Activitat 1. Presentacions amb Google Drive

Amb les presentacions de Google Drive pots crear, compartir i modificar presentacions en línia amb facilitat.

Aquestes són algunes de les accions que pots dur a terme:

● compartir presentacions amb els amics i companys de treball,
● pujar presentacions existents i convertir-les al format de les presentacions de Google Drive,
● descarregar les teves presentacions com arxius .pdf, .ppt o .txt,
● inserir imatges i vídeos i aplicar format als teus diapositives ,
● publicar i inserir les presentacions en un lloc web per poder mostrar-les a un públic més ampli,
● dibuixar organigrames, gràfics de flux, diagrames de disseny i molt més directament en les presentacions,
● afegir transicions , animacions i temes per crear presentacions amb qualitat.

Permet col·laborar amb altres usuaris per crear una història fascinant que captivarà al públic.

Crear presentacions en col·laboració és molt senzill, ja que pots:

• veure exactament el que estan fent els altres usuaris amb marcadors de presència de colors,
• modificar una presentació simultàniament amb altres usuaris des de diferents ubicacions,
• utilitzar l’historial de revisions per veure qui ha introduït canvis o recuperar versions anteriors,
• saludar, iniciar una conversa o compartir noves idees mitjançant el xat integrat.

Com crear i guardar presentacions

Hi ha diverses maneres de començar a utilitzar les presentacions de Google Drive: pots crear una nova presentació en línia, pujar una ja creada o utilitzar una plantilla de la nostra galeria de plantilles.
Per crear una nova presentació , accedeix al teu Llista de documents, fes clic al botó vermell Crear i selecciona l’opció Presentació al menú desplegable que apareix .

Quant li assignis nom o comencis a escriure, Google Drive la guardarà automàticament cada pocs segons. A l’inici del document, podràs veure la informació sobre l’última vegada que es va guardar. Pots accedir al document en qualsevol moment obrint la Llista de documents en http://drive.google.com.

Per desar una còpia de la presentació en el teu equip, només cal que descarregar-la. En el document en qüestió, selecciona el menú Arxiu i col· loca el cursor sobre l’opció Descarrega com.

Selecciona un dels següents tipus d’arxiu: PNG , JPEG , SVG , pptx , PDF o TXT. La presentació es descarrega en el teu equip.

Si vols crear una presentació ràpidament, pots escollir una de les plantilles de la galeria de plantilles. Cadascuna d’elles inclou text estàndard que pots substituir pel text que vulguis i estils de disseny predefinits que pots tornar a utilitzar.

També pots crear una presentació des d’una plantilla directament des de la Llista de documents. Fes clic al botó vermell Crear i selecciona Des de la plantilla…

Pujar una presentació des de l’ordinador

Pots pujar presentacions ja creades a Google Drive en qualsevol moment. Al pujar, pots conservar el seu tipus d’arxiu original o convertir-les al format de Google Docs. Si la converteixes al format de Google Docs, podràs modificar-la i col·laborar en línia des de qualsevol equip. Pots pujar els tipus d’arxiu: .ppt, .pptx i .pps.

Segueix aquests passos per pujar una presentació:

● Fes clic a la icona per pujar documents que apareix a la part superior esquerra de la Llista de documents.
● Fes clic a Arxius… i selecciona el document que vulguis pujar.
● Fes clic a Obre.
● Marca la casella al costat de “Converteix documents, presentacions, fulls de càlcul i dibuixos als formats corresponents de Google Docs” per poder modificar-la i col·laborar en línia. Els arxius de document pujats que es converteixin al format de Google Docs no poden ocupar més d’1 MB.
● Fes clic a Inicia la pujada. Els arxius es mostren a la Llista de documents.

Veure una presentació

Per mostrar una presentació acabada, selecciona Iniciar presentació a la part superior dreta de la pantalla.
S’obre una finestra nova, que mostra les diapositives de la presentació d’una en una. Per passar d’una dispositiva a la següent, utilitza les tecles de direcció del teclat, o bé fes clic a la icona de fletxa a la barra de color gris que es mostra a la part inferior de la presentació. Per tancar el lector de presentacions, prem la tecla Esc.

També disposes d’opcions de presentació addicionals a la barra d’eines que apareix a la part inferior de la finestra de presentació. En aquesta pots seleccionar les diapositives de la llista que vulguis mostrar, obrir les notes de l’orador, imprimir la presentació o descarregar-la en format PDF o pptx.

Compartir presentacions

Ara que ja has creat la teva presentació de Google Docs, pots compartir amb els teus amics, familiars o companys de treball.

Pots fer-ho des del teu Llista de documents o directament des del document.

● A la Llista de documents, tria la presentació que vulguis compartir (també pots seleccionar diversos documents) i accedeix al menú desplegableMés. A continuació, col·loca el cursor damunt de Compartir… i selecciona Compartir…
● Des del teu document, fes clic al botó blau Compartir que apareix a la part superior dreta de la finestra.

A continuació, segueix aquestes instruccions :

● A la casella que apareix sota ” Afegir a persones” , escriu les adreces de correu electrònic de les persones amb qui vols compartir la presentació. Pots afegir a una sola persona o bé una llista distribució.
● A la dreta de la llista de noms, al menú desplegable, selecciona “Pot veure” , “Pot editar” o “Pot comentar“.
● Si vols afegir un missatge a la teva invitació, fes clic a Afegeix missatge i escriu en el quadre de text que apareix .
● Fes clic a Compartir i guardar. Si no vols enviar cap invitació, desmarca l’opció “Enviar notificacions per correu electrònic (recomanat)“. Els col·laboradors i els lectors podran seguir accedint al document des de la seva Llista de documents, però no rebran cap invitació per correu electrònic.
● Al quadre de diàleg “Configuració d’ús compartit“, també pots veure qui té accés a la presentació, canviar el nivell d’accés dels usuaris, suprimir editors, a comentaristes i a lectors, així com canviar l’opció de visibilitat del document.

Inserir i presentar en el Web

A continuació, com inserir presentacions en un bloc o en un lloc web:
● Obre la presentació que vulguis publicar i accedeix al menú Arxiu.
● Selecciona Publicar a la web…
● Fes clic al botó Inicia la publicació.
● Fes clic al menú desplegable Selecciona mida de la presentació per triar la mida de la presentació inserida.
● Per inserir, enganxa en el teu lloc web el codi que apareix.
Quan hagis inserit una presentació, els altres usuaris podran accedir al codi i inserir la presentació en altres llocs fent clic al botó Menú situat a la part inferior dreta de la presentació inserida.

Publica el teu presentació per mostrar-la a més usuaris. Tu tries qui pot accedir a la presentació compartint la URL que obtindràs al publicar-la.

Si utilitzes Google Apps, l’administrador pot evitar que els documents publicats es comparteixin fora del teu domini. Si vols que es canviï aquesta configuració, posa’t en contacte amb l’administrador directament.

Finalment, per publicar una presentació, només cal seguir aquests passos:

● Obre la presentació que vulguis publicar i accedeix al menú Arxiu.
● Selecciona Publicar a la web…
● Fes clic al botó Inicia la publicació.
● Comparteix aquest enllaç amb aquells usuaris que vulguis que accedeixin a la presentació.

Es podrà accedir al teu presentació des d’aquesta URL fins que eliminis o interrompis la publicació de la presentació. Per interrompre la publicació, torna al menú Fitxer i seleccioneu Publicar a la web… A continuació, fes clic al botó Atura publicació.

ACTIVITAT A REALITZAR

Seguir les pautes indicades a continuació:

1. Crea una presentació i li dones un nom.

2. La presentació ha de tenir una portada (amb un fons diferent de la resta) i quatre diapositives (fons blanc) on es combinin text i imatges. Recorda que les imatges que no siguin pròpies has de posar, sota d’elles, la font d’origen.

3. La sisena diapositiva ha de tenir un vídeo que estigui relacionat amb el tema. Recorda d’anar a Youtube per inserir el codi.

4. Comparteix aquesta presentació amb l’altre component del grup.

5. Insereix la presentació en el teu bloc. Cada diapositiva ha de passar automàticament amb un interval de 5 segons. La presentació ha de tenir una mida gran.

Comparteix la presentació final amb el professor.