Activitat 2. L’entorn de Gmail: algunes utilitats

 

Safata d’entrada

On se situa tota la informació bàsica del compte:

  • Logo corporatiu.
  • Carcador.
  • Correu / Contactes / Tasques.
  • Carpetes del correu: entrada, enviats…
  • Situació de la connexió personal.
  • Contactes / Xat.
  • Missatges / Actualitzador / Més >.
  • Cos dels missatges / Pestanyes.
  • Nombre de missatges.
  • Configuració.

 

Configuració del correu

Permet canviar tota una sèrie de paràmetres del correu. Presenta un menú superior, a mode de pestanyes: GENERAL, ETIQUETES, SAFATA D’ENTRADA, COMPTES, FILTRES REENVIAMENT I POP/IMAP, XAT, LABS, FORA DE LÍNIA, TEMES

 

  • GENERAL: es poden personalitzar aspectes tan diversos com l’idioma, les imatges, tipus de connexió, estil del text, afegir la imatge de l’usuari, etc.

  • ETIQUETES: els missatges es poden posar tots junts a la safata d’entrada o separar-los per etiquetes automàtiques o personalitzades. Aquestes etiquetes se situen en el menú de l’esquerra de la pantalla.

 

  • SAFATA D’ENTRADA: es pot configurar la safata d’entrada per pestanyes automàtiques que surten en la part superior del marc dels missatges.

  • XAT: existeixen diferents opcions del xat que es pot localitzar en el quadrant inferior esquerre de la pantalla de Gmail: visualització dels contactes, possibilitat de vídeoconferències, etc.

  • TEMES: el fons de la pantalla pot tenir fins a 30 temes diferents que es poden seleccionar

 

Configuració dels contactes

La segona utilitat del menú desplegable superior esquerre és els CONTACTES. Aquí es poden afegir, treure, modificar…

  • CONTACTE NOU: surt una fitxa on es poden posar dades a partir de les categories que surten. Es pot organitzar en els GRUPS.

  • GRUPS: són les diferents categories en què s’organitzen els contactes. Per defecte, surten dos:

    • Els meus contactes: grup on se situen els contactes de manera automàtica.

    • Starred in Android: associat a dispositius mòbils Android.

    • Crea’n un nou: es poden afegir nous grups personalitzats que apareixen en el menú esquerre, sota la pestanya CONTACTES.

  • IMPORTACIÓ DELS CONTACTES: es poden portar contactes d’altres correus, sempre i quan estiguin guardats en llistes amb extensió CSV.

  • MÉS: en aquesta pestanya, es poden eliminar els contactes, exportar-los, imprimir-los, canviar el tipus de plantilla, etc.

Configuració de les tasques

El correu de Gmail té una funcionalitat que permet definir i marcar com a completades Tasques a fer. Aquestes tasques es poden enviar en forma de correu electrònic com a recordatori, per exemple, i també apareixen al Calendari, en forma d’un nou calendari anomenat “Tasques“: en visualitzar-lo apareix el llistat de tasques a la banda dreta de la pantalla i si s’hi ha especificat una data límit, també al dia corresponent.

 

Respon de forma correcta les següents qüestions:
  1. Què és la safata d’entrada i quins elements presenta?
  2. Gmail permet classificar els missatges que arriben a la safata d’entrada? En cas afirmatiu, indica com.
  3. A la pestanya “Contactes”, què són els grups i per què serveixen?
  4. Quina eina és comuna entre el Correu i el Calendari?
  5. Com es pot canviar el tema del fons de Gmail?

 

Realitza les següents activitats:

 

ACTIVITATS 

 

  1. Obre el teu correu electrònic i envia’t un missatge de benvinguda, així com a la direcció que t’indiqui el/la professor/a, utilitzant les etiquetes Per a, CC i CCO. Indica la diferència que hi ha en relació amb la informació que l’arriba al remitent o remitents. Quina creus que és la funció de cada una de les etiquetes?

 

ETIQUETES

 

 PER A CC CCO
CARACTERÍSTIQUES

 

TASCA FETA SI NO

 

  1. Personalitza la teva imatge d’usuari. Per això, completa aquesta taula, tot indicant els passos que has fet.

 

PAS 1
PAS 2
PAS 3
PAS 4
PAS 5

 

TASCA FETA SI NO

 

  1. Crea un grup de treball i la seva etiqueta corresponent on rebràs els correus d’aquesta matèria. Posa color al grup. Finalment, posa un tema al teu correu.

 

NOM DEL GRUP
COLOR DE L’ETIQUETA
TEMA DEL CORREU

 

TASCA FETA SI NO

 

  1. Passem al menú de CONTACTES. A partir del teu grup de treball creat en l’exercici anterior, demana al/s teu/s company/s/a/es el seu correu electrònic i l’afegeixes als contactes. Situa també el correu dintre de l’etiqueta del teu grup de treball.

 

NOMBRE DE COMPONENTS DEL GRUP
CORREU ELECTRÒNIC DE CADA COMPONENT

 

TASCA FETA SI NO
  1. Finalment, crea una tasca relacionada amb els exercicis que s’han d’entregar d’aquest primer bloc i envia un correu al teu grup. Posa una data màxima d’entrega.

 

NOM DE LA TASCA

 

TASCA FETA SI NO

 

Go to Top