Què són Taules de Contingut

Per crear una taula de continguts en Microsoft Office Word el primer que cal fer és anivellar el text o els objectes que volem indexar. Això, en el cas del text, es pot fer aplicant els estils predeterminats de Word. Aquests estils és vinculen amb el nivells del text, igualant els Títol 1 al Nivell 1, què és el de mes importància, seguit del Títol 2 i el Nivell 2, el Títol 3 i el Nivell 3, …

L’estil de text Normal és considerat un text predeterminat i no te nivell. Es el que considerem text de contingut.
Amb aquelles parts del text anivellades, Word ens podrà generar una taula de continguts o índex a partir d’aquest títols que podrem actualitzar en qualsevol moment.

Procediment d’anivellament per estils

Per aplicar aquests nivells mitjançant els estils només cal que seleccionem el paràgraf que volem anivellar i, des de la pestanya de inici, li assignem el Títol N que correspongui. Aquest text apareixerà en la nostra taula de continguts com a títol de nivell N. La jerarquia de títols en permet estructurar els textos a partir de títols i subtítols. Per exemple si estàs escrivint un treball els Títols 1 s’assignarien als temes principals del treball, mentre que els Títols 2 podríem assignar-los als apartats del temes com a subtítols.

Procediment de creació de la Taula de contingut

Per inserir una taula de continguts seguirem la ruta següent:

Referencies > Taula de continguts

A partir d’aquí configurem la nostra taula de continguts, tot triant l’aspecte i el nobre de nivells que volem que reflecteixi, i la publiquem allà on ens interessi.

Si utilitzem l’estil de taula de continguts manual, Word no farà servir els títols que hem designat per crear la taula de continguts, sinó que l’haurem de crear nosaltres mateixos a partir de una taula fictícia.

Per Miquel B. | ★ 8.8

INSERIR TAULES

Microsoft Office Word permet inserir Taules de tres formes diferents en funció del tipus de taula que volem obtenir.

1. Plantilles

Per inserir una taula petit podem fer-ho a través de plantilles. Per fer-ho, cal seguir la ruta següent:

Inserir > Taules

A partir d’aquí seleccionem el número de files i columnes que desitgem.

2. Taules personalitzades

Si necessitem una taula més gran podem seguir la ruta:

Inserir > Taula > Inserir taula

A partir d’aquí només cal escriure el número de files i columnes que volem que tingui la nostra taula.

3. Dibuixar la taula

També pots dibuixar la taula de forma manual. Cal seguir la ruta següent

Inserir > Taula > Dibuixar Taula

A parti d’aquí ja disposen de l’accés a les eines per fer la taula. Primer dibuixant un rectangle per fer el contorn de la taula, i, després, dibuixar les diferents columnes i files.

Modificar les taules

Un cop inserida la taula, podem modificar alguns aspectes com ara el color de les línies, el color de les cel·les,… Per fer-ho, clicarem la taula i accedirem a la pestanya Disseny.

Si el que desitgem és canviar el número de cel·les o eliminar la taula, pots clicar la taula i anar a la pestanya Presentació. Aquí trobarem diferents eines per gestionar aquests canvis.

Per Arnau R. | ★ 8.8

Un organigrama és la representació gràfica d’una informació. L’eina SmartArt de Microsoft Office Word ens permetrà fer un organigrama de manera molt visual. Per accedir a SmartArt de Word només cal seguir la ruta següent des de la banda d’opcions.

Insereix > Il·lustracions > SmartArt

Tipus de Organigrames

SmartArt ofereix moltes opcions d’organigrama:

• Llista: Permet fer els esquemes en forma de llista, es a dir, els apartats es distribueixen de forma vertical.
• Procés: Permet fer diagrames de flux.
• Cicle: Permet fer esquemes de cicles que es van repetint.
• Jerarquia: Aquesta es la opció mes utilitzada en el Word ja que permet reproduir jerarquies de empresa.
• Relació: Aquesta opció esta encarada a un àmbit científica ja que gairebé tots els esquemes són ideals per a formules i equacions que es relacionen entre si.
• Matriu: Aquesta opció són uns quadrats que es relacionen entre si, òptim per fer esquemes en forma de blocs/li>
• Piràmide: Jerarquies en forma de piràmides.
• Imatge: Permet per esquemes amb imatges