Durant la primera sessió, s’entrega a l’alumnat una carta escrita per la Comissió de Viatges del nostre institut on s’explica de manera molt clara quin és l’encàrrec que s’ha de dur a terme.
A més a més, unes setmanes abans de la presentació i entrega del producte final, es reparteix als alumnes aquest document que serveix com a recordatori.