13. El gran dia

Tot va començar amb molts nervis per part de tots, tant alumnat, professorat, famílies… Afortunadament els alumnes van treure pit després del desastrós assaig i tot va sortir molt bé. Van ser capaços de reconduir els errors que havien comés els dies anteriors.

A part de començar amb una mica de retard la resta va sortir bé, l’assistència va ser un èxit, van venir fins i tot representants de l’Ajuntament de Les Franqueses. Els assistents va gaudir molt amb l’espectacle i al final tot van ser felicitacions.

La funcio IMG_1864

11. Les entrades. Disseny i venda

Els alumnes encarregats de la gestió han dissenyat unes entrades per poder portar el control dels diners i de l’assistència a l’espectacle. Anteriorment es van haver de posar en contacte amb el conserge de la sala per conèixer exactament l’aforament.
Han dissenyat dos tipus d’entrades. Les primeres, d’un preu de 3 euros, són les que permeten la visualització de l’espectacle sencer. Les segones, d’un preu inferior, són les de fila 0, unes entrades creades per ajudar a recaptar diners pel seu viatge, però que no permeten l’entrada a l’espectacle.
La venda d’entrades s’ha anat realitzant en diferents patis. Els alumnes encarregats de l’organització de la gala han fet torns, tenint en compte que els alumnes del centre tenen dos horaris diferents de patis. Així s’han col·locat en una taula al vestíbul del centre durant els dos patis per poder portar a terme la venda de les entrades.

Tal com ells expliquen a la memòria:“Les entrades es vendrien durant els dies 4 i 8 de abril a les hores del primer patí. Cada curs té un pati diferent. Els de 1r, 2n d’E.S.O. i cicle formatiu és de 10 a 10:30h. I de 3r, 4t d’E.S.O. i batxillerat d’11 a 11:30h.

 Els menors de 3 anys no paguen entrada i hauran d’ocupar el seient amb el seu acompanyant adult”.

Decidim fer 3 tipus d’entrades:

  • Entrades fila 0 per les persones que volen ajudar econòmicament els de 4t d’E.S.O. però que no poden assistir a la Gala. Van establir que aquesta entrada costaria 2 €
  • Entrades per vendre a taquilla el dia de l’espectacle. Preu: 5€
  • Entrades de venda anticipada (entre els dies 4 i 7 de abril) 3€”

Totes aquestes tasques van estar supervisades pel professorat, ja que alguns alumnes van haver de sortir de classe per poder vendre les entrades. Tota la venda d’entrades va comptar amb la col·laboració de tots els tutors del centre.

Preparació venda entradesEntrada

10. Com fem el màrqueting?

Els alumnes es van reunir i van fer una pluja d’idees per donar a conèixer la Gala i que l’assistència fos un èxit. Perquè això fos possible, es van adonar de la importància del màrqueting. El màrqueting no només és la publicitat, sinó que també forma part del mateix, tot el procès de creació del producte, en aquest cas de la Gala. Amb això volem dir que la selecció de les actuacions i dels alumnes que formarien part de l’espectacle els ajudaria a millorar l’assistència del públic i, per tant, a millorar els beneficis. Van entendre que si a les actuacions hi participaven alumnat de diferents cursos hi haurien més famílies que assistirien al teatre. Per tant, formarien part de l’àmbit del màrqueting les següents accions:

  • L’elecció de les actuacions: que fossin variades
  • L’elecció dels artistes: que fossin de diferents nivells
  • El preu de les entrades: de fila zero o normal
  • Creació de Cartells publicitaris: per donar a conèixer l’esdeveniment
  • La col·locació en llocs estratègics dels mateixos.

Per poder realitzar totes aquestes tasques van necessitar l’ajuda i vist i plau del professorat.

9. Elaboració del guió

Un cop seleccionats els alumnes que actuaran, tots els membres del grup es reuneixen per decidir l’ordre de les actuacions i comencen a elaborar el guió.
El guió els servirà com a fil conductor de tota la Gala i com a presentació de les diferents actuacions que han seleccionat. Es tracta de presentar a cadascun dels participants i fer cinc cèntims del tipus d’actuació que duran a terme els artistes. Per posar ordre en les actuacions han tingut en compte que fossin variades, és a dir, que les actuacions de balls, màgia o acudits, entre d’altres, estiguessin barrejades.
Han escollit 5 presentadors voluntaris entre tot l’alumnat de 4t.
Una vegada han creat el guió, han fet una reunió amb l’alumnat de 4t voluntari per donar-li a cada alumne el trosset de guió i l’ordre en el qual han de sortir. Posteriorment han fet alguns assaigs davant de la classe, els seus companys han comentat el que creien que havien de millorar, sobretot la velocitat i la dicció, perquè la seva aportació fos millor. Aquesta vegada han estat els mateixos companys els que han fet d’avaluadors. Al principi els alumnes-presentadors es van sentir cohibits per haver-ho de fer davant de tota la classe, però després d’acabar aquesta activitat van reconèixer que els hi havia anat molt bé posar-se a prova primer davant dels seus companys. Realment la seva dicció va millorar molt des del primer assaig fins el dia de l’actuació final.

 

GUIÓ GALA 2016

5. Qui participarà a la Gala?

Un cop tenen clara la data i hora de l’acte (divendres 8 d’abril a les 17:30h) i el que volen oferir en el seu espectacle, els alumnes organitzadors passen per totes les classes de l’institut amb l’objectiu d’informar sobre l’activitat i d’animar als grups a participar. Comuniquen també les dates de selecció dels grups d’alumnes que volen participar fent alguna actuació. Els informen dels requisits per participar i de les característiques del càsting.

Retol_publicitat_inscripcions

Full inscripcions

3. Consells útils abans de començar

Abans d’engegar el projecte, l’alumnat va rebre uns sessions prèvies per saber com portar-lo a terme. Se’ls van donar eines procedimentals.

Tot el professorat de 4t d’ESO més la professora d’economia de batxillerat es va repartir aquestes tasques, de manera que hi ha participar professorat de tots els àmbits

Els temes que van tractar van ser:

  • Recerca d’informació
  • Orientacions informàtiques
  • Orientacions administratives
  • Tècniques d’expressió escrita (per redactar la memòria del projecte)
  • Tècniques d’expressió oral (per saber exposar el projecte i defensar-lo)