És possible que alguns de nosaltres tinguem uns quants comptes diferents: un pel treball, un de personal, un per donar-se d’alta de serveis que potser només faràs servir una vegada en la vida… És també possible que arribi un moment en què vulguem endreçar-ho tot i treballar amb un únic compte per no haver d’entrar i sortir tota l’estona.
Si optem per totes les possibles variants de comptes google, cal anar amb compte a l’hora de decidir quin triem. De manera molt resumida, aquí teniu els avantatges i els inconvenients de cadascun d’ells:
- Google xtec. És l’antic correu d’xtec, que des de fa ja uns quants anys proporciona la plataforma google.
- A favor: el departament ens el facilita per fer-hi TOTA la feina relacionada amb la nostra professió. Facilita compartir elements amb tots els altres comptes del domini xtec i, a més, ens una de les poques maneres de tenir un correu que acabi en .cat, si això us preocupa. Els formularis recullen, si ho desitjeu, el correu electrònic de qui contesta de manera totalment automàtica (sempre i quant sigui també xtec.cat).
- En contra: es fa difícil compartir elements amb altres comptes. No és 100% compatible amb alguns serveis de google drive amb compte gmail estàndard. És una versió fossilitzada de google docs, ja que no recull les novetats que s’han produït en els últims mesos (per exemple: inserir imatges en formularis).
- Google estàndard. Un compte de google amb les característiques que pot tenir qualsevol altre usuari del món.
- A favor: recull totes les novetats que incorpora google immediatament. Facilita compartir elements amb qualsevol usuari, tingui o no un domini específic.
- En contra: no pot registrar automàticament el correu electrònic de tothom que ompli els vostres formularis. Si es fa servir amb alumnes petits has d’enganyar la màquina, ja que l’edat mínima és de 14 anys.
- Google apps for education. Un compte especial que permet donar comptes a tots els membres de la comunitat educativa de la teva escola o institut.
- A favor: permet identificar automàticament tothom qui ompli algun dels vostres formularis. Facilita compartit elements dins la comunitat educativa. Soluciona el problema de l’edat, que ja al sol·licitar aquest servei, s’elimina aquest requisit, ja que a partir d’aquell moment l’escola o institut té un cert control sobre els comptes dels alumnes.
- En contra: ??? No l’he provat encara, no puc dir què té de dolent. Això sí, cal informar el centre on treballeu i el claustre n’ha d’aprovar la sol·licitud, cosa que pot fer que el procés s’allargui i no acabi rendint tan bé com ens podríem esperar.