Activitat 2. L’entorn del calendari: algunes utilitats

Compartir calendaris

Google Calendar permet que múltiples calendaris siguin creats i mostrats en la mateixa vista. Aquests també poden ser fàcilment compartits, ja sigui de només lectura o amb control complet  i només per a persones especificades o per a tothom. Per exemple, fer un calendari compartit per a cada equip o club esportiu, i un calendari separat per a esdeveniments privats. Els esdeveniments d’ambdós es mostren costat a costat en el mateix calendari, en diferents colors.

 

 

 

Sincronitzar calendaris

Google Calendar ens permet sincronitzar el nostre calendari online amb l’agenda que utilitzem habitualment.

Entre les agendes més conegudes que suporten aquest protocol estan Microsoft Outlook, iCal, Lightning i Sunbird.

Google ha publicat una aplicació (Google Calendar Sync), que és la que gestiona aquesta sincronització.

Realització de tasques

La utilització de tasques és molt simple:

  • Clic a Tasques, a la secció de ‘Els Meus Calendaris‘.
  • Les tasques es mostraran a la dreta del calendari.
  • Perquè desapareguin de la vista principal del calendari, s’ha de clicar a Tasques un altre cop, o clicar a la fletxa, per reduir al mínim la secció.

Creació de tasques

Es poden crear noves tasques fent clic al signe “+” al camp de tasques, o també situant-se sota de l’última tasca i clicant a la dreta del Checkbox.

Aquí es podrà introduir un nom per a la tasca i incloure totes les notes que es vulguin afegir, fent clic al símbol > a la dreta del nom de la tasca.

No obstant això, la tasca no es mostrarà al calendari si no es modifica i s’afegeix una data de venciment.

Modificació de tasques

Per modificar la data de tasques o afegir informació addicional:

  • Fer clic al símbol > a la dreta del nom de la tasca.
  • Introduir la data apropiada, més informació, o moure la tasca a una llista diferent.
  • Fer clic a Tornar a la llista quan s’hagi acabat.

 

Nota: Les tasques creades a Google Calendar són també visibles des del correu de Google. Per a això simplement s’ha de fer clic on posa Tasques, just a sobre del botó de Redactar. Es desplegarà un pop-up amb les tasques.

Reubicació de tasques

Després de la creació de tasques, és possible que es vulguin moure o canviar l’ordre dins de la llista. Utilitza menú de reordenar les tasques a ‘Accions‘:

  • Fer clic a Accions per mostrar el menú Accions.

  • Seleccionar Ordenar per data de venciment.

  • Les tasques són ordenades per data de venciment.

  • Col·locant el cursor a l’esquerra de la casella de selecció, el cursor es converteix en una mà.

  • En fer clic a la vora blava amb punts permet arrossegar la tasca cap amunt o cap avall a la llista.

Canviar el nom de les llistes de tasques

Es poden crear llistes de tasques múltiples. El nom per defecte per a la teva primera llista conté el nom d’usuari. Per canviar el nom:

  1. Fer clic a l’àrea a la dreta de la paperera.
  2. Seleccionar Canvia el nom de la llista.
  3. Tenir en compte que també es pot crear o eliminar la llista en aquest menú.Introduir un nou nom per a la llista i fer clic a D’acord.
  4. La llista canvia de nom.

 

Completar les tasques

Després de completar una tasca:

  • Fer clic a la casella de verificació a la tasca o al calendari.
  • Fer clic a la casella de verificació de tasca a la llista. En fer clic en una casella de verificació es marquen com a completades ambdues tasques.

tasques1.jpg

 

 

ACTIVITATS

 

  1. Crea un calendari pel teu grup de treball. Li diràs CV INFORMÀTICA – GRUP 01. Li poses un color de calendari. Finalment, situa els dies de les activitats a partir del dia d’avui i fins la setmana del 20 de juny. S’ha de repetir tots els dimecres i els divendres, tot indicant les diferents hores i els espais on es fa el crèdit cada dia.

 

NOM DEL CALENDARI

 

ACTIVITAT HORARI ESPAI

 

TASCA FETA SI NO

 

  1. Aquest calendari l’has de compartir amb el teu company o companya de grup. Comproveu que s’ha rebut la compartició al correu electrònic.

 

NOM DE LA PERSONA COMPARTIDA HA REBUT EL MISSATGE AL CORREU?

 

TASCA FETA SI NO
  1. Creeu una tasca per a dintre de dues setmanes, que seria l’entrega d’aquestes activitats. Feu que indiqui un avís per correu electrònic i un altre en forma de finestra emergent, el primer, dos dies abans, i el segon, dues hores abans.

 

TASCA FETA SI NO
  1. Indiqueu en aquesta taula els aspectes més importants de la tasca:

 

NOM DE LA TASCA

  DATA DE VENCIMENT

NOTA IMPORTANT

  LLISTA DE LA TASCA

 

 

TASCA FETA SI NO
  1. Finalment, si no us dóna temps de fer la tasca, la canvieu de dia per a una setmana més tard. NOTA: Recordeu que aquesta activitat només es farà si no us dóna temps. Sinó, no es canvia es dóna l’exercici per fet.

 

TASCA FETA SI NO
Go to Top