La desfragmentació és el procés mitjançant el qual es reescriuen els fitxers d’un disc reordenant-los perquè quedin en una àrea contigua i sense espais sense usar entre ells. A mesura que escrivim i esborrem fitxers contínuament en el disc dur, aquests tendeixen a no quedar en àrees contigües, així, un fitxer pot quedar “partit” en molts trossos al llarg del disc, es diu que el fitxer està “fragmentat”. Tenir els fitxers escampats pel disc dificulta l’accés als mateixos.

El problema d’emmagatzematge no contigu de fitxers s’anomena fragmentació, es produeix a causa de l’emmagatzematge de fitxers en dispositius com el disc dur i la memòria RAM per l’ús de l’ordinador. La desfragmentació no fa que l’ordinador treballi més ràpid, sinó que agilitza el procés de la navegació pels fitxers.

Desfragmentació de disc en W10

• Selecciona la barra de cerca a la barra d’eines inferior i escriu desfragmentar.
• Selecciona desfragmentar i optimitzar unitats”.
• Selecciona la unitat que vulguis desfragmentar i fes clic a l’opció optimitzar.

Altres aplicacions d’optimització

També existeixen aplicacions externes que permeten dur a terme accions d’optimització d’entre les quals s’inclou la defragmentació de fitxers al disc dur. Alguns exemples poden ser Defraggler, Ultradefrag, Mydefrag, …

Desframentació segons el tipus de disc dur

Aquest procediment te un sentit més important en els discs durs HDD donat el mètode d”escriptura i accés als fitxers. La incidència d’aquest procés en discs tipus SSD és menor. Malgrat això, existeixen aplicacions que també poden optimitzar el rendiment de discs tipus SSD sense comprometre la seva integritat i respectant aquests sistemes d’emmagatzemament més moderns i veloços.

El primer que cal per procedir a una neteja del maquinari és tenir uns coneixements mínims dels elements del hardware. És important saber que toquem i perquè serveix. En segon lloc, també és important haver fet una còpia de seguretat dels arxius i el sistema, per evitar la pèrdua d’informació si s’esdevé alguna incidència i, finalment, desconnectar el nostre equip de la corrent elèctrica.

la neteja de l’equip es realitza periòdicament; però aquesta periodicitat depèn de diversos factors: la quantitat d’hores diàries que fem servir l’equip, el tipus d’activitat, les aplicacions que s’executen, l’entorn on es troba instal·lat (si hi ha pols, temperatures elevades, etc.), l’estat general (si és un equip nou o molt usat), i del resultat del darrer manteniment. Analitzem dos casos a l’atzar:

a) Per un ordinador personal que funcioni unes quatre hores diàries, en un ambient favorable i amb una antiguitat de dos anys, sense errors ni danys greus, és aconsellable realitzar-li un manteniment cada dos o tres mesos, encara que algunes de les activitats de manteniment poguessin requerir una periodicitat menor.

b) Per un un ordinador en les mateixes condicions que s’utilitzi més de quatre hores diàries es recomanable fer-li un manteniment mínim un cop al mes.

Pantalla

Donat que molta gent té tendència a tocar la pantalla amb les mans brutes, hauríem de tenir molt en compte aquest fet, ja que s’haurà d’eliminar la brutícia i la pols, però a la vegada, també els bacteris acumulats. Sobretot per les pantalles tàctils actuals.

Per a netejar la pols es necessari utilitzar un drap de microfibra lleugerament humit. Per higienitzar la pantalla podem humidificar aquest drap amb aigua i vinagre (molt poc) si no volem fer servir productes especialitzats. Aquest procediment és útil tant si es té un ordinador portàtil com un PC de sobretaula.

Teclat

Els teclats no només estan exposats a la pols, sinó també al greix i als bacteris que acumulem en les nostres mans o al nostre voltant. Igual que amb les pantalles, podem fer servir un drap humit per la part superficial.

Per treure els residus que s’hagin pogut acumular entre les tecles, el mètode més eficient és utilitzar una ampolla d’aire comprimit, ja que permet treure tot el que s’hi ha acumulat.

Torre i CPU

El primer que cal fer és desendollar l’ordinador de la corrent i de tots els perifèrics. Externament podem passar un drap i treure l’acumulació de pols i residus totes les ranures de ventilació i tots els ports. Això podem fer-ho amb un drap, amb bastonets de les orelles o amb aire comprimit.

Pel que fa l’interior de la torre, podem procedir de la mateixa manera. No obstant, cal tenir una cura especial per aquells components més sensibles, com són la placa mare, les memòries, les targetes PCIe, les connexions i el cablejat. Si es disposen de coneixements suficients podem desmuntar difusors i ventiladors, netejar i reposar la pasta tèrmica del processador i fer una neteja més exhaustiva.

Un processador de text (no confondre amb l’editor de text) és una aplicació informàtica que es fa servir per a la producció (incloent la composició, edició, format, i possiblement impressió) de qualsevol mena de text pensat per a ser imprès.

Hi ha una gran quantitat de programes, però en aquest curs ens concentrarem en Microsoft Office Word, comercialitzat per la companyia Microsoft.

Arrencar Microsoft Office Word

• A través de la icona (si hi és) de Microsoft Word que es troba a l’escriptori.
• Seguint la ruta Inici > Totes les aplicacions > Microsoft Word.
• Fent doble clic sobre qualsevol document associat a l’aplicació.
• Introduint el comandament winword a la cerca de Windows.

Continua llegint →

Per tal de formatar el text i els paràgrafs d’un document podem accedir a tots els paràmetres des de la pestanya Inici.

Format de text

Quan parlem de format de font ens referim triar el tipus de lletra, la mida, el pes, etc. Des de la pestanya Inici > Font podem tocar paràmetres com les negretes, la cursiva, el subratllat, el superíndex i el subíndex. Si entrem a les opcions avançades podrem modificar, també, aspectes de presentació com el tipus de subratllat, les versaletes,

Els ordinadors treballen més del que normalment ens imaginem. Estan constantment executant ordres, donant prioritat a les tasques i distribuint la memòria. No obstant això, amb el temps poden donar-se errors en el disc dur perquè les dades es desorganitzen i les referències es tornen obsoletes.

Aquests petits problemes s’acumulen i fan que el sistema operatiu es torni més lent, que les errades del sistema i del programari s’esdevinguin amb més freqüència i que engegar i apagar l’ordinador comporti més temps del que és habitual.

Per evitar aquestes errades i aquest alentiment és interessant fer un diagnòstic periòdic que ens permeti analitzar diferents paràmetres quan al maquinari i al programari. Els mateixos sistemes operatius incorporen eines de diagnòstic i monitorització que ens permeten identificar alguns d’aquests problemes per tal de posar-hi remei.

També existeixen eines alternatives de monitorització o benchmarking. Algunes gratuïtes (com ara Speccy o novabench) i algunes d’altres de pagament que, a més a més, inclouen aplicacions de manteniment.

El manteniment de l’ordinador és el conjunt de tasques que hem de dur a terme de tant en tant, bé sigui per corregir errors existents a l’ordinador o per simple prevenció dels mateixos. Poden estar relacionades amb els elements de hardware o amb els de software. En qualsevol cas, cal tenir uns coneixements mínims d’aquests dos nivells dels sistemes informàtics.

Algunes de les tasques de manteniment que es poden dur a terme són les següents: el diagnòstic, la neteja del maquinari, el manteniment de programari i la desfragmentació o optimització del disc/s.

L’element humà està format per usuaris, que poden ser directes o indirectes. Els usuaris directes són els que interaccionen amb el sistema (que han de disposar d’uns coneixements informàtics bàsics i un bon domini de l’aplicació informàtica que utilitzen, ja que entren i reben dades), i els usuaris indirectes són els que es beneficien dels resultats.

A part de l’usuari podem distingir el personal informàtic, que són totes aquelles persones que intervenen en la direcció, el disseny, la creació, la implantació i el manteniment dels equips i aplicacions informàtiques. Són els directors, analistes, programadors, operadors, …

Les tasques ofimàtiques acostumen a incloure a usuaris directes en un entorn empresarial. La complexitat de l’empresa fa indispensable disposar d’una organització eficaç que permeti una gestió correcta de tasques molt variades. Unes tasques que impliquen una correcta organització i que, en funció de les dimensions de l’empresa, estan dividies en departaments.