La nòmina o relació d’havers determina el sou de cada treballador, així com les prestacions que l’empresa fa. Les nòmines es confeccionen una vegada al mes a cada treballador de l’empresa i inclouen els següents camps:

1 Dades de l’empresa. Inclou nom, domicili, població i compte de cotització.

2 Dades del treballador. Inclou nom i cognoms, antiguitat, categoria professional, grup de cotització (existeixen onze grups, cadascun d’ells amb una base mínima i màxima de cotització), DNI i nombre d’afiliació a la Seguretat Social.

3 Conceptes salarials . En aquest bloc s’indica la retribució bruta del treballador i les deduccions aplicables en cada cas.

– Ha d’aparèixer el sou base, que és la retribució fixada en el conveni sectorial. Com sol ser baix, les empreses inclouen altres complements salarials, que es fixen en funció de la categoria professional del treballador, l’experiència, etcètera (plus de transport, plus de lliure disposició, millora voluntària…).

– Incentius

– Prorrata de pagues extres (en cas d’haver-les)

– Pagament en espècie (segur mèdic, cessió de vehicles?)

També ha d’aparèixer l’import net mensual (la quantitat percebuda realment), resultat de restar a la retribució bruta totes les deduccions.

4 Deduccions aplicables. També ha d’aparèixer la retenció de l’IRPF (varia depenent del salari base) i la cotització a la Seguretat Social.

NOTA: En alguns casos i encara que no és obligatori, la nòmina inclou el prorrateig mensual de les pagues extres. Aquest import va augmentant mes a mes segons l’import de les pròpies pagues.

5 Percepcions no salarials. En aquest apartat s’inclouen les dietes i altres millores extrasalariales establertes en el contracte.