Activitat 2. Els Formularis de Google Drive

Els formularis de Google són una eina útil que et permet planificar esdeveniments, enviar una enquesta, fer preguntes o recopilar altre tipus d’informació de forma fàcil i senzilla.

Un formulari de Google pot connectar-se a un full de càlcul de Google.

Si hi ha un full de càlcul vinculada al formulari, les respostes s’enviaran automàticament al full de càlcul. Si no és així , els usuaris poden veure a la pàgina ” Resum de respostes“, accessible des del menú “Respostes“.

Pots crear un formulari des Drive oa partir d’un full de càlcul existent. Com crear un formulari des Drive:
● Fes clic al botó vermell Crear i després a Formulari.
● A la plantilla de formulari que s’obre, pots afegir totes les preguntes que vulguis. També pots organitzar el formulari afegint capçaleres i dividint-lo en diverses pàgines.

Com crear un formulari a partir d’un full de càlcul de Google:

     ● En treballar amb un full de càlcul, feu clic al menú Insereix i selecciona Formulari.
● Apareixerà un missatge a la part superior de la pàgina que indica que s’ha creat un nou formulari.
● Feu clic a Afegeix preguntes aquí per començar a editar el formulari, o bé en Ignorar per tancar aquest missatge i continuar amb l’edició del full de càlcul. (Nota: Si decideixes tancar aquest missatge, podràs editar el formulari en qualsevol altre moment si selecciones el menú Formulari i fas clic a Modificar formulari).

● Després de crear un formulari a partir d’un full de càlcul de Google, veuràs una nova pestanya a la part inferior d’aquesta amb el nom “Respostes de formulari“. Com ja hauràs deduït, aquí és on s’afegiran les respostes rebudes a través del formulari.
● Un cop creat el formulari, pots afegir i modificar preguntes, capçaleres i salts de pàgina. També pots triar com es recopilaran les respostes del formulari.

Funcionament d’un formulari

Un cop hagis creat un formulari, pots començar a afegir les preguntes que vulguis. Si vols donar una mica d’estructura al formulari, també tens l’opció d’afegir capçaleres de seccions i salts de pàgina.

Com afegir una pregunta

Per afegir una pregunta al formulari, fes clic a la fletxa al costat del botó Afegir element i selecciona un dels següents tipus de pregunta:

● Text: els enquestats donen respostes curtes.
● Text de paràgraf: els enquestats donen respostes més llargues.
● Tipus test: els enquestats seleccionen una opció entre diverses.
● Caselles de verificació: els enquestats seleccionen totes les opcions que consideren oportunes.
● Triar d’una llista: els enquestats seleccionen una opció d’un menú desplegable.
● Escala: els enquestats fan una valoració d’una qüestió utilitzant una escala numèrica (per exemple, de l’1 al 5).
● Quadrícula: els enquestats seleccionen un punt en una quadrícula bidimensional.
● Data: els enquestats utilitzen un selector de calendari per introduir una data.

● Hora: els enquestats seleccionen una hora, ja sigui una hora del dia o un lapse de temps.

En fer clic al botó Afegir element, s’obté inicialment el tipus predeterminat de pregunta, text. Un cop hagis afegit una pregunta, pots canviar el tipus seleccionant al menú Tipus de pregunta.

Un cop seleccionat el tipus de pregunta, pots passar a omplir les possibles respostes a la pregunta. Si vols afegir explicacions per a la pregunta, pots incloure una descripció en el camp Text d’ajuda. Si vols impedir que els enquestats puguin deixar una pregunta en blanc, activa la casella Pregunta obligatòria perquè l’usuari hagi de contestar la pregunta per poder enviar el formulari.

Quan s’omple un formulari, els noms i les adreces de correu electrònic dels enquestats no es recullen automàticament. Si vols recopilar aquesta informació, has d’afegir un camp de text en el formulari perquè els enquestats donen el seu nom o adreça de correu electrònic.

Com afegir un encapçalament de secció

Si vols dividir el formulari en seccions perquè sigui més fàcil llegir-lo i omplir-lo, pots afegir un encapçalament de secció . Al menú Inserir, seleccioneu Capçalera de secció.
Per a cada capçalera de secció , pots afegir un títol i una descripció.
Com afegir una imatge

Per afegir una imatge al formulari, fes clic al menú Insereix i selecciona Imatge. Un cop l’hagis pujada, pots donar-li un títol i especificar el text que apareixerà quan un usuari situeu el cursor sobre la imatge.
Les imatges dels formularis no s’adjunten ni s’associen a les preguntes del formulari. Pots canviar la posició d’una imatge arrossegant cap amunt o cap avall dins del formulari.

Com afegir un vídeo

Per afegir un vídeo al formulari, fes clic al menú Insereix i selecciona Vídeo. Per triar un vídeo, proporciona la URL del vídeo de YouTube o utilitza el quadre de cerca per buscar-ne un. Després de seleccionar-lo, pots afegir un títol i un subtítol. Pots fer clic i arrossegar una de les cantonades del vídeo per canviar de mida, i també pots alinear el vídeo a l’esquerra, a la dreta o al centre de la pàgina a través de les opcions d’alineació.
Com afegir un salt de pàgina

Si el formulari és extens i vols que sigui més fàcil d’omplir per als enquestats, pots afegir salts de pàgina. Al menú Insereix, selecciona Salt de pàgina. Les noves pàgines, igual que les capçaleres de secció, poden tenir un títol i una descripció.

Com editar preguntes, capçaleres i salts de pàgina

Per a cada pregunta, encapçalat i salt de pàgina que hagis afegit al formulari, pots dur a terme les accions següents:
● Edita: per modificar un element existent, només has de fer clic al botó Edita que hi ha a la dreta de la pregunta que vols canviar.
● Duplicar: per duplicar un element, fes clic al botó Duplicar que hi ha a la dreta de la pregunta que vols duplicar.

● Eliminar: per eliminar un element, fes clic al botó Eliminar que hi ha a la dreta de la pregunta que vols eliminar.

Enviar un formulari

Quan hagis acabat el formulari, pots enviar-lo als enquestats per correu electrònic o compartint en els mitjans socials.

Només cal que feu clic al botó blau Enviar formulari de la part inferior del formulari o a la cantonada superior dreta de la finestra del navegador.

Pots optar per compartir un enllaç al formulari o pots incloure noms, adreces de correu electrònic i grups en el camp Afegeix persones.

Fes clic al botó Llest, i les persones que hagis afegit rebran un missatge de correu electrònic que els dirigirà al teu formulari.

Com inserir un formulari en un lloc web o un bloc

Si vols inserir un formulari en un lloc web o un bloc després de crear-lo, fes clic al botó Enviar formulari que apareix al final del formulari i selecciona l’opció Insereix. Una altra opció és anar al menú Arxiu i seleccionar Insereix. Llavors pots enganxar el HTML generat en el teu lloc o bloc.

Es pot copiar el codi HTML i també canviar la mida del formulari que es veure en el lloc web o en el bloc.

Veure les respostes

Un cop creat el formulari i enviat als destinataris, pots veure les respostes rebudes de tres formes diferents: com un resum de respostes, en un full de càlcul a part o com un fitxer CSV descarregat.

Si el que vols és una perspectiva general de què respostes ha donat el grup d’enquestats a cada pregunta, la millor opció és el resum.

Si prefereixes una visió més detallada de totes les dades recollides amb el formular , probablement el més còmode sigui veure les respostes en un full de càlcul o descarregar un fitxer CSV amb les dades de les respostes .

Veure el resum de respostes

Per veure ràpidament el nombre d’usuaris que ha emplenat un formulari i quins han estat les seves respostes, pots consultar el resum de respostes. Des del formulari , feu clic al menú Respostes i selecciona Resum de respostes.

Si vols que els enquestats puguin veure aquest mateix resum de respostes, activa la casella Publicar i mostrar un enllaç als resultats d’aquest formulari de la secció “Pàgina de confirmació” del formulari . Quan s’activa aquesta casella , els usuaris que responguin al formulari veuran l’enllaç “Veure resultats anteriors“, en el qual poden fer clic per veure el resum de respostes.

Veure les respostes del formulari en un full de càlcul

Per veure un full de càlcul amb les respostes del formulari, feu clic al botó Veure respostes de la barra d’ eines.

Descarregar les respostes com un fitxer CSV

Per descarregar totes les respostes rebudes a través del formulari, feu clic al menú Fitxer, seleccioneu Descarrega com i feu clic en Valors separats per comes.

Controlar els enviaments múltiples

Quan revisis les respostes del formulari, recorda que no pots impedir que els usuaris enviïn un formulari més d’una vegada, pel que és possible que una mateixa persona hagi enviat diverses respostes. Si utilitzes Google Apps, pots optar per registrar les adreces de correu electrònic de les persones que emplenen el formulari per identificar fàcilment les respostes duplicades.

Aturar la recopilació de respostes del formulari

Per tancar el formulari a noves respostes, fes clic al botó S’accepten respostes de la barra d’eines per a desactivar les respostes.

El botó de la barra d’eines canviarà a “No s’accepten respostes“.

Si vols reobrir el formulari a noves respostes més endavant, pots tornar a fer clic en aquest botó per activar de nou.

Si un formulari ja no accepta respostes, els visitants veuran un missatge que els avisarà que no es recopilaran les seves respostes.

Per personalitzar aquest missatge, canvia el text que apareix sota la capçalera “Aquest formulari s’ha desactivat“, que apareix prop de la part superior del formulari.

Com copiar un formulari o full de càlcul

Per copiar qualsevol formulari o full de càlcul, feu clic al menú Fitxer i selecciona Crear una còpia. En copiar un formulari, es copien només les preguntes i el disseny, però no les respostes ja rebudes. En copiar un full de càlcul, es copien només les respostes rebudes, però no el formulari associat.

ACTIVITAT CREACIÓ DEL MEU PRIMER FORMULARI

Treballeu en aquesta activitat els formularis de google, per això penseu sobre quin tema (un tema que us agradi) voleu recollir dades i dissenyeu un banc de preguntes adreçat a companys/es de la classe.

Requeriments:

• 3 pàgines de preguntes separades en blocs diferents.
• A la primera pàgina cal que us presenteu i doneu instruccions detallades sobre com omplir el formulari.

Una vegada el tingueu dissenyat, compartiu-lo amb els vostres companys per tal que el contestin. Després hauràs de fer una valoració de les respostes que t’han fet i lliurar amb un document compartit al professor un petit informe dels resultats que has extret del teu formulari.