(function() { var ga = document.createElement('script'); ga.type = 'text/javascript'; ga.async = true; ga.src = ('https:' == document.location.protocol ? 'https://ssl' : 'http://www') + '.google-analytics.com/ga.js'; var s = document.getElementsByTagName('script')[0]; s.parentNode.insertBefore(ga, s); })();

C10: Gestió. Documents d’un projecte

Aquesta entrada pren com a referència la norma UNE 157001:2002 Criterios generales para la elaboración de proyectos.

Un Projecte s’estructura en 5 documents principals. Aquests documents

s’ordenen i enumeren seguint la següent estructura:

* 1.Memòria

* * 1. Introducció

* * * 1.1.Antecedents

* * * 1.2. Objecte

* * * 1.3. Especificacions i abast

* * 2.

….. Capítols de descripció del Projecte / Treball

* * n.

* * n+1. Resum del pressupost

* * n+2. Conclusions

* * n+3. Relació de documents

* * n+4. Bibliografia

* * n+5. Glossari

* * Annexos a la memòria

* 2. Plànols

* 3. Plec de condicions

* 4. Estat d’amidaments

* 5. Pressupost

Cadascun dels volums ha de contenir la seva portada i el seu propi índex. No és necessari incloure un índex de figures i un índex de taules. La numeració de cada volum comença en el propi índex.

DOCUMENT 1: MEMÒRIA

És el document central del Projecte. Descriu de manera clara i directe la solució final o resultats que el projectista dóna a la problemàtica presentada pel peticionari del Projecte. La seva finalitat és més descriptiva que demostrativa o justificativa.

No s’inclouen els detalls excessivament tècnics o molt voluminosos del desenvolupament, aquest es separen en els annexos. Les descripcions s’ordenen en capítols, apartats i subapartats numerats progressivament.

Introducció: Capítol 1

En la introducció es descriu breument la finalitat del Projecte. L’apartat d’Objecte és el central i els altres dos, Antecedents i Especificacions i abast, complementen els detalls.

En els Antecedents es descriuen les nocions prèvies indispensables per entendre l’Objecte.

En les Especificacions i abast es fixen de manera exhaustiva totes les dades i condicions que demana el peticionari del Projecte.

Capítols de descripció del Projecte: Del Capítol 2 al n

Son el nucli del document i en ells es descriu de manera ordenada i breu la solució o resultats finals del projecte i, si és necessari, també la metodologia emprada. Els capítols s’han de numerar a partir de 2, amb els seus corresponents apartats i subapartats.

L’exposició ha de ser concisa alhora que completa. Les descripcions sobre la teoria, el mètode i els resultats han de ser suficients perquè un especialista en la matèria pugui reproduir les etapes del treball sense dificultat especial. És desitjable no incloure: les proves matemàtiques,

els detalls de càlcul, el procediments experimentals, els resultats parcials, les descripcions molt tècniques, els complements d’informació, els manuals d’utilització, etc. Si és necessari tenir en compte algun d’ells es citarà el document annex i la pàgina corresponent. Les descripcions

s’acompanyaran amb totes les il·lustracions, les taules i les fórmules essencials que facilitin la seva comprensió (tot ha d’anar numerat: taules, fórmules, dibuixos, …).

Resum del pressupost: Capítol n+1

Inclou un breu resum del document Pressupost. S’indica l’import final de la realització del Projecte i, si és necessari, les condicions de validesa.

Conclusions: Capítol n+2

En les conclusions s’exposa amb claredat i breument si el treball descrit en la Memòria compleix, total o parcialment, els objectius de la introducció. En cap cas s’han repetir detalls dels arguments que han conduït al resultat final, ni presentar informacions noves.

S’hi inclouran les accions complementàries o treballs futurs que condueixin al millor compliment dels objectius inicials o d’altres que hagin sorgit en el decurs del treball.

Aquest capítol finalitza amb la signatura i data de l’autor.

Relació de documents: Capítol n+3

És una llista amb tots els documents que formen el Projecte complet i és especialment important quan consta de varis volums.

Bibliografia: Capítol n+4

S’hi relacionen com a mínim totes les fonts referides en l’interior del document i també altres que siguin necessàries. Si és necessari, es pot incloure una bibliografia particular en altres documents.

Glossari: Capítol n+5

Si el text d’aquest document conté abreviatures, símbols, acrònims, etc. de difícil comprensió per algun lector s’han d’incloure en una llista ordenada i amb una breu explicació en cada un.

Aquesta llista no eximeix de fer la explicació de cada terme dins del text quan es cita per primera vegada. També es poden incloure llistes semblants en els documents o volums quan es cregui necessari.

Annexos a la memòria

El seu objecte és descarregar la Memòria de certs continguts. Estan formats pels complements que no s’inclouen en els capítols de descripció del Projecte i altres tipus d’informacions que l’autor cregui oportú. S’han de presentar degudament ordenats i separats per temes. Cada

un dels annexos tindrà una ordenació alfabètica i es dividirà en apartats i subapartats. Es poden encarpetar en el mateix volum de la Memòria o en un o varis volums independents segons la seva extensió.

A continuació s’exposen alguns exemples:

•Descripció tècnica

•Càlculs

•Informació tècnica (catàlegs, etc.)

•Solucions alternatives

•Estudis econòmics

•Programa d’execució o fabricació (si és necessari per entendre la solució)

•Pla de control de qualitat

•Manual d’usuari

•Codi informàtic

•Manual de manteniment

•Informe de l’impacte ambiental

•Estudi de seguretat i salut

•etc.

PLÀNOLS : DOCUMENT 2

Comença amb un índex de tots els plànols. Cada plànol ha de portar la signatura de l’autor. Per informació complementària es poden incloure en un annex altres plànols no realitzats per l’autor.

PLEC DE CONDICIONS: DOCUMENT 3

En el Plec de Condicions s’exposen les condicions que l’autor exigeix per la validesa de la solució descrita en el Projecte.

Pot contenir els següents apartats:

•Introducció

•Objecte del Plec.

•Documents contractuals i informatius.

•Compatibilitat entre documents (en cas de contenir discrepàncies entre documents)

•Disposicions tècniques

•Reglaments

•Normes

•Condicions tècniques

•Materials.

•Fabricació

•Muntatge

•Disposicions generals

•Administratives o legals

ESTAT D’AMIDAMENTS: DOCUMENT 4

L’estat d’amidaments és un document bàsic del Projecte. Té la missió de definir i determinar les unitats de cada partida o unitats d’obra que configuren la totalitat dels productes, obra, instal·lació, servei, software, … objecte del Projecte / Treball. Ha d’incloure el número d’unitats i definir les característiques, models, tipus i dimensions de cada partida d’obra o

elements del Projecte. El número de parts estarà entre 0 i 13 (UNE 821000).

PRESSUPOST: DOCUMENT 5

El Pressupost té com a missió determinar el cost econòmic de l’objecte del Projecte i es basa en els amidaments i té la seva mateixa ordenació. A més dels costos de la realització material pot incloure conceptes com: despeses generals, benefici industrial, impostos, taxes, assegurances, costos de certificacions i visats, permisos llicències i qualsevol altre concepte que influeixi en el cost final de la realització del Projecte.

El Pressupost tindrà:

Preus Unitaris: Un quadre amb els preus unitaris dels materials, ma d’obra i elements auxiliars que formen part de les partides o unitats de l’obra.

Pressupostos parcials: Valoració econòmica desglossada, global i ordenada com en els amidaments.

Pressupost total: Resum final de les partides.

Annex al Pressupost

Es valora la confecció del Projecte. Si el Projecte no contempla cap realització material posterior el document Pressupost es reduirà a l’annex.