Petit informe de la sessió 2 del seminari:
2008450552 Seminaris de gestió academicoadministrativa amb SAGA per CFA i AFA
IES La Pineda (Badalona). Del dimarts 11/12/2007 al 21/5/2008 (9 hores)
de 15.30 a 18.30.
Han assistit 11 persones (50% del quòrum). Alguns havien avisat que no vindrien.
Després de comentar els motius pels quals seguia tancada la part de gestió econòmica, i no sense abans expressar el descontentament dels centres per la precarietat que han de treballar, hem començat la sessió, bàsicament explicativa (els assistents no han tingut temps d’usar els ordinadors).Han estat menys “combatius” del que m’esperava. Quan va començar SAGA, els usuaris esàvem esperançats. Ara, després de tot i les millores que hi ha hagut…., penso que ************ (censura prèvia 🙂
Bé, aenm al que toca. Dubtes:
* Un dels centre que tinc és “Centre de suport al GES a distància”. Han de fer alguna cosa amb SAGA o ho ha de fer tot l’ICESD?
* Seria possible que en fer els llistats de l’alumnat, es pogués filtrar l’alumnat amb convalidacions i/o acreditacions?
*Sembla ser que la gestió posterior a la matrícula de les convalidacions i acreditacions no acaba d’anar prou fina. En marcar-ho a la matrícula, sembla ser que va prou bé, però en marcar-ho a posteriori, sembla que no ho guarda.
*Sembla ser que no es pot marcar a “completar expedient” les acreditacions que potser tenien alumnes en cursos passats. Caldria arreglar-ho.
* Hauria d’haver-hi en alguna banda un llistat d’alumnat amb Convalidacions, que fos exportable a csv, per a que cada centre pugui personalitzar-se’l.
* Sembla ser que entre l’alumnat hi ha una certa picaresca de matricular-se en diferents centres a la vegada. Seria possible que s’establís alguna mena de procediment que comprovés que en matricular un alumne, no tingui una matrícula oberta pel mateix pla d’estudis en un altre centre?
* Hauria de ser consultable la data de matrícula dels alumnes històrics.
* Alguns centres han “descobert” com recuperar dades d’alumnat que s’ha donat de baixa del centre. Fan una matrícula nova, en el menú vincular, ja surt l’alumnat de baixa, li treuen el certificat corresponent, i donen de baixa immediatament l’alumnat. Sembla que l’alumnat donat de baixa no hauria d’estar en aquest “limbo”, i que hauria de ser possible i fàcil consultar el seu expedient, i la informació que s’hi refereix.
* M’han comentat que les AFA no tenen NIF. Sense aquest requisit, estan igualment obligats a fer les declararcions a hisenda? És un dels camps que hisenda reclama…
* La “xocolata del lloro”. Algun centre rep una gratificació de l’empresa que hi té instal·lades les màquines de cafè, en efectiu i sense cap mena de document. Penso que hauria d’haver-hi algun document… però ho han d’anotar una aportació “normal”, oi?
No es pot crear subpartides extrapressupostàries als centres de prova.
Els centres de proves haurien de ser molt més semblants als centres reals,, i treballar amb la mateixa versió de SAGA: no es pot fer extraccions de dades de personal.
El camp DESCRIPCIÓ CATÀLEG en fer l’exportació de dades de professorat, fa que es creï un registre per a cada entrada en aquest camp. Seria possible unificar tots els continguts per un mateix professor en aquest camp de manera que fos més útil, i en fer una exportació massiva de les dades, es generés un únic registre per a cada professor/a.
Seria bo que fos el propi SAGA que fes fora els botons de factura pendent i aportació pendent, del menú Diari|Venciments, a partir del segon any que s’usa el programa.
Es va comentar a la reunió de preparació de les sessions de SAGA que el pressupost es podria reobrir durant l’any posterior a la seva liquidació. Al centre de proves, segueix sent “com sempre”. No es pot tirar enrera.
Torno a insistir en el fet que seria bo disposar dels materials de formació amb més temps (mínim dues setmanes, amb dos caps de setmana pel mig). Això permetria als formadors disposar de més temps per a preparar les sessions.
Arrel d’una auditoria que vàrem tenir al nostre centre, ens van comentar que seria bo que les actes d’avaluació tinguéssin un codi(semblant al que hi ha a la liquidació del pressupost) a cada pàgina de manera que no pugués haver-hi “barreja de pàgines” en les actes oficials que es guarden a la secretaria del centre.
Al centre de proves, les aportacions extrapressupostàries no funcionen. Per tant no es pot fer proves en quant a importar l’estructura extrapressupostària.
Segueixo reclamant el meu dret com a treballador a conéixer quan se’m pagarà la formació que estic impartint i a quin preu. Seguim congelats? També demano el dret a saber què se’m paga quan cobro alguna part de formació. Ja fa molt temps que dura la provisionalitat…
Seria bo que en el moment d’entrar un moviment, aquest tingués el mateix criteri que hi ha en d’altres apartats de SAGA, en els que s’indica amb un * les dades obligatòries.
El tractament que la part de gestió econòmica de SAGA fa de les dates, tècnicament em sembla “impecable”, que es puguin introduir per calendari o bé entrant directament per teclat. Podria fer-se extensiu a tot arreu de SAGA el mateix tractament per les dates?
Igualment el cercador que hi ha a la part econòmica és prou potent. Valdria la pena que el cercador que hi ha a la part acadèmica tingués tants paràmetres de cerca com aquest.
Quan SAGA ens informa de que … S’ha produït un error en l’aplicació, seria bo que informés l’usuari de quin tipus d’error es tracta, si és degut a que ha fet alguna acció prohibida, si el problema és de comunicació, si és de massa temps sense usar-lo, etc, perquè sovint els usuaris passen un temps excessius pendents de si el problema és propi o del programa. Penso que això faria el programa una mica més amable.
No sé si tothom té la mateixa curiositat que jo, però de tant en tant estaria bé saber quin tipus de procediments de seguretat es fan en SAGA, com ara els canvis que vàreu comentar d’arquitectura (o és secret?). Igualment, tinc la
temptació de veure el maquinari, en algun moment.
Torno a insistir en la necessitat que sigui possible exportar en un format “tractable” tot allò que introduïm a SAGA, també en l’apartat de gestió econòmica (csv? Xml?). De vegades els centres, a part de SAGA, fan servir altres eines, i potser s’entén que SAGA tingui la porta d’entrada de dades tancada, però sembla que no ha de ser difícil obrir una porta de sortida de les dades.
Què és la regulació?
Un altre aspecte que faria una mica més amable SAGA als formadors és el fet que els centres de proves sempre sortissin ordenats de la mateixa manera en iniciar una sessió nova: fixeu-vos en el centre FR100005 que en una figura és el darrer i en l’altre no.
Moltes gràcies.
—
Cordialment,
Josep M.Vigatà.