FEM RUTLLAR EL PROJECTE

Els emprenedors que volen posar en marxa una empresa necessiten establir relacions amb una sèries d’organismes públics:

Ajuntament: És l’administració pública més pròxima al ciutadà exerceix una triple funció: Controlar que l’obertura de l’empresa s’ajusti a la llei i sigui respectuosa amb la seguretat i el medi ambient.
Posar a disposició de l’empresa la infraestructura de la ciutat i donar suport als emprenedors amb diferents ajudes i subvencions. Grava a les empreses amb diferents impostos de titularitat municipal, és a dir,que també compleix una funció fiscal.

Agència Tributària: Li correspon el control de les empreses des d’un punt de vista fiscal, ja que gestiona tots els impostos que graven l’activitat empresarial i no són de titularitat  municipal. L’empresari comunica l’inici de la seva activitat a l’Agència tributària per formar part del cens fiscal.

Ministeri de treball i Assumptes Socials: té una triple funció: Controlar la inscripció en el sistema de la Seguretat Social tant de l’empresari com dels treballadors i a través de la Inspecció de Treball i Seguretat Social vigilar el compliment de la normativa laboral. Prestar suport formatiu i informatiu als emprenedors mitjançant l’instituí Nacional d’ocupació. A Catalunya, el Servei d’ocupació de Catalunya (SOC). Registres específics obligatoris per a les societats d’economia social.

Comunitats Autònomes: Aquestes administracions solen prestar assessorament als emprenedors a través de les seves agències públiques d’ocupació. També col·laboren en el desenvolupament de vivers d’empreses i solen aportar ajudes i subvencions als emprenedors.

Registre mercantil:
és una oficina pública on s’ha de registrar la constitució de l’empresa. Així com la seva denominació. També és l’organisme encarregat de legalitzar els llibres de comptabilitat obligatoris segons la forma jurídica que adopti l’empresa.

Cambres de comerç: Són institucions de dret públic que agrupen els empresaris amb l’objectiu de protegir els seus interessos i millorar les seves activitats comercials. Entre les seves línies d’actuació n’existeix una de dedicada a la informació i a la formació  emprenedors per a la creació de noves empreses.

Notaria: Oficina que dona fe d’acords privats. És necessària la seva participació en la constitució de societats.Tràmits per la posada en marxa d’una empresa. La posada en marxa de l’empresa requereix una sèrie de tràmits jurídics i administratius que es poden dividir en dos tipus:

Tràmits per a l’ adopció de la persona jurídica:

Són els que s’han de realitzar perquè l’empresa es configuri com una persona jurídica. Per tant, en el cas dels empresaris individuals o persones físiques, aquests tràmits ni són necessaris.

Els tràmits necessaris per a la creació de tot tipus de societats són els següents:

a)   Certificació negativa del nom.

b)   Escriptura pública de constitució.

c)   Liquidació de l’impost de transmissions patrimonials i actes jurídics

d)   Sol·licitud del codi d’identificació fiscal.

e)   Inscripció en el registre corresponent.

En aquest punt s’ha de detallar quina i com serà la contractació del personal de la nostra empresa al inici de l’activitat. També, si s’escau, caldrà explicar quina serà la estratègia de contractació posterior. Cal contemplar la sol·licitud d’un número d’inscripció a la seguretat social, per tal de poder fer les cotitzacions a la seguretat social.

1.1 Política de Recursos Humans.

En aquest apartat caldrà que exposeu quina serà la política de contractació que seguireu. Cal que hi constin les estratègies de contractació, la intenció en quant al tipus de contractació laboral de treballadors , quines modalitats de contracta podeu utilitzar. Cal tenir en compte la Reforma Laboral que ja està vigent i, si s’escau, en cas de contractar algun col·lectiu subvencionat, adjuntar tota la informació requerida pel procés, la normativa i els passos seguits per l’empresa en aquests tipus de contractació.

1.2 Conveni del sector.

Caldrà conèixer i adjuntar el conveni, de quin àmbit és i on afecte a nivell territorial, estatal , autonòmic (i totes les seves modificacions posteriors) a aquest apartat per tal d’omplir correctament els contractes. També caldrà justificar quin perfil de treballador es pretén contractar i en quina qualitat (categories professionals, tipus de contracte, hores, subvencions, …..)

En qualsevol d’aquests casos també serà interessant identificar tota la documentació necessària.

En el següent enllaç pots trobar els diferents Convenis dels sectors més importants.
En el següent enllaç pots trobar les diferents subvencions per contractació.

1.3 Contracte i Full de Salari (nòmines)

Cal fer uns càlculs previs de les nòmines (fulls de salari) i de tot el que comporta la contractació del personal i la seva retribució. Els vostres companys en comentaris de posts anteriors us han facilitat el model del full de nòmina i un aplicatiu on linea de l’administració d’hisenda pel càlcul de les  retencions.

El contracte de treball és un acord entre dues parts, treballador y empresari, pel qual els treballadors presten els seus serveis a una altra persona (empresari) a canvi d’una remuneració.

La prestació del servei per part del treballador ha de ser voluntària i l’empresari ha de retribuir al treballador pels serveis prestats.

En el següent enllaç pots trobar els diferents tipus de contractes laborals.

Una de les qüestions més importants per posar en marxa una petita empresa és l’elecció de la seva forma jurídica, ja que d’aquesta decisió en depenen qüestions tan importants com el nivell de responsabilitat econòmica de l’empresari o el capital inicial mínim del qual disposar. Per això cal realitzar una anàlisi de les diferents formes jurídiques que el sistema legal permet prendre a l’empresari per posar en marxa la idea de l’emprenedor.

Consideracions per determinar la forma jurídica:

1. Activitat o negoci que realitzarà l’empresa objectiu que té l’empresa.

2. Nombre de promotor/s o Emprenedor/s.

3. Responsabilitat a assumir per part de l’emprenedor/s.

4. Necessitat econòmica i financera del projecte empresarial.

5. Aspectes fiscals.

Benvolguts/des,

Molts de vosaltres a aquestes alçades, ja teniu clara la ubicació del projecte i la seva dimensió a grans trets i de manera genèrica o potser no ? Doncs vet aquí unes pautes per aclarir els aspectes ha tractar en aquest apartat.

Normalment, quan es decideix crear una empresa, es planteja el problema de la ubicació i la dimensió; hi ha una sèrie de variables externes que cal tenir en compte en funció del projecte que volem tirar endavant:

1. La demanda del mercat.
2. El proveïment de primeres matèries.
3. El mercat de treball.
4. Les comunicacions i el transport.
5. Els subministraments.
6. El cost de la construcció o el lloguer.
   
7. La legislació.
8. La inversió i el finançament.
9. El desenvolupament de la regió.

Totes aquestes variables s’han d’analitzar de manera diferent segons el tipus d’empresa que es vulgui crear i les característiques de la mateixa (la dimensió, l’activitat, el municipi d’ubicació, si necessita o no d’un local físic per realitzar l’activitat…) etc. Hi ha però uns factors que no podeu obviar en el vostre projecte:

• Local (plànols): dimensions del local i distribució del mateix per tal de realitzar l’activitat.
• Assegurances:  de continent, de contingut, de responsabilitat civil i d’altres necessàries.
• Reglamentacions i normatives:  que contemplen el vostre projecte. d’àmbit municipal (ordenances i reglaments), autonòmic (lleis d’ àmbit autonòmic) i  estatal ( Lleis/reials decrets estatals ) i a nivell europeu (tractats) que ens puguin afectar. ( requisits mínims, horaris d’obertura i tancament, llei mediambientals…).
• Contracte d’arrendament: amb les condicions acordades entre arrendatari i arrendador  segons la normativa vigent.
• Projecte tècnic en el cas que sigui necessari, per millores, reformes i/o construcció.

Al twitter de Fem Rutllar disposeu d’ una sèrie d’enllaços que us poden ajudar en la recerca de plànols, assegurances, normatives en vigor , contractes d’arrendament i projectes tècnics.

Ànims i bona feina.