Quan compartim un document amb un contacte o un grup de contactes podem editar els rols amb que es comparteix aquest document

Rols de compartició a Gmail (Google Drive)

1. Visualització (Visualitzador):

• Permet que el receptor vegi el document, però no el pugui editar ni comentar.
• Ideal per compartir informació sense risc de modificació accidental.

2. Comentari (Comentador):

• Permet veure i afegir comentaris, però no editar el contingut del document.
• És útil per a la revisió de documents quan només es vol feedback sense canvis directes.

3. Edició (Editor):

• Permet editar el document completament.
• Ideal per a col·laboracions en què es necessita que altres puguin fer canvis directes en el contingut.

Rols de compartició a Outlook (OneDrive)

1. Veure (Visualització):

• El receptor només pot veure el document però no fer-hi cap modificació.
• Indicat per compartir arxius de consulta o per a lectura.

2. Editar (Edició):

• Permet editar el contingut del document.
• Dissenyat per a col·laboracions completes, on els altres poden fer canvis directament.

3. Compartició avançada (Compartició amb permisos individuals):

• En OneDrive i SharePoint, pots compartir amb diferents nivells d’accés (visualització o edició) segons les persones.
• També pots limitar les opcions, com ara desactivar la descàrrega o establir dates de caducitat per a l’accés al document.

Diferències generals

• Google Drive es centra més en rols senzills de visualització, comentari i edició, sovint utilitzats en entorns d’educació i col·laboració creativa.
• OneDrive, especialment en entorns empresarials, permet una personalització més detallada dels permisos, amb opcions per limitar la descàrrega i establir accessos temporals, fent-lo ideal per a documents sensibles.

Ambdós serveis faciliten la col·laboració en documents, adaptant-se a diferents nivells de seguretat i necessitats de col·laboració.