• DIGEC:  Seqüència de caràcters, continguda en un fitxer, que desa informació sobre els hàbits, les preferències i els comportaments dels internautes que visiten una pàgina web.

• Viquipèdia: Es un fragment d’informació enviat des d’un servidor de pàgines web a un navegador que pot ésser retornada pel navegador en posteriors accessos a aquest servidor. El navegador guarda aquesta informació en forma d’arxiu de text al disc dur del visitant de la pàgina web per tal que certes informacions puguin ser recuperades en posteriors visites.

Imatge: Bloctecnia

• Consideracions des de secretaria:
  • Agilitzen la navegació.
  • Si volem alliberar espai al disc dur podem esborrar-les.
  • Passen  informació del teu ordinador al lloc on et connectes.
  • Si utilitzem un ordinador públic o compartit per connectar-nos a pàgines que requereixen identificació cal esborrar sempre les galetes en sortir.

Abans podíem anar a SAGA- Gestió econòmica-Informes-Liquidacions i trobàvem una opció que era “Proveïdors de més de 3.005 €”. Però ara ja no hi és…

Ara l’única possibilitat és baixar un fitxer amb totes les dades comptables,  que es pot obrir amb l’Excel. Per fer-ho:

• Aneu al mateix lloc:  SAGA- Gestió econòmica-Informes-Liquidacions
• Cliqueu la opció 13- Informació de moviments comptables
• Poseu Data d’inici: 01-01-2009 i Data d’acabament: 31-12-2009 i cliqueu Imprimeix
• Se us obre uns finestreta i heu de triar “Desa el fitxer”
• Ara obriu l‘Excel
• Aneu al menú “Archivos-Abrir”. Trieu al desplegable “Todos los archivos”. Busqueu l’arxiu i accepteu.
• Ara podreu consultar  i manipular la base de dades de tots els moviments comptables
• Quan deseu l’arxiu, feu com a arxiu d’Excel.
  

Us recomanem:

• Immobilitzar la primera fila i la primera columna: Poseu el cursor a la casella B2 i aneu al menú Ventana-Inmobilizar panel
• Ordenar els proveïdors per cognom o DNI: Seleccioneu tota la taula i aneu a Datos-Ordenar
• Utilitzar l’autofiltre: Datos-Filtro-Autofiltro

Tot i així, el sistema es manual!!!

• Quins sistemes tenim a l’abast?
  • El més senzill: amb Firefox i les adreces d’interès actives
  • El més pràctic: amb Thunderbird, a la carpeta Blocs i canals de notícies
  • Per usuaris de Google:  iGoogle o Google Reader
  • Més sistemes

• Com es fa?
  • Busquem “RSS” o “Sindicació” o “Feeds” o la icona de sindicació
  • Triem el sistema que volem

• On ens interessa subscriure’ns com a secretaria?
  • Al bloc  Secretaria Digital… (els blocs, moodle, intranets, wikis permeten subscripcions)
  • A Currículum i organització de la XTEC
  • Al Bloc d’educació del Departament d’Ensenyament
  • A les novetats del Departament d’Educació

1. Què és:
És un formulari per informar a Hisenda dels proveïdors a qui hem pagat més de 3.005,06 € (amb IVA inclòs). Només és informació i no  hem de pagar res.

2. Qui l’ha de presentar:
Qualsevol centre que hagi pagat a un proveïdor més de 3.005,06 € (amb IVA inclòs).

3. Quan s’ha de presentar:
Al mes de març

4. Normativa de referència

• Ordre publicada al BOE
• Informació de les orientacions per a la gestió econòmica de la XTEC

5. Com obtenir la llista dels proveïdors de més de 3.005, 06 €

• Del Win-Pri
• Del Saga

4. Com fer la declaració

• Us recomanem fer-la amb un programa que li diuen Plataforma Informativa i que es pot baixar de la pàgina web de l’Agència Tributària (AEAT)

5. Si teniu el programa instal·lat de l’any passat:

• Només us cal actualitzar-lo. Entreu al programa i busqueu l’opció AEAT en la web–> Actualizar versión i seguiu les instruccions
• També podeu actualitzar el model de declaració anant a Modelo –> Abrir modelo –> Actualizar.
• Passeu al punt 7.

6. Si heu d’instal·lar el programa Plataforma Informativa. Instruccions de la pàgina de l’Agència Tributària.

• 6.1 Cal tenir instal·lada la Màquina Virtual de Java versió 1.6 per a Windows.
  • Si no sabeu si ja està instal·lada consulteu aquest article.
  • Si voleu instal·lar-la cliqueu AQUI.

• 6.2 Baixar i instal·lar la Plataforma Informativa
  • Manual per baixar i instal·lar el programa
  • Baixar la versió 5.0
    
  • Desar l’arxiu a l’ordinador i executar-lo, triant les opcions que ens semblin millors, per tal que se’ns instal·li el programa “Informativas”.

• 6.3 Baixar el model de declaració que volem, en aquest cas la 347
  • Manual per descarregar declaracions
  • Baixar el Model 347 per a 2009 i desar-lo a l’ordinador

• 6.4 Afegir el model 347 al programa “Informativas”
  • Baixar el Model 347 per a 2009 i desar-lo a l’ordinador
  • Entrar al programa “Informativas”.
  • Anar al menú “Modelo” i clicar “Abrir modelo”. S’obre la finestra “Abrir modelo”.
  • Tocar el botó “Agregar”
  • Buscar on tenim el model, que és un fitxer amb extensió “.jar” i clicar “Abrir”
  • Ara a la llista de la finestreta apareix el model 347 de l’exercici 2009
  • Ens hi posem a sobre. Si cliquem “Abrir” començarem a fer la declaració 347 

7. Emplenar la declaració 347:

• 7.1 Fer una nova declaració
  • Obrir el programa “Informativas”
  • Anar al menú “Modelo” i clicar “Abrir modelo”
  • Seleccionar el 347 de l’any 2009
  • Se’ns obre la pestanya “Declarantes”. Hem de clicar una icona que és un full en blanc: “Nueva declaración”

• 7.2 Omplir la fitxa de “Declarantes”
  • Posar-hi les dades del centre

• 7.3 Anem a la pestanya “Declarados”…
  • Posem les dades dels proveïdors que ens ha donat el SAGA o el WinPri
  • A la Casella “Clave código” posem la “A” corresponent a “Compras”

• 7.4 Generar el document en paper
  • Validem les dades clicant la icona
  • Si hi ha errors, el programa ens informa i cal corregir-los.
  • La icona que és un interrogant ofereix “Ajuda”.
  • Quan ho tenim tot bé, anem a la pestanya “Declarante” i busquem la icona “Obtención de declaraciones”
  • El programa farà una revisió definitiva i anirem seguint les instruccions per fer una “Presentación en papel”
  • El programa genera un arxiu .pdf que es pot guardar i imprimir.

• 7.5 Presentació
  • Cal signar el document, segellar-lo i portar-lo a la oficina d’Hisenda abans del 31 de març.
  • Surt impresa una còpia per a l’administració i una altra per al centre

Clica l'angelet

• Què decideix el cicle
• Dotació de diners
• Trobar l’equiibri entre la línia de l’equip directiu
• Cal posar normes clares. I per escrit!
  • De quants diners disposa el cicle
  • Com ho hem calculat
  • Avançar diners en metàl·lic
  • Què es pot comprar (partides)
  • Com es justifica
  • Com recollim els tiquets
  • Un model de justificació de tiquets
  • Comunicar el seguiment del pressupost del cicle
  • Els centres de cost i el pressupost