se a Zoom des del navegador

Si hem clicat l’enllaç de Zoom a què ens hem de connectar ens apareixerà una finestra com la següent:

En moltes ocasions veurem com se’ns ofereix descarregar l’instal·lador de l’app oficial si no la tenim ja instal·lada. Si no la volem instal·lar, simplement clicarem el botó cancel·la. Fet això, haurem de clicar el botó Launch Meeting per tal de iniciar la connexió a la reunió.

Tot seguit, ens apareixerà una nova opció a la finestra: Join from Your Browser. Aquesta és la que hem de clicar per connectar-nos des del navegador.

A continuació veurem ja la finestra on escriure el nom amb què volem unir-nos-hi (1), superar el recaptcha per demostrar que no som cap robot (2) i clicar el botó Join per connectar-nos a la reunió (3).

Com heu vist, amb aquesta opció només compartirem el nostre DNI si nosaltres mateixos l’escrivim conscientment.

2. Connectar-se a Zoom des de l’app oficial

Si volem usar Zoom des de l’aplicació oficial, sí que haurem de fer especial atenció perquè el nostre DNI no es filtri com al nostre nom d’usuari.

Si obrim l’app, ens trobarem la següent finestra i, per unir-nos a una reunió, clicarem l’opció Join a Meeting.

Un cop fet això, ens trobarem amb una altra finestra on l’app ja ha omplert automàticament el nostre nom d’usuari (si hem clicat primer l’enllaç de la reunió molt possiblement ens sortirà directament aquesta). Com que no ens hem registrat en la plataforma, l’aplicació pren el nostre nom d’usuari de la sessió activa de Windows 10. En el cas dels nous ordinadors del professorat, l’usuari és el nostre DNI.

Llavors, si no volem que s’hi vegi,  l’haurem de canviar manualment escrivint el que volem (1). Seguidament haurem d’escriure o seleccionar el codi de la reunió (2).  Després podem triar si volem que es desi el nostre nom per a futures reunions (3) i, finalment, cliquem el botó Join per accedir a la reunió (4).

Com heu vist, només cal prendre un parell de segons per tal d’assegurar-se que el nostre DNI no el veu tothom. Una altre tema és per què aquest número és el nostre nom d’usuari.

Esperem que aquest tutorial us sigui d’utilitat! Us esperem al pròxim i us desitgem un feliç dia de Sant Jordi.

Viva San Jorge!

Imatge de portada elaborada a partir de les següents imatges:

https://live.staticflickr.com/3879/14675290112_bf264f03c6_w.jpg

https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/thumb/b/bb/Zoom_logo.svg/1199px-Zoom_logo.svg.png

Creació de presentacions amb GENIALLY

El creador i primer administrador d’aquest Bloc de Cultura Digital de l’Institut Martí l’Humà va ser el nostre company Àlex Revelles Andreu, actualment professor de Formació i orientació laboral a l’Institut Jaume Huguet de Valls. Avui compartim amb vosaltres la seva última col·laboració en el projecte Tu+TIC, un article sobre la creació de presentacions amb l’eina Genially. Segur que us resulta de molta utilitat!

Introducció

A finals dels anys vuitanta i principis dels noranta van aparèixer amb més força programes de presentacions en diapositives, que varen començar a ser molt útils per esdeveniments com ara conferències o sessions didàctiques. La seva generalització i extensió va anar substituint poc a poc els projectors de transparències, que reproduïen els folis DIN-A4 davant les pantalles.

El primer programa de presentació per a ordinadors fou Slidemaster, de John Dunn, que va sortir al mercat l’any 1981 a càrrec de Cromemco. Aquest va permetre mostrar presentacions amb 4096 colors en una pantalla d’un ordinador. El PowerPoint, molt conegut i estès actualment, va treure la primera versió al mercat el 1987. Aquesta aplicació, integrada més tard al paquet de Microsoft Office, es va convertir en la principal referència en aquest àmbit anys després. Primer sortia per a Mac, i després per a Windows.

El PowerPoint és un programa dissenyat per fer presentacions amb text esquematitzat, així com presentacions en diapositives, animacions de text i imatges pre-dissenyades o importades des de imatges de l’ordinador. Es poden aplicar diferents dissenys de font, plantilla i animació. Aquest tipus de presentacions solen ser més pràctiques que les de Microsoft Word.

De totes maneres, el ple segle XXI, el món segueix canviant i cada vegada són més les alternatives que han aflorat i que amenacen l’hegemonia del PowerPoint. En els últims anys han anat apareixent aplicacions com Prezi, que aporten més dinamisme i efectes; així com Genially: una eina que permet realitzar presentacions innovadores treballant en línia.

Comencem amb el Genially

Hi podrem accedir a la pàgina web http://www.genial.ly.

El treball en línia d’aquesta aplicació no és l’únic avantatge que se li pot atribuir, ja que aquest també permet treballar amb identificació amb compte de Google, Linkedin, Twitter, Office 365 o Facebook.

L’aplicació permet desar totes les presentacions que desitgem crear, i aquestes estan disponibles des de qualsevol dispositiu connectat a Internet. Això ens permet estalviar-nos d’haver de desar l’arxiu de les presentacions en un pen drive o tenir-lo emmagatzemat en qualsevol disc dur.
L’aplicació permet crear:

• Presentacions.
• Infografies.
• Jocs (gamificació).
• Guies.
• Vídeopresentacions.
• Imatges interactives.
• Materials d’entrenament.
A partir d’aquí, ens ofereix plantilles predissenyades de cadascun d’aquests elements esmentats, que podem editar i adaptar a les nostres necessitats i preferències:

A partir d’aquí, podem redissenyar cada presentació predissenyada a nostre gust, seleccionant-les, eliminant les que no desitgem, o afegint-ne de noves:

O també podem importar un arxiu PowerPoint:

Quan editem cada diapositiva, podem afegir un efecte de text en les parts que desitgem d’aquesta.

Això ho podem fer seleccionant l’ítem en qüestió:

I afegint el text que considerem més adient:

A part d’introduir text que apareixerà en una finestra o petit espai, també podem enllaçar-ho amb una altra diapositiva o lloc d’Internet.

L’eina ens permet inserir a la presentació:
• Textos variats.
• Imatges.
• Recursos gràfics.
• Elements interactius.
• Àudios.
• Vídeos.
• Fons estàtics o en moviment.

I cada element, podem elegir com apareixerà i desapareixerà quan sigui el torn de la diapositiva en qüestió:

Finalment, tindrem les opcions de compartir-ho o descarregar-ho:

Les opcions de descàrrega són:
• En PDF.
• En el mateix format del Genially, que podrà ser obert fora de línia amb una navegador.
• Com a imatge (es generaran tantes imatges com diapositives hi hagi).

Autor:
Àlex Revelles Andreu
(Institut Jaume Huguet)