Ara que ha acabat el curs (o potser al setembre, abans de l’inici de les classes), molts de nosaltres estem configurant les classes de l’any vinent: hi ha repetidors que cal tenir en compte, hi ha grups que potser no han funcionat… Utilitzem google docs per enllestir-ho tot en un moment, literalment: un moment. Què necessitem?
- El llistat d’alumnes que vam fer a principi de curs, amb el nom i cognoms de tots els grups. Segurament en teniu un, o en podeu demanar als tutors o al cap d’estudis.
- Un full de càlcul amb google docs.
- Utilitzar la funció filter (és la bomba!)
- Un parell de minuts (o menys) per configurar el full i després gaudir del que hem aconseguit.
Som-hi?
Som-hi!Fem un Ctrl-Copy amb tots els alumnes i l’enganxem a la columna A del nou full de càlcul. A la columna B, afegeiu (si no hi figurava abans) la lletra que identifica el grup (A, B, C…) o una R, per exemple, si repetiran curs.
Ara anem a la tercera columna, la C, i copiem aquesta fòrmula: = FILTER (A1:A;B=”A”)
Automàticament sortirà un llistat de tots els alumnes que tenen una A a la columna B. Si adaptem aquesta fòrmula a les altres columnes, ens filtrarà els alumnes fins a completar els grups que necessitem configurar: només cal canviar “A” per “B”, “C” o “R”, si volem saber quins són els repetidors. Per veure com funciona, baixeu-vos aquest document.
I això, com ens ajuda? Doncs ara només cal anar a la llista d’alumnes, canviar la classe a la que volem que vagi el curs vinent, i automàticament la llista s’haurà actualitzat. Això ens permet veure en tot moment com quedaran el grups i ens permet detectar, per exemple, si hi ha una concentració massa alta d’alumnes conductuals en un grup, o si ens hem passat concentrant totes les noies en un sol grup.
Per saber exactament què hem fet, mirem-nos la fòrmula en detall. Filter demana dues coses:
- Quina llista vols que et filtri? A la fòrmula i hem dit que filtri tot el que hi ha a la columna A. Això s’aconsegueix amb “A1:A”, que vol dir, començant per la cel·la A1, tot el que hi hagi a sota.
- Quina condició cal aplicar per filtrar les dades que m’acabes d’especficar? Li hem demanat que la condició sigui B=”A”, és a dir, sempre i quan tingui la lletra A (la posem entre parèntesi perquè no és un número) dins de la columna B. De fet, la funció filter permet afegir més d’una condició, però això ja seria més complicat.
A partir d’aquí, podeu fer la llista més maca, posant encapçalaments, canviant colors, lletra… I amb una mica d’imaginació, podem descobrir altres maneres d’utilitzar la funció “filter”.
