Ara que s’acosta la data de la presentació del vostre projecte, i que disposareu d’uns dies més per preparar l’exposició oral, aquí van una llista de 12 consells.
Pensa que la teva audiència està formada per companys que també han fent una feina com la teva i per professors,que poden ser experts, però només en alguna de les parts del teu projecte… però qui realment coneix la màxima informació sobre el teu projecte ets TU i només TU ho pots explicar com ningú.
1. Investiga l’audiència per sobre de totes les coses
L’audiència és el protagonista de la presentació. Tu ets el mentor. Si no coneixes les necessitats i inquietuds de l’audiència, com podràs ajudar? Pren-te el teu temps per investigar qui són, què saben sobre el tema i què esperen obtenir de la teva presentació. Cerca terra comú, sintonitza tant a nivell de coneixements com emocional. Assegura’t que parles el seu mateix llenguatge, que esteu en la mateixa ona.
2.El major pecat és passar-se del temps
Un orador que s’estén més enllà del temps demostra manca d’organització i de preparació, així com manca de respecte cap a l’audiència i la resta de ponents. Parla el 80% del temps que t’hagin assignat. Dimensiona la presentació per al temps assignat.
3. Explica el més important
No intentis explicar-ho tot. Ni hi ha temps ni capacitat per assimilar-ho. No donis tota la informació en la presentació. Els detalls ja els has posat en el projecte o en un document annex o en qualsevol altre lloc que pugui consultar l’audiència, però no en les transparències que projectes a la pantalla. Ressalta el més rellevant, les idees clau, si pot ser no més de tres.
4. Una presentació no és un document
No Traspassem al PowerPoint el contingut del projecte paràgraf a paràgraf, figura a figura, taula a taula, gràfic a gràfic. Explica coses que no estigui en el projecte. Aporta valor afegit. Dóna vida a les dades, posa una mica de tu mateix. Explica la història darrere del projecte, del producte, del servei. Si tot està en el PowerPoint, Cal que tu hi siguis ?
5. Comença i acaba en gran
Capta l’atenció des del primer minut amb una bona obertura: una anècdota personal, com et van tractar els interlucors que t’has trobat en l’aventura del teu projecte (gent enquestada,ajuntament, OPE, empreses consultades, amics, familiars…) ,explica una història, una cita, un fet o dada sorprenent, una analogia o metàfora, deixa volar la imaginació! Acaba amb una nota alta i ressonant. Deixa clara la idea fonamental de la teva presentació al principi i al final. Porta molt bé memoritzades la frase d’inici i de tancament. Són les més importants! No acabis amb una interminable llista de conclusions.
6. Una sola idea per transparència
No les sobrecarreguis de text, gràfics, imatges. L’audiència té un límit i no en pot assimilar més. Al contrari, acabaràs saturant-los! Elimina el que és irrellevant fins que només quedi la informació fonamental.
7. Si no es pot veure, per què ho poses?
Assegura’t que el text, les imatges, els gràfics, en definitiva, qualsevol cosa que apareix a la pantalla es pot veure des de l’última fila. Si no es veu, una de dues: Elimina’l o fes-ho més gran. I si en fer-ho més gran no és possible, simplifica! Si l’audiència no distingeix el que projectes a la pantalla, desconnectarà ràpidament.
8. Utilitza els mitjas multimèdia amb seny
El PowerPoint el fem servir per afegir elements visuals, no per projectar text i més text a la pantalla. No et limitis a posar llistes de vinyetes en les transparències. Això no és usar els mitjans multimèdia, això és aburrir a la audiència!Fes servis amb mesura vídeos, animacions, imatges, sons, demos, etc.
9. Assaja, assaja, assaja
No valen els assajos mentals: posa’t de peu i repeteix en veu alta paraula per paraula la idea o idees associades a cada transparència com si estiguessis en el dia de la presentació davant de l’audiència. Repassa les transparències fins memoritzar els punts importants, tingueu clar què dir en cadascuna. Practicar tot: la veu, els gestos, la mirada, el moviment, les demos, etc. Assaja amb els companys: ha de prevaldre la sinceritat i la honestedat. No deixis res a l’atzar!
10. Comunica amb tot el pensament
No només comuniques amb les teves paraules, també amb el teu llenguatge no verbal (entonació, vocalització, ritme, volum, pauses, silencis) i amb el teu llenguatge corporal (gestos, mirada, moviment, postura). Grava’t en vídeo per detectar els teus punts febles i assaja, assaja, assaja fins a anar-los pol.lint.
11.Mana tu en l’exposició
Tria el ritme de l’exposició i si vols ser o no preguntat durant l’exposició. Demana a l’audiència que deixi les preguntes pel final de l’exposició, o, per altra banda, si prefereixes que et facin preguntes mentre exposes(pot ser més amè). L’expectativa és tant gran que ja hi ha preguntes al començament i les vols respondre…recorda, tu manes.
12.Estigues tranquil i mira els ulls de la gent
Intenta fer l’exposició amb la màxima naturalitat, de forma tranquil.la i relaxada, posa’t dret i mira els ulls de la teva audiència.Per sobre de tot sigues tu mateix.
Confio que amb aquest consells us sigui més fàcil i amena l’exposició.
A. Codina
