A cada grup de treball se li destinarà un lloc on poder desenvolupar la coordinació, elaboració, revisió i presa de decisions de la seva tasca. L’espai assignat el compartiran amb altres 4 grups més d’interessos similars.
Per aquests espais de reunió, on podran intercanviar idees i compartir coneixements, s’aprofitaran les aules de grup classe, els laboratoris i l’espai vestíbul entre les classes. A cada espai hi haurà 1 professor de referència, que s’encarregarà d’ajudar a la reflexió, i orientar als grups. A més a més, hi haurà 2 professors de suport que es mouran entre els 6 espais, vetllant per mantenir un bon ambient de treball i una circulació respectuosa entre espais, a més a més, així tots els professors podran moure’s per anar resolent aquells dubtes més específics que es puguin presentar.
Per a l’exposició pública, s’aprofitaran els mateixos espais establint un circuit que permeti diferents itineraris i afavoreixi una visita més àgil.
A cada espai s’establirà un ordre de presentació d’idees, on cada grup explicarà la seva proposta a partir d’un eslògan i una breu síntesi del seu producte final en un temps màxim de 5’.
A cada espai s’habilitarà un parell d’ordinadors per tal que els visitants, quan acabin el seu itinerari, responguin un breu google questioner on se’ls demanarà una valoració anònima de :
- Quina creuen que és la millor idea
- Quina presentació pensen que és la més original
- Quina idea veuen més viable realment
- Quina de les propostes és la més útil per la ciutat
- Quin eslògan els ha agradat més.
- Quina exposició ha sigut la millor de les que han escoltat.
- Quin dels estants estava més ben decorat.