La gestió de les sortides i colònies d’un centre és una tasca feixuga, que sovint esdevé repetitiva i que amb el temps s’oblida fàcilment què es va fer, com, perquè,…
Amb un senzill full de càlcul d’EXCEL es pot calcular fàcilment el preu d’una sortida i els marges d’errors que hi vulguem aplicar.
I amb una base de dades de l’ACCESS podem introduir totes aquelles dades, valoracions,… que ens recordaran en tot moment quines sortides vam fer i quins van ser els resultats i observacions per part dels mestres i dels alumnes.