Els alumnes encarregats de la part més burocràtica han hagut de sol·licitar diferents permisos:

• Sol·licitud a l’Ajuntament de Les Franqueses per poder utilitzar el teatre/auditori
• Sol·licitud a la direcció de l’institut i als tutors per poder passar per les classes per informar de la celebració de la Gala, de les fases de selecció i de la venda d’entrades més endavant.
• Sol·licitud a la direcció de l’institut per poder utilitzar el gimnàs del centre per assajar.
• Sol·licitud a la consergeria de l’institut per poder imprimir rètols i entrades
• Instància a la direcció de l’institut per tal que els alumnes que participaven a la Gala poguessin sortir una hora abans del centre per poder dinar i fer un darrer assaig el dia de la funció.
• Carta a l’Ajuntament de Les Franqueses amb 2 invitacions per la Gala per a la Regidoria de Cultura, Educació, Infància i Joventut,

Tot això va ser una oportunitat per treballar la competència comunicativa, sobretot en l’àmbit escrit i tipologia textual.