Google disposa des de fa un temps d’una eina per gestionar calendaris on line.
Si ja es disposa d’un compte de correu a GMail, trobarem l’opció de Calendari a la banda superior esquerra de la pantalla, Calendar. En cas de no tenir compte obert, s’hauria de localitzar alguna persona amb correu GMail per tal que us faci arribar una invitació.

Creació d’un calendari
Un cop cliquem sobre Calendar se’ns demana identificació: nom d’usuari i contrasenya. Els entrem i accedim a una plana on se’ns demana el nom, els cognoms, la ubicació geogràfica i la zona horària. Un cop complimentat se’ns mostra un calendari, que podem visualitzar per dies, per setmanes, per mesos, els propers 4 dies o bé tipus agenda. Podem canviar la visualització amb les pestanyes que trobem sobre el calendari, a la part dreta.

Incloure actes al calendari
Incloure actes al calendari és molt senzill.
Es pot fer clicant sobre Create Event, opció que trobem a la part superior esquerra de la pantalla. Si ho fem així, se’ns mostrarà un formulari amb fons verd en el qual especificarem el motiu (what), el quan (when), si és un acte que es repetirà (a través del desplegable podrem elegir si serà diàriament, cada dia laborable, cada dilluns/dimecres/divendres, cada dimarts/dijous, setmanalment, mensualment o bé anualment), on (where) i la descripció de l’acte.
A la banda dreta de la pantalla podem afegir invitats (guests) a l’acte: només cal que escrivim l’adreça de correu electrònic i automàticament se’ls enviarà un missatge amb la informació de l’acte.
Finalment, a la part inferior de la pantalla trobem el menú d’opcions (options), en el qual podem decidir si volem que se’ns envïi un recordatori de l’acte o no, i amb quant de temps d’antelació, si volem que se’ns mostri el nostre perfil com a disponible (available) o bé ocupat (busy), i podem triar la privacitat de l’acte: si el volem fer públic o privat, o per defecte (en aquest darrer cas, si es tracta d’un calendari públic l’acte serà públic i si es tracta d’un calendari privat, l’acte serà privat).
També podem afegir actes al calendari clicant directament sobre el dia i l’hora que ens interessi. Se’ns obre un globus amb el camp de motiu (what), i amb l’opció de complimentar la resta de detalls de l’acte tot clicant sobre edit event details (editar detalls de l’acte).

Com podem afegir el calendari al nostre bloc o web
Per afegir el calendari al nostre bloc o web caldrà que cliquem sobre el trianglet que trobarem al costat dret del nom del calendari (dins l’àrea My Calendars, a la part esquerra). A continuació clicarem sobre Calendar settings. Clicarem sobre la icona HTML de l’opció Calendar Address i se’ns obrirà una finestra flotant amb una adreça web que podem utilitzar per visualitzar el calendari des de qualsevol navegador i des de qualsevol lloc sense necessitat de connectar-nos a Google.
En aquesta mateixa finestra flotant veurem que se’ns dóna l’opció d’utilitzar l’eina de configuració de Google per incrustar el calendari al bloc o web (You can embed Google Calendar in your website or blog. Use our configuration tool to generate the HTML you need).
Cliquem sobre configuration tool i se’ns obre una finestra nova en la qual donarem títol al calendari, si volem que el calendari mostri els controls de navegació, el logo i el títol (All Controls), o bé només els controls de navegació (Navigation Controls Only) o bé que no s’ensenyi cap control (No controls).
Seguidament triem com volem que es visualitzi el calendari, si en mode mensual o bé tipus agenda.
Triem la mida del calendari (IFrame size): podeu previsualitzar com es veurà el calendari a la part inferior de la pantalla; el número d’actes que volem ensenyar cada dia; el dia pel qual voleu que comenci la setmana; el color de fons (especifiqueu-lo en el seu codi hexadecimal); i marqueu si hi voleu marge o no.
Un cop hagueu fet aquestes adaptacions, ja podeu enganxar el codi html al vostre bloc o web.
Penseu que, perquè es vegi, haureu hagut de marcar prèviament que el calendari és públic (ho podeu fer des de l’opció comparteix aquest calendari, o share this calendar, que trobareu clicant sobre el trianglet del costat del nom del calendari).

Feu clic al calendari per accedir al Google Calendar.