Què és una Base de Dades?

En primer lloc cal explicar què és un programa de Base de Dades.

Els programes de Bases de Dades com és l’Access tenen per funció principal la d’organitzar la informació (dades) d’una forma estructurada (o ordenada) per poder després accedir a ella el més còmodament possible.

Aquesta és la pantalla principal del programa:

Per a què serveix l’Access?

Per explicar-ho millor, posarem un exemple: pensem que tenim molts llibres en la nostra biblioteca i que volem saber en qualsevol moment què és el que tenim i el que no. Creant una Base de Dades amb Access 97 amb tots els llibres, podrem fer consultes sobre aquestes dades com:

• Quins llibres del tema aventures tinc?
• Quants en tinc editats d’abans de l’any 2000?
• Quins llibres tinc de Mercè Rodoreda?
• De quina editorial és el llibre “La plaça del Diamant”?
• Qui és l’autor del llibre “El Nom de la Rosa”?
• I un llanguíssim etc.

Per tant una Base de Dades és un programa amb el qual podem tractar una quantitat considerable d’informació d’una forma senzilla i còmoda.

Quins elements el componen?

Quan parlem de l’Access, estem parlant de Taules i de consultes principalment. Però també hi ha formularis, informes, macros, etc.

Aquesta pantalla ens mostra tots aquests elements que componen l’Access: