Formularis i Informes

Autoformulari Columnes a partir de la barra d’eines

Per la primera pràctica seguirem les passes per crear el formulari “Comarques de Barcelona” de tipus Columnas.

Primer Fes un clic sobre el nom de l’origen de dades, en aquest cas la consulta “Comarques de Barcelona”.

A continuació selecciona l’opció Autoformulario que obtindràs a la llista desplegable que trobaràs a la barra d’eines de la base de dades.

De forma automàtica ACCESS crearà aquest formulari de tipus Columnas amb aquest format:

Per guardar el formulari tanca la finestra, respon que si el vols guardar i escriu el nom “Comarques de Barcelona”.

A partir d’ara cada cop que vulguis obrir el formulari hauràs de fer un doble clic a sobre del nom del que t’interessi o bé un clic a sobre i després un altre clic sobre el botó Abrir.

Hi ha una part important dintre dels formularis que és la barra de registres:

Aquesta barra et permet passar d’una registre a l’altre de forma ràpida. La funció de cadascun dels seus apartats és:

Anar al primer registre
Anar al registre anterior
Mostra el nombre del registre on estàs. També pots escriure el nombre del registre on vols anar i polsar Enter per accedir més ràpidament.
Anar al registre següent.
Anar a l’últim registre.
Anar a un nou registre, per introduir-lo.
Informa del nombre de registres que hi ha a l’origen de dades.

Creació d’autoformularis amb l’assistent

Dintre de la finestra d’objectes de Formulari prem el botó Nuevo. Obtindràs el següent quadre de diàleg:

En primer lloc seleccionarem l’opció de la forma de creació del formulari. Selecciona l’opció Autoformulario: columnas

Ara seleccionem de la llista desplegable l’origen de dades: Comarques de Barcelona. A la llista podràs veure totes les taules i consultes de la base de dades.

Accepta i podràs veure el resultat. Tanca el formulari i guarda’l amb el nom “Comarques de Barcelona Columnas”.

Crea amb el mateix sistema el formulari “Comarques de Barcelona Tabular”

Creació de formularis personalitzats amb l’assistent de formularis

Aquesta forma de crear formularis et permet una major personalització del seu disseny.

Per començar selecciona el botó Nuevo de Formularios. Dintre la finestra següent selecciona l’opció Asistente para formularios i l’origen de dades “Comarques de Barcelona”.

A la següent finestra hem d’escollir quins camps de l’origen de dades volem que es mostrin al formulari. Per seleccionar-los només has de posar-te sobre el que t’interessi i desprès polsar sobre . Si vols passar tots els camps polsaràs sobre . Fes-ho.

Després de polsar Siguiente veuràs una finestra en la que hauràs de seleccionar el tipus de distribució que vols pels camps dintre del formulari. Polsa sobre les diferents opcions i veuràs la forma de cadascuna d’elles. Finalment deixa l’opció En columnas.

Polsa Siguiente i ara seleccionaràs l’estil. Prova les diferents alternatives i agafa la que més t’agradi.

Polsa Siguiente i a la finestra següent escriu el nom del formulari i Terminar.

Veuràs ara el resultat final del teu formulari. Tanca’l.

Informes

Creació d’informes Autoinformes

Primer s’ha de seleccionar la taula o consulta sobre la que es farà l’informe. Per això fes un clic sobre la consulta “Comarques de Barcelona” a la finestra de consultes.

Després fes un clic sobre l’opció Autoinforme a la barra d’eines de la base de dades.

Aquest serà el resultat. És un informe de tipus Columna.

Guarda’l amb el nom “Comarques de Barcelona”.

Una vegada has guardat l’informe s’afegirà a la llista d’informes de l’apartat Informes de la finestra de la base de dades. Si vols veure el resultat de l’informe només hauràs de fer un doble clic sobre el nom de l’informe que vulguis o un clic sobre el nom i deprés un clic sobre el botó Vista Preliminar.

Creació d’autoinformes amb l’assistent

Des de la finestra d’Informes selecciona el botó Nuevo.

A la nova finestra que veus selecciona l’opció Autoinforme: tabular i la consulta “Comarques de Barcelona” com a origen de les dades.

Accepta i veuràs el resultat. Veus que és fàcil, fàcil.

Guarda’l amb el nom “Comarques de Barcelona Tabular “.

Creació d’informes personalitzats amb l’assistent

Selecciona el botó Nuevo de la finestra de la base de dades Informes.

Ara selecciona l’opció Asistente para informes i la consulta “Comarques de Barcelona” com origen de dades.

Accepta. El següent pas es seleccionar els camps de la Consulta que faràs servir a l’informe. Selecciona’ls tots.

Prem Siguiente. Ara passes a la finestra d’agrupament. La funció d’aquest pas és indicar en cas de que hi hagi cap camp amb valors repetits el seu agrupament. En el nostre cas el camp CODI_PROVÍNCIA té tots els valors repetits BCN. Si la consulta no seleccionés únicament les comarques de Barcelona, sinó totes, aleshores els valors repetits serien BCN, GIR, LLE i TAR, i mostraria la informació agrupada per cadascun dels valors.

Prem Siguiente. A la següent finestra has d’indicar si vols ordenar la informació pel valor d’algun dels camps.

Siguiente. Ara has d’escollir la forma de distribuir la informació dels camps a l’informe. Prova les diferents formes fent clic en les diferents opcions que tens a l’apartat de Distribución. Finalment deixa el valor En pasos.