S’ha d’intentar que no quedin factures pendents de pagament pel proper any.  Va bé avisar el claustre a  primers  de desembre per tal que aturi les despeses.

Per fer el nou pressupost  mirar el pressupost de l’any anterior. Fer les partides, subpartides i centres de cost convenients. El pressupost fet s’ha de tenir clar i ens hi  hem de sentir còmodes per treballar-hi.

La introducció de pagaments de factures i ingressos a SAGA es pot fer setmanal, mensual i també trimestralment. Com més sovint es faci millor.

Per liquidar les  factures que tenen  un venciment més enllà de l’any en curs s’ha de  trucar els proveïdors per avançar el pagament.

S’ha de fer partides pressupostàries i partides extrapressupostàries. A les extrapressupostàries hi van  sortides, colònies, beques dels Ajuntaments i beques de NEE  (quan aquest alumne passa a l’ESO els diners que queden han de passar a l’institut).

 No s’hauria d’imputar un abonament com a ingrés. Manual SAGA com fer una abonament.

S’han d’anotar a SAGA tants moviments com els que hi ha fets en el compte bancari.

És important puntejar les sortides i les entrades cada mes i quadrar els diners del compte i la caixeta amb els del banc. Així, si hi ha algun error és més  fàcil trobar-lo.

 Per saber quants diners ens falten per cobrar del Departament hi ha un enllaç: Sessió 4 del curs 12-13 blog de secretària digital. o bé directament en aquest enllaç.

Cada moviment comptable relacionat amb un ingrés o una despesa genera a SAGA un doble assentament. A cada factura s’ha de posar el núm. de registre de SAGA.

Quan es crea un registre de factures propi podem numerar-les posant l’any seguit del número d’ordre, exemple: 14001 ó bé 14/001

Les factures s’han d’introduir a SAGA  quan es reben al centre, no quan les paguem.

El romanent que sobra de les extrapressupostàries es pot passar a pressupostari (si es vol es pot afegir una partida )

Per tal de facilitar la cerca de factures, es pot anotar el mateix número de referència del banc a la factura i al SAGA.

 Els pagaments del Departament no realitzats han de  passar  com a pendents a l’any següent

 S’ha de tenir en compte que moltes vegades, cap a final d’any, la Generalitat  envia uns diners per despeses de funcionament que no estaven dins de la previsió inicial.