El Microsoft Word, igual que altres tractaments de textos de l’entorn Windows, permet inserir objectes de diferents tipus. Les possibilitats són les següents:
- Si l’objecte que es vol inserir es troba al porta-retalls, l’acció que s’ha de fer és enganxar-lo al document.
- Si no hi ha cap objecte al porta-retalls, el menú Insertar permet inserir diferents objectes: imatges (predissenyades, des de fitxers, autoforme -dibuix, WordArt i gràfics), quadre de text, objectes (a partir de programes o fitxers), marcadors o hipervincles (per a fitxers HTM).
- Si l’objecte és un dibuix, cal activar la icona
. - Si l’objecte és un full de càlcul Microsoft Excel, cal activar la icona
. - Si l’objecte és una equació, cal activar l’opció Insertar | Objeto i escollir Microsoft Editor de ecuaciones 3.0.
- Si l’objecte és un organigrama, cal activar l’opció Insertar | Objeto i escollir MS Organization Chart 2.0.
Tots aquests objectes inserits tenen un contorn, el format del qual pot modificar-se des de l’opció Formato | Bordes y sombreado o des del menú contextual del ratolí (que es mostra en fer clic sobre el botó dret del ratolí a sobre de l’objecte).
També es poden modificar aspectes formals de l’objecte (segons el tipus d’objecte) activant l’opció Formato de imagen… mitjançant el menú Formato o el menú contextual del ratolí
Les opcions que s’han de tenir en compte són les següents:
- Posició:
- Flotar sobre el texto: permet que el text s’adapti a la forma de la imatge (si es vol que la imatge es comporti com una paraula d’un paràgraf s’ha de desactivar).
- Mover el objeto con el texto: permet lligar la imatge a un paràgraf.
- Bloquear marcador: la imatge és a la mateixa pàgina que el text al qual està fixada.
Si es vol que la imatge estigui lligada a un paràgraf, cal desactivar l’opció Flotar o amb l’opció Flotar activa, activar Mover objeto con el texto.
- Grandària: amplada i alçada de la imatge (en centímetres o en percentatge).
- Colors i línies: escollir el tipus de contorn i de fons de la imatge.
- Ajustament: escollir el tipus d’ajustament preferit:
Cal tenir en compte que la versió del Word 97 incorpora els quadres de text, que a més de les possibilitats dels marcs, en tenen unes d’addicionals d’entre les quals hi ha les següents:
- En vincular quadres de text, el text pot passar de l’un a l’altre.
- Els quadres de text permeten definir un fons de text de la pàgina (marques d’aigua).
- Es pot donar forma als quadres de text amb la barra d’eines de dibuix.
- El text que conté un quadre de text pot canviar d’orientació.