Unitat 10: Google Drive. Compartir documents (II). Eines bàsiques

En aquesta Unitat realitzaràs una sèrie d’activitats junt amb els teus companys per tal de comprovar el potencial i la utilitat d’aquest sistema de creació de documents.

A continuació, hi tens una mica de teoria per poder superar satisfactòriament les activitats proposades dintre d’aquesta Unitat.

Com crear un document de Google Docs

Per crear un nou document, inicia una sessió Drive, fes clic al botó Crear i selecciona Document.
S’obrirà una finestra amb un document de Google Docs nou que podràs modificar, compartir amb altres usuaris i utilitzar per col·laborar en temps real. Google guarda el document automàticament i pots accedir-hi des de Google Drive en qualsevol moment.

Com assignar un nom a un document

En crear un nou document, Google li assignarà el nom Sense títol per defecte.

Per triar un nom diferent a Sense títol, fes clic al menú Arxiu i selecciona Canvia el nom. Des d’aquí pots triar i confirmar el títol del document. També pots modificar el nom fent clic al títol que apareix a la part superior de la pàgina. A continuació, realitza els canvis en el quadre de diàleg que es mostra. Els títols poden contenir 255 caràcters com a màxim.

Com eliminar un document
● Com eliminar un element de la teva propietat de Google Drive

○ En la teva unitat, selecciona els elements que vols eliminar. Al menú Més, seleccioneu Suprimeix.
○ En eliminar un document compartit de la teva propietat, veuràs una opció per canviar el propietari del document. L’element es mourà a laPaperera.
○ Per eliminar elements concrets de la paperera, seleccioneu-los i tria Eliminar definitivament. Per eliminar tots els elements, fes clic a Buida la Paperera a la cantonada superior esquerra .
○ Si suprimeixes un document compartit de la teva propietat, s’eliminarà totalment de Google Drive per a tots els col·laboradors, que ja no tindran accés a aquest document.

● Com eliminar un element d’un altre propietari de la teva unitat

○ En la teva unitat, selecciona l’element que vols eliminar.
○ A continuació, aneu al menú Més i seleccioneu Anul·lar subscripció.

Com guardar un document

Els documents es guarden en un sistema en línia segur, de manera que pots crear documents sense necessitat de guardar al teu disc dur local. A més, pots accedir als teus documents des de qualsevol ordinador accedint al teu compte de Google. Si tens algun problema amb la teva unitat de disc dur, no perdràs el contingut guardat.

Com que els documents, els fulls de càlcul i les presentacions de Google Docs guarden constantment la teva feina, no hi ha botó per Desa.

L’hora de la darrera actualització es mostra prop de la barra de menú.
També es poden consultar tots els canvis en el menú Fitxer i Consulta l’historial de revisions.

Menús d’interès

A continuació s’indiquen les opcions d’alguns dels menús més interessants per treballar amb un document de text:

● Menú fitxer: per obrir un document, canviar-lo, fer una còpia, definir l’idioma, la mida…

● Menú edita: per desfer, refer, copia al porta-retalls… Una opció útil és Cerca i substitueix.

● Menú insereix: és el més complet, amb la possibilitat d’inserir taules, imatges, dibuixos, enllaços, números de pàgina…

● Menú format: per definir el tipus de lletra, negreta, cursiva…, estils de paràgraf, alineament, interlineat, llistes…

Una de les eines més potents de qualsevol document en Google Drive és la possibilitat de compartir-lo. D’altres utilitats són: realització de fer comentaris, o de treballar amb un xat en viu quan diferents col·laboradors del text estan connectats.