Per executar el programa Microsoft Word, cal activar Inici | Programes | Aplicacions generals | Office 97 | Microsoft Word de la barra de tasques del Windows. També podeu posar en funcionament el programa activant l’accés directe de l’escriptori, si existeix. Un cop el programa s’ha carregat a la memòria, es mostra dins d’una finestra. A la finestra del document hi ha un document en blanc on podem escriure el nostre document si així ho desitgem. Per tancar el programa, podem procedir de qualsevol de les maneres següents:

• Activar l’opció Salir del menú Archivo.
• Activar l’opció de tancar del botó de control de la finestra .
• Activant el botó de tancar de la finestra del programa
• Prémer simultàniament les tecles Alt + F4.
• Fer un doble clic en el botó de control de la finestra del programa .

Si s’ha fet alguna modificació que no s’hagi desat, el Word ens demana si desitgem desar els últims canvis (botó Sí ), si volem abandonar el programa sense desar els canvis (botó No ), o si volem cancel·lar l’acció de sortir del programa (botó Cancelar )

Escriure un document

Com a la resta d’editors de text, hem d’escriure el nostre text, afegir els elements necessaris, donar format al text fins que tingui el contingut i l’aspecte desitjat. A la barra d’eines de format hi ha les eines bàsiques per donar al nostre document un aspecte formal adequat. L’acció de donar format al text es pot fer a mesura que es va creant el text o bé posteriorment.
Tot i que més endavant treballarem les qüestions referents al format dels documents, convé conèixer els més usuals:

• Amb la barra d’eines de format:

• Amb el teclat (només les més usuals):
  • negreta Ctrl + N
  • Cursiva Ctrl + K
  • Subratllat Ctrl + S

• Per restaurar el format del text als paràmetres definits a l’estil, cal aplicar les següents combinacions de tecles sobre el text seleccionat: 

  Ctrl+ barra d’espais	Restaurar el format del text (estil de caràcter)
  Ctrl + W	Restaurar el format del paràgraf (estil de paràgraf)

Desar un document

Un cop creat el document, convé desar-lo per poder-lo utilitzar posteriorment, bé per revisar-lo, bé per imprimir-lo, bé amb d’altres finalitats. Hi ha diferents maneres de desar un document:

• Amb l’eina de desar de la barra d’eines estàndard .
• Amb el teclat, prement simultàniament les tecles Ctrl + G.
• Amb l’opció de menú Archivo | Guardar.
  Si el document ja s’havia desat prèviament o l’havíem recuperat del disc, el Word es limita a desar-lo sense demanar la intervenció de l’usuari.
  Si el document és nou, ens demana la nostra intervenció per donar-li nom, per indicar el format en què guardarem el document i per escollir la destinació, al disc dur o a un altre disc. Cal desplegar les llistes Guardar en: i Guardar como tipo: per escollir el lloc de destí i el format en què desarem el document. Un cop tot sigui correcte, cal activar el botó Guardar.
• Amb l’opció de menú Archivo | Guardar como…
  La utilitzem només per desar el nostre document amb un nom diferent del que ja tenia anteriorment. Aquesta opció ens permet tenir dues versions del mateix document o substituir un document ja existent amb el contingut del que hem creat. Cal aplicar el que s’explicava anteriorment quan desàvem un arxiu per primera vegada.