Una altra eina amb moltes possibilitats per la gestió a l’entorn docent són els formularis. La facilitat de creació d’aquesta utilitat i la vinculació directa amb els fulls de càlcul del mateix Google Drive fan que accions que abans resultaven complexes ara siguin senzilles i, tot d’una, combinin la cerca d’informació amb una visualització de la informació recollida molt potent i adaptable a les nostres necessitats mitjançant els informes que generen.
Els formularis es poden enviar per correu electrònic, publicar com a pàgina web o inserir a un bloc o a una pàgina web. També els podeu exportar en format informe com a un pdf, per exemple.
Com crear un formulari inicialment requereix conèixer les seves possibilitats, veiem un exemple. Feu clic sobre la imatge següent i accedireu a un formulari anomenat ?Esteu al núvol? ( sinó teniu la sessió de Google XTEC oberta caldrà fer-ho):
Una vegada omplert, mirem com es mostra la informació.
Ara, ja podeu passar a crear-ne un vosaltres. Això sí, abans de crear el formulari de manera individual cal que us plantegeu quines són les preguntes a fer i la tipologia de respostes que necessitareu (recordeu com es visualitzen les respostes a l’informe que es genera). Ah, i vigileu… algunes de les opcions no són el que semblen!
Una vegada tingueu preparades les preguntes feu el formulari a Drive. Envieu l’adreça als companys de la vostra fila per tal que el responguin i comproveu com es visualitzen les dades.
Feu clic sobre aquest enllaç per accedir a material de suport complementari sobre els formularis. Com amb molta freqüència Drive va incorporant noves funcionalitats l’ajuda de Google també és una molt bona opció.
