Aplicar estils de paràgraf
Per canviar l’estil d’un paràgraf del document, cal situar-se en qualsevol punt del paràgraf que es vol modificar (no cal seleccionar-lo) i desplegar la llista d’estils de paràgraf disponibles fent clic, amb el ratolí, al triangle invertit de l’eina Estilo de la barra d’eines de format. A continuació, s’escull amb el ratolí l’estil desitjat.
Disposem, en principi, de quatre estils de paràgraf i un estil de caràcter (aquests només afecten el text seleccionat):
- Título 1
- Título 2
- Título 3
- Normal
- Fuente de párrafo predeter.
Els símbols del quadre que acompanyen el nom indiquen si l’estil afecta el paràgraf o el text que, prèviament, s’hagi seleccionat. ¶ indica que és estil de paràgraf (alineació, grandària del text, estil de lletra, sagnies…), i el símbol a que correspon a un estil de caràcter només afecta la lletra del text seleccionat.
Àrea d’estils
El Word permet visualitzar els estils assignats a cada paràgraf del nostre document, en una àrea del document anomenada Área de estilo, a condició que, aquesta, tingui assignada una amplada diferent de zero i que el mode de visualització de la pàgina sigui el normal.
Per visualitzar l’àrea d’estils cal procedir com s’indica a continuació:
- Activar la visualització normal d’una de les dues maneres següents:
- Demanar Ver | Normal.
- Ativar l’eina Vista normal del grup d’eines de visualització
(la de l’esquerra).
- Demanar Herramientas | Opciones…
- Assignar en Ver | Ancho del área de estilo: el valor, en centímetres, que ha de tenir, d’amplada, l’àrea d’estils.
- Prémer el botó Aceptar.
Autoformat mentre escriu
El Word va donant forma al document de manera automàtica a mesura que es va escrivint.
Si volem que l’autoformat estigui actiu mentre s’escriu, cal que ho estiguin algunes o totes les opcions d’Herramientas | Autocorrección… | Autoformato mientras escribe.
Autoformat amb revisió o sense
Una vegada escrit el document, el Word pot donar forma a una selecció o a la totalitat del document aplicant estils als paràgrafs.
Per formatar un document de manera automàtica cal activar l’opció Formato | Autoformato… i escollir una de les dues opcions:
- Aplicar Autoformato ahora: el Word formata automàticament tot el document.
- Aplicar Autoformato y revisar cada cambio: el Word formata automàticament el document i demana confirmació per cada canvi de format.