Consells per una bona presentació

L’elaboració de presentacions és una activitat recorrent en l’àmbit educatiu i laboral. Sigui quin sigui el teu cas, aquí he reunit uns quants consells a tenir en compte a l’hora de preparar, elaborar i dur a terme una presentació.

A — Contingut

  • Índex de 3 o 4 punts.: Una presentació no és el treball, la tesi o la memòria. Una presentació és un recull de les idees principals del mateix.
  • Un tema/concepte per diapositiva: Reuneix els temes a tractar per diapositives i sense barrejar missatges.
  • Idees curtes i concises: Pensa que les idees que posis a les diapositives han de ser clares i breus. No convé que una diapositiva inclogui més de quatre o cinc línies. El teu públic es passarà l’estona llegint en comptes de fer cas a les teves paraules. Amb això corres el risc de perdre la seva atenció.
  • Fes llistes ordinals: Pot ser una bona manera de reunir les idees de cada diapositiva.
  • Correcció ortogràfica i formal: fes servir diferents diccionaris i glossaris lèxics. Procura ser respectuós i correcte en l’ús del llenguatge.

Recursos per treballar el contingut:
Diccionaris en Línia | TERMCAT

B — Material de suport

  • Recursos tipogràfics i iconogràfics: són molt importants i poden a ajudar a comunicar i a posar ordre a les diapositives. És molt recomanable fer servir fonts sense serif prioritàriament. Peremptòriament en els blocs de text.
  • Gràfics estadístics: No abusis dels recursos estadístics i gràfics. Si poses un gràfic ha d’estar molt justificat i hauria de donar peu a diverses explicacions/conclusions relacionades.
  • Imatges: Les imatges que utilitzis dins una presentació també cal que estiguin molt justificades i, sobra dir-ho, relacionades amb el que es vol comunicar. Fes un estudi semiòtic d’allò que vols dir.
  • El disseny i la distribució: els blocs de text també comuniquen. La tipografia i l’interlineat haurien de facilitar la lectura i no dificultar-la.
  • El cromatisme: cuida la tria de colors. Es millor basar-se en un color negre sobre blanc i fer servir tons suaus pels subratllats i destacats d’un o dos tons diferenciats.

Recursos i materials de suport:
Estoc de fotografies gratuïtes | PEXEL
Estoc d’icones gratuïtes | ICONARCHIVE
Símbols i glifs | TOPTAL DESIGNERS
Il·lustracions gratuïtes| SDR
Tipografies gratuïtes| FONTSHARE
Mockups gratuïts| MOCKUPWORLD
Black Color Palettes| COOLORS.CO

C — Ponència

Prepara una llista per cada diapositiva: Pensa en tot allò que vols dir en cada diapositiva.
Cuida la proxèmica.
Silencis: Utilitza els silencis. Són útils per donar ritme a l’exposició; per subratllar una idea o fins i tot per preparar una pregunta o una resposta.

Activitats
  • Elabora una presentació de 10 a 12 diapositives que desenvolupi, de manera estructurada, un tema lliure.

D — Exemples

D1. Exemple de transicions de transformació o Morph transition

L'art de les presentacions

D2. Exemple de distribució de text per blocs i llistes

Llistes i blocs de text (I)
Llistes i blocs de text (II)
Llistes i blocs de text (III)

D3. Exemple de cromatisme i contrast

Cromatisme i contrast

D4. Exemple d’ilustracions i imatges (Storyset)

Il·lustracions i imatges

D5. Exemple d’idees: repeticions i juxtaposicions.

Idees i conceptes

Estils i nivells

ESTILS DE WORD

Els estils en Microsoft Word, serveixen per aplicar els estils al document de forma homogènia. Hi ha diferents tipus d’estils predeterminats  separats per nivells que podem canviar mentre estem en el document, aquests són estils per defecte que els podem modificar a més a més disposem d’una opció amb la qual podem crear els nostre estils personalitzats per cada ocasió.

TIPUS D’ESTILS PREDETERMINATS

En l’apartat d’estils en trobem molts, i alguns, els utilitzen mentre estem treballant. Són els següents:

⚝ Títol 1

⚝ Títol 2

⚝ Titol 3

Aquests tres són els que s’utilitzen més, permetent així fer una taula de continguts que es distingeix entre títols i subtítols. 

NIVELLS DELS ESTILS

Cada un d’aquests estils té un nivell més superior o més inferior. Els estils determinen una cosa diferent per exemple: L’ordre dels títols i el seu tamany i categoría es clasifiquen per el número de titol, resultant el títol 1 com a principal.

Article escrit pels alumnes G. Verdaguer, P. Gallart, A. Boutammant, J. Zapater i F. Bouchihan

Gestió del correu electrònic (I)

El correu electrònic

Un dels serveis més importants que existeixen a Internet juntament amb el servei Web, és e correu electrònic. De manera anàloga al correu postal tradicional, el servei de correu electrònic permet que les persones intercanviïn «cartes».
Naturalment existeixen certes diferències entre el correu electrònic i el correu postal que es poden resumir en velocitat, cost i flexibilitat.

El correu electrònic va sorgir de la necessitat de comunicar ordinadors connectats entre ells (xarxa ARPANET). Es basa en una estructura client – servidor i es fonamenta en els protocols POP3 i SMTP. El protocol IMAP està relacionat amb els clients de correu electrònic via web.

Comptes de correu, alies i busties de correu

En el món del correu electrònic existeix certa terminologia bàsica que cal conèixer:

  • Compte de correu: un compte de correu ens permet enviar i rebre correus electrònics. Tindrem un nom d’usuari i una contrasenya associades a cada compte de correu que permeten identificar-nos com usuaris legítims, enviar correus electrònics i llegir els correus que hem rebut. Bàsicament consisteix en un espai d’emmagatzemament (bústia d’usuari) que ens ofereix un determinat proveïdor, juntament amb altres serveis i facilitats.
  • Bústies de correu: Fa referència a l’espai d’emmagatzemament disponible en un servidor de correu que emmagatzema els missatges electrònics d’una determinada adreça d’email (usuari@domini.ext).
  • Alies de correu: L’alies del correu és una direcció d’email (usuari@domini.ext) que no te una bústia associada. Tot el correu es redirigeix a un altre compte de coreu que si que disposa de bústia.

Activitats
  • Defineix amb les teves pròpies paraules els conceptes següents relacionats amb el correu electrònic: IMAP, POP3 i SMTP.
  • Elabora un manual o tutorial pas a pas amb text i captures de detall sobre com gestionar la bústia de correu i l’alies de correu d’un compte des d’un altre del mateix propietari o usuari.

manteniment de programari

El manteniment de programari és el procés de millora i optimització del programari i el sistema.

Com usuaris directes podem dur a terme una serie d’accions i comprovacions que poden fer que el rendiment del maquinari sigui l’adequat i s’ajusti a les nostres necessitats.

Auditoria de programes i aplicacions

Periòdicament és interessant auditar els programes i aplicacions que tenim instal·lades al nostre equip. Pot succeïr que disposem de programes que no satisfan cap necessitat. Programes que un dia vam instal·lar i ja no s’han utilitzat més. Si és el cas, cal `valorar la seva desinstal·lació.

Actualització de programes i aplicacions

De tant en tant és interessant comprovar si disposem de la darrera versió dels programes que utilitzem habitualment. Alguns disposen de serveis d’actualització automàtica, d’altres, no obstant, requereixen d’una acció per part de l’usuari.

Arxius temporals i registre

Els programes i les aplicacions desen arxius temporals i registres de les accions que duen a terme cada vegada que s’usen. De tant en tant cal netejar aquests arxius temporals i registres fent servir l’eina d’alliberament d’espai del propi sistema operatiu. També existeixen eines alternatives que permeten dur a terme aquestes tasques. Ccleaner i BleachBit poden ser-ne un exemple.

Activitats
  • Fes un calendari de manteniment del programari del teu equip que completi el calendari de manteniment i neteja del maquinari.

Índex i Taules de contingut

Què són Taules de Contingut

Per crear una taula de continguts en Microsoft Office Word el primer que cal fer és anivellar el text o els objectes que volem indexar. Això, en el cas del text, es pot fer aplicant els estils predeterminats de Word. Aquests estils és vinculen amb el nivells del text, igualant els Títol 1 al Nivell 1, què és el de mes importància, seguit del Títol 2 i el Nivell 2, el Títol 3 i el Nivell 3, …

L’estil de text Normal és considerat un text predeterminat i no te nivell. Es el que considerem text de contingut.
Amb aquelles parts del text anivellades, Word ens podrà generar una taula de continguts o índex a partir d’aquest títols que podrem actualitzar en qualsevol moment.

Procediment d’anivellament per estils

Per aplicar aquests nivells mitjançant els estils només cal que seleccionem el paràgraf que volem anivellar i, des de la pestanya de inici, li assignem el Títol N que correspongui. Aquest text apareixerà en la nostra taula de continguts com a títol de nivell N. La jerarquia de títols en permet estructurar els textos a partir de títols i subtítols. Per exemple si estàs escrivint un treball els Títols 1 s’assignarien als temes principals del treball, mentre que els Títols 2 podríem assignar-los als apartats del temes com a subtítols.

Procediment de creació de la Taula de contingut

Per inserir una taula de continguts seguirem la ruta següent:

Referencies > Taula de continguts

A partir d’aquí configurem la nostra taula de continguts, tot triant l’aspecte i el nobre de nivells que volem que reflecteixi, i la publiquem allà on ens interessi.

Si utilitzem l’estil de taula de continguts manual, Word no farà servir els títols que hem designat per crear la taula de continguts, sinó que l’haurem de crear nosaltres mateixos a partir de una taula fictícia.

Per Miquel B. | ★ 8.8

Taules

INSERIR TAULES

Microsoft Office Word permet inserir Taules de tres formes diferents en funció del tipus de taula que volem obtenir.

1. Plantilles

Per inserir una taula petit podem fer-ho a través de plantilles. Per fer-ho, cal seguir la ruta següent:

Inserir > Taules

A partir d’aquí seleccionem el número de files i columnes que desitgem.

2. Taules personalitzades

Si necessitem una taula més gran podem seguir la ruta:

Inserir > Taula > Inserir taula

A partir d’aquí només cal escriure el número de files i columnes que volem que tingui la nostra taula.

3. Dibuixar la taula

També pots dibuixar la taula de forma manual. Cal seguir la ruta següent

Inserir > Taula > Dibuixar Taula

A parti d’aquí ja disposen de l’accés a les eines per fer la taula. Primer dibuixant un rectangle per fer el contorn de la taula, i, després, dibuixar les diferents columnes i files.

Modificar les taules

Un cop inserida la taula, podem modificar alguns aspectes com ara el color de les línies, el color de les cel·les,… Per fer-ho, clicarem la taula i accedirem a la pestanya Disseny.

Si el que desitgem és canviar el número de cel·les o eliminar la taula, pots clicar la taula i anar a la pestanya Presentació. Aquí trobarem diferents eines per gestionar aquests canvis.

Per Arnau R. | ★ 8.8

Elements de hardware

El tractament de la informació és el conjunt d’operacions d’entrada, processament, sortida i distribució de les dades. Perquè aquestes operacions puguin dur-se a terme comptem amb els sistemes informàtics.

Un sistema informàtic és un conjunt de parts o recursos formats pel maquinari, programari i les persones que el fan servir, que es relacionen entre si per emmagatzemar i processar informació amb un objectiu en comú.

El primer dels elements, el hardware o maquinari, és l’estructura física d’un sistema informàtic. Esta composat pel conjunt d’elements mecànics i electrònics i consta de dues àrees diferenciades. La unitat central de procés i els perifèrics, o unitats d’intercanvi d’informació.

Unitat Central de Procés

És la part més important d’un sistema informàtic. La que coordina, dirigeix i executa tots els processos.

Microprocessador

El microprocessador és el cervell de l’ordinador. Dirigeix i ordena les tasques a realitzar, ja siguin interpretacions lògiques o operacions aritmètiques…

Placa Mare

La Placa Mare o placa base és el dispositiu sobre el qual es munten els diferents elements que es troben a l’interior de la CPU. Les seves funcions són les de l’anclatge dels diferents elements principals (microprocessador, RAM, registres …) i la comunicació i les connexions (busos) per a perifèrics externs com poden ser teclats, ratolins o el monitor.

Registres
Els registres de la CPU fan referència a una memòria de gran velocitat i poca capacitat, integrada en el microprocessador que permet guardar dades transitoriament i accedir a valors molt utilitzats que generalment són operacions matemàtiques.

Els circuits i connexions que podem trobar-hi sobre qualsevol placa base és el que denominem chipset. Alguns models de plaques disposen de targeta gràfica o de so integrades.

Memòria

Memòria RAM
La memòria d’un PC funciona de manera jeràrquica. A l’extrem més llunyà es troba el disc dur (HDD o SSD). En aquest s’emmagatzemen els programes i les dades.

Però els discos duros són massa lents per estar accedint a ells contínuament. És per això que existeix la memòria RAM. En ella es guarden els programes i dades mentre s’executen, però al apagar el PC aquesta memòria s’elimina. És una memòria volàtil i no es pot utilitzar per emmagatzemar informació de forma permanent. Aquesta memòria és milers de vegades més ràpida que qualsevol disc dur, encara que també té molta menys capacitat.

Disc Dur
La seva funcionalitat és la d’emmagatzemar les dades quan l’equip no està connectat a l’electricitat. Les seves principals característiques a tenir en compte són la velocitat i la capacitat d’emmagatzemament.

La darrera novetat en relació a aquest element són els discs durs d’estat sòlid (SSD). Al no tenir parts mòbils i estar compostos de memòria d’estat sòlid no tenen els inconvenient que si tenen els discos duros normals (HDD) com poden ser el soroll, la resistència als cops i la lentitud d’accés a les dades. L’únic problema dels disc durs d’estat sòlid és que tenen un preu força més elevat.

Perifèrics d’entrada i sortida

Els perifèrics són elements de l’ordinador que es troben fora de la unitat central de procés i que ens serveix per entrar o recollir informació de l’ordinador.

Activitats
  • Defineix amb les teves pròpies paraules els components que formen part de la Unitat Central de Procés d’un ordinador. Pots fer servir tots els recursos disponibles.
  • Fes dues llistes. Una amb els perifèrics bàsics per a l’entrada i sortida d’informació i un altre amb altres perifèrics d’entrada, sortida i emmagatzematge d’informació.
 

Elements del software

Introducció

El software o programari és el conjunt d’instruccions i procediments que transformen la informació perquè l’ordinador la pugui fer servir i la retorni convertida en dades útils per a l’usuari. Moltes vegades, el terme és usat per contraposició a maquinari. S’usa el primer per a descriure la part lògica d’un sistema informàtic i el segon, per descriure la part física. A diferència del maquinari, el programari “no es pot tocar”

Llenguatges de programació

L’ordinador només és capaç d’entendre i manejar llenguatge binari, també anomenat llenguatge màquina. En un segon nivell també ens trobem amb el llenguatge d’assembladors, que utilitzen un codi simbòlic que tradueix el llenguatge màquina i més proper a l’humà. Finalment trobem els llenguatges d’alt nivell molt més còmodes per a programadors (Pascal, Basic, C, C++, Cobol, Delphi, Visual Basic, …).

Aplicacions Ofimàtiques

Les Aplicacions ofimàtiques són el programari usat per crear, col·leccionar, emmagatzemar, manipular i transmetre digitalment la informació necessària en una oficina per realitzar tasques i assolir objectius bàsics. Les activitats bàsiques d’un sistema ofimàtic comprenen l’emmagatzematge de dades en brut, la seva transferència electrònica i la gestió d’informació electrònica relativa al negoci. Parlem de processadors de text, bases de dades, fulls de càlcul, presentacions, programes de gestió econòmica, paquets integrats, …

Tipus de llicències

Una Llicència de software és el permís que concedeix l’autor d’un programa perquè els usuaris el puguin usar fixant les restriccions que consideri convenient. És l’autor qui determina els termes d’us, la modificació o la redistribució de la seva obra. Els tipus de llicència més habituals són:

Activitats
  • Fes una llista de les principals aplicacions ofimàtiques, de les aplicacions de comunicació, de seguretat, de manteniment i de monitorització (benchmark).
  • Fes una taula que reculli les principals extensions de les aplicacions ofimàtiques bàsiques?
  • Què és una llicència?
  • Quines característiques te una llicència freeware?
  • Quina diferència hi ha entre programari lliure (Open source) i programari gratuït (freeware)?
     ⤷ Proposta de solució

Que és un Organigrama?

Un organigrama és la representació gràfica d’una informació. L’eina SmartArt de Microsoft Office Word ens permetrà fer un organigrama de manera molt visual. Per accedir a SmartArt de Word només cal seguir la ruta següent des de la banda d’opcions.

Insereix > Il·lustracions > SmartArt

Tipus de Organigrames

SmartArt ofereix moltes opcions d’organigrama:

  • Llista: Permet fer els esquemes en forma de llista, es a dir, els apartats es distribueixen de forma vertical.
  • Procés: Permet fer diagrames de flux.
  • Cicle: Permet fer esquemes de cicles que es van repetint.
  • Jerarquia: Aquesta es la opció mes utilitzada en el Word ja que permet reproduir jerarquies de empresa.
  • Relació: Aquesta opció esta encarada a un àmbit científica ja que gairebé tots els esquemes són ideals per a formules i equacions que es relacionen entre si.
  • Matriu: Aquesta opció són uns quadrats que es relacionen entre si, òptim per fer esquemes en forma de blocs/li>
  • Piràmide: Jerarquies en forma de piràmides.
  • Imatge: Permet per esquemes amb imatges